行政工作内容
1.负责公司印章的管理和使用; 2.负责监控办公经费的使用及费用审核;
3.负责公司考勤及各个销售部每月考勤统计以及公司每日员工到岗情况手动记录;
4.负责会议记录的整理、打印与会人员的审签及保存
5.负责对新进员工入职手续的办理及入职前对公司构架初步了解及新人介绍;交代新进员工办理工资卡(交行卡) 6.负责离职员工手续的办理及相关物品的交接; 7.负责签订员工劳动合同、合同鉴定及管理; 8.负责对外联络工作的审核及外部联络单及时收回; 9.发现问题并及时制定相关策略并予以解决; 10.负责公司员工社保的办理;
11.与厦门天力行公司沟通相关工作事宜; 12.负责公司文件档案的管理; 13.负责公司员工个人档案的管理; 14.负责电话的接听工作; 15.负责接、发传真及信件; 16.负责办公室图书管理工作;
17.负责公司办公用品的采购、发放及管理; 18.对违纪人员进行处罚; 19.准备并安排召开会议工作; 20.对违纪人员进行处罚;
21.保证各个办公室环境卫生(监督)并有权做出处罚; 22.负责组织各类文娱、体育活动,活跃员工的业余生活; 23.负责公司出游活动的方案制定、组织及监督; 24.协助总经理处理公司工作,各项工作上传下达; 25.与各部门协调、配合各部门工作;
26.负责公司内部联络单的填写及相关人员确认签字后实施及存档; 27.处理本部门与其他部门相关事务配合沟通工作;
28.负责外来信函的接发、报纸分类、包裹邮寄及派发等工作; 29.负责公司贵重物品(照相机、DV机等)的使用保管登记及电子品及时充电;
30.负责监督公司名片的印制及沟通; 31.公司员工生日统计及生日蛋糕的选定; 32.负责人员的招聘及安排面试时间和面试流程;
33.负责与物业部工作人员沟通工作(部件维修、清洁地毯——一周清洁一次)
34.负责公司所有电脑及整个网络的正常使用; 35.公司邮箱的清理及邮件的下载刻盘; 36.负责电话故障的处理及联系相关人员来维修; 37.公司打印机的报修及日常故障处理; 38.销售部员工工装的尺寸统计及配置;
39.负责60
1、60
2、609室卫生的打扫,监督605室的卫生; 40.负责办公室废品(报纸、纸箱及杂物)的处理;