公关策划书
——“XX杯”校园营销实战大赛暨经旅系首届魅力校园商品展销会
一、背景分析
XX学院经济与旅游管理系是百色学院专门从事经济学和管理学教学、科研和服务的办学机构，其前身是成立于2006年3月15日的经济管理系，2008年1月改为现名。经济与旅游管理系以科学民主、博采精深、实践创新、突出特色为共同理念，依托教学型、研究型、规划型、策划型和咨询型的师资队伍，重点发展经济学和管理学两大学科，重点培养下得去、留得住、用得上、干得好、能发展的，心里有思考技能、眼睛有观察技能和手上有做事技能的高级应用型商务人才，重点研究XX及其周边区域经济社会发展全局性、战略性和前瞻性的重大实际问题。经济与旅游管理系现开设有财务管理、工程管理、旅游管理、市场营销、国际经济与贸易等5个本科专业以及招商管理、采购供应管理、酒店管理、国际商务、金融保险、物业管理、旅游管理、建筑工程管理、旅行社经营管理、景区开发与管理等10个专科专业。其中，工程管理本科专业分为工程管理（房地产经营与管理方向）专业和工程管理（造价管理方向）专业，旅游管理本科专业分为旅游管理专业、旅游管理（酒店管理方向）专业和旅游管理（导游方向）专业，市场营销本科专业分为市场营销专业和市场营销（保险营销方向）专业，国际经济与贸易本科专业分为际经济与贸易专业和国际经济与贸易（东盟贸易方向）专业，国际商务专科专业分为国际商务（报关实务方向）专业。专业应用特色突出，就业前景广阔。为提高同学们的实践动手能力，培养学生的专业能力，股举办此次活动。
二、活动目的
1、为经旅系尤其是市场营销专业的同学提供实践机会，培养专业能力，展现自我风采，提高同学们的团队协作能力。
2、激励学生奋勇争先，丰富学生生活。
三、活动的指导思想
1、整体性与目的性相统一。整个活动有一个完整的公关策划方案，通过举办一系列的活动，提高同学们的实践动手能力，培养学生的专业能力。
2、新颖性与可行性相统一。活动内容要突出“校园营销实战大赛”这一特点，作出各种具体的活动方案，并且要合理有效的进行每一个公关活动，活动内容切实可行，能达到预期的目的。
四、活动具体方案
1、活动时间：2011年5月14日—15日
2、活动地点：3栋教学楼前篮球场
3、活动主办方：XX学院经济与旅游管理系
（一）前期准备
1、以冠名权争取赞助商（XX），争取到赞助商后，在进行后续工作。
2、提前一个星期（争取到赞助商后一个星期）以上通知学生，详细讲述活动的内容、要求。发动学生进行报名。
3、做好前期宣传工作，把展销会和竞赛的知名度打响。
4、做好接受报名的工作，统计好参赛的人数、队伍。
5、让参赛的人员、队伍做好各自的赛前准备工作，包括拉到各自的赞助方，或是准备好自己参加展销会的商品。
6、收集参展商的数据，布置展销会场。
（二）活动期间
1、做好展销会的开幕仪式，请系领导与商家代表讲话
2、合理安排人员，维持展销会的秩序，是展会顺利进行。
3、派出统计人员，记录好每一个展位的销售额。
4、组织人员组成礼仪队、医疗组、治保员、接待组等，应对各种事件。
5、整个展会进行两天。
（三）活动结束
1、15日下午四点进行会展及比赛闭幕仪式，并根据参赛队伍、人员对会展的参与度和展会商家的销售额，评出“校园营销实战大赛”的比赛名次，颁奖。
2、派出人员，督促各参展商整理好各自物品，及时退场，并维持好退场秩序。
3、整理会场，把学校公物清点、归还。
五、活动宣传方案
（一）活动前期
1、在争取到冠名赞助商后，制作活动宣传海报、横幅，悬挂、放置于赞助商店铺、校园大门、校园食堂等人口流动秘籍等地。
2、制作传单，在校门口、赞助商店铺门口等地发放。
3、在校园网、论坛等网站上发布公告。
4、通过校园广播，宣传活动。
5、由各班班长、团干部向学生传达。
（二）活动期间
1、举行抽奖等活动，吸引更多的消费者。
2、在现场进行广播，随时播报会展及大赛的动态。
3、每天通过校园广播、校园网等通报会展及大赛的进展。
（三）活动结束
1、把比赛结果制成海报，张贴于学校布告栏、赞助商店铺。
2、通过校园广播、校园网等公布比赛及展销会结果。
六、经费预算
1、宣传用的海报、横幅、传单费用。
2、会展用的音响、遮阳伞等设备、工具费用。
3、比赛用的奖励、奖品费用。
七、注意事项
1、安全第一。无论做任何事情，都要秉承安全第一的原则。
2、比赛要做到公平、公正、公开。
3、确保各项工作有条不紊的顺利进行。
八、效果评估
此次活动为同学搭建了一个实战营销的平台，让大家充分发挥和运用所学的专业理论知识，提升学生学以致用的能力，也为他们今后的就业积累更多的实践经验。活动使他们对展销会运作流程有了全面的了解，而且增强其策划和组织展销会的动手和应对突发事变的能力，并培养了大家的团队协作精神，借此也活跃XX学院商业氛围，扩大XX学院的影响力。有的同学这一次没有加入到营销队伍当中，但是亦可从其他方面锻炼自己，接触更多的人，拓宽自己的人际关系圈。整个活动不仅让学生真正体验销售，也从很多方面锻炼学生的综合能力。
效果偏差：
1、经费不足，导致宣传力度不足
2、宣传力度不足，导致活动效果不能深入人心。
3、参加人数不足，导致活动达不到预期效果
4、突发事件，使活动不能顺利进行
