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人事行政工作岗位职责内容(精选多篇)

发布时间:2020-07-18 08:36:14 来源:岗位职责 收藏本文 下载本文 手机版

推荐第1篇:人事行政工作内容

2007年12月26日绕总、邓总布置人事行政工作内容

1、新员工劳动合同的签发,转正后及时交社保并将交费登记备案,辞工后要及

时取消社保。经常核对各管理处人员的名单。对于岗位缺人的要及时招聘。对于

新开盘的小区要提前做好人员的储备。

2、跟踪各管理处的物业交费动态,要求各管理处每一月报一份继往年、当年的

动态表,根据动态表电话催缴、发律师函或起诉。

3、员工合同、评审合同、单位发放的联系函等资料的收集、管理。

固定资产的登记、管理,每年年底要求各管理处将当年购置的物品报一份到分公

司。由分公司编号后发给各管理处负责固定资产的人,将编号贴到物品上。

4、机关办公室办公用品的采购、管理,办公费用的支出统一报销。

5、新员工岗前培训一月一次,人多时到现场,人少时就集中起来培训。专项培

训,安排主讲人循环讲,要求参加培训的人都要签字备案,并给讲课的人统计次

数,每月发一次酬金。

6、每月更换一次通讯录;每月交两部电话费:电话52330045和52338728;网

络电话:52339798(装网络的人联系电话:83848283许先生)网络费由二楼财

务付。

7、每月月初发放福利。(每人一包洁云卷纸、一包佳家洗衣粉)

营业执照、资质证书年审共三处(鼓楼、秦淮、江宁)。

8、A9B199车辆(2006年9月购买),保险时间2007年10月27日---2008年10

月26日、车辆年检时间(200 年月-200年月-养路费交费时间(每年

年底 )

9、每月核对各管理处的工资。

10、日常可以明查、暗访各岗位是否有聚在一起闲聊、卫生不干净,可拍照。

11、组织机构代码有效期2004年至2008年11月3日每年6月中旬年检

12、税务登记有效期2004年10月26日至2008年11月3日

13、营业执照年审2008年6月中旬

14、劳动和社会保障2008年5月中旬(书面审查)

15、社会保险登记证2008年6月中旬

16、交养路费带行驶证9B199车/200元/月、7A762车/120元/月

2007-12-27

推荐第2篇:人事行政工作内容

人事行政工作内容

一、行政、采购工作内容

 固定资产:对公司固定资产每月进行盘点、检查,做好编号、统计管理,并责任到具体员工;报废设备及时登记处理;

 工作计划:每周、月、年制定工作总结及计划,并上报主管领导;

 盘点工作:固定资产及办公用品每月盘点,帐、卡、物相符,妥善保管、按时发放、归还,管理科学规范;

 宣传栏:每周对公司宣传栏进行更新(包括新员工自我介绍一栏、员工之星、冠军团队等);  电脑管理:负责公司公用电脑的检查与管理,定期进行杀毒、优化;

 活动场地或福利机构的查询:例如:能力拓展训练、律师事务所、慈善机构等的查找与咨询;

1及时统计各部门员工名片使用情况;○2员工消暑费及其他事项的统计工作;  统计工作:○1节假日前采购福利物品,例如:元旦、端午节节日产品的采购;○2展会前物品采购与 询价与采购:○

3设计作品的制作,例如:名片制作、广告资料制作、彩页制作、X展询价,例如:不干胶贴的制作;○架、易拉宝、写真布、相册故事包装盒的制作;

 公司物品管理:包括办公用品采购、发放、使用登记、保管、维护管理工作,负责传真机、复印机的管理和使用,负责市场活动中得宣传品的发放、使用登记、保管及盘点工作,公司非技术资料、计算机磁盘、光盘等资料的管理;

 行政成本控制:负责准备有关行政问题解决方案;对控制成本的方法提出建议;  文员职责:负责资料的打印、复印(合同、文件、证件等);  其他:协助其他部门或领导的工作。

二、公司制度与会议工作内容

 会议准备:负责公司各种会议资料准备、会议召集、会议安排、会议记录整理;  制度、通知:及时、准确制定公司各项通知及行政制度,并准确通知相关人员;

 其他:起草及归档公司相关文件。

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三、人力资源工作内容

 招聘渠道:以招聘会、网络简历投递(包括58同城、赶集网、前程无忧、智联招聘等方式)、网络搜索、鼓励员工举荐等形式进行人才的招聘;  面试通知:下载简历,选择合适的人员通知面试;

 招聘职位的发布与更新:每日9:00前对招聘后台的更新与发布;

 入职、离职手续的办理:完成新员工入职手续、离职人员移交手续的办理,并签字确认;

 资料、档案整理:负责公司员工的人事档案的日常维护工作,协助上级及时、准确的对公司档案进行分类整理(包括人事档案、培训档案、合同档案、文件资料档案等),文档资料整理存放,书籍报刊管理;严格执行档案资料保密制度;

 员工管理:对新员工及时发放员工手册,考勤卡及时收集张贴个人照片、自我介绍等;负责做好公司员工的考勤和加班、补休、假期安排;日常福利、节日福利的计划和发放;  培训:负责培训活动的组织管理及培训结果跟进工作;

 文化建设:负责公司聚餐、员工活动的组织和策划,配合建设企业文化;  其他工作:认真、高效、准确的完成上级下达的各项工作目标。

四、市场推广工作

 百度推广:闲暇时搜索新闻,查询资料,编写产品信息以文档形式上传到百度文档;  微博发布与管理:每日发布相册故事及公司官方微博的信息资料,以作推广;

 百度词条:编写百度词条,推广公司名气与产品,还在审核当中,并争取在不断地修改后审核通过;  58同城、赶集网:定期发布信息,提高店面与公司知名度;  其他。

五、店面管理工作

 相册故事店面的管理:例如:店面电费、网费充缴等日常事物的处理;

 店面人员考勤:每日早9:00让店内人员以网络形式报到,每月2日前收集店内考勤表,发送到财务,并将新的一月考勤表下发到店面;

 店内物品的盘点及采购:固定资产的盘点、快速易耗品的盘点;  其他:协助店面成员进行突发性事件的处理。

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推荐第3篇:人事行政工作

人事行政部 人事行政经理 全面负责所在公司及下辖四级机构整体人力资源规划,推行并持续改进公司各项人力资源政策;规划、指导、协调公司的人力资源管理与组织建设,完善人力资源体系。

全面负责行政部的管理工作。

1、人力资源规划,根据公司的战略目标,参与拟定公司的组织发展规划、岗位设置、人员编制,包括:协助制定公司组织发展规划、上报年度人力预算编制;

2、负责招聘工作的计划、实施,保障人才的供给与稳定,包括:根据公司发展战略及人员流失情况,制定人才招聘计划,通过人才网站、校园招聘、员工内荐、兄弟公司借调、DM单、短信等各种招聘手段有效开展招聘工作;

3、负责开发与组织企业内部培训工作,包括:拟定培训预算,开发培训课题,制作培训课件,制定培训制度,及时实施并总结反馈,E-learning的管理;

4、负责薪酬与绩效考核管理,制定年度薪酬预算,并按计划执行,包括:月度考勤管理、工资发放,社保公积金月度申报及年度基数调整和内保福利的参保、理赔,季度及年度绩效考核的执行;

5、负责各种人力资源数据分析、报表及报告,及时完善及更新人力资源系统对应基础数据;

6、负责员工劳动关系管理,处理劳动争议与纠纷;

7、负责公司行政后勤工作,包括公司印章、证件管理及年审工作,办公用品及设备采购,电话及网络服务,固定资产管理、行政预算费用的管控、各项重大活动的筹备与协调等;

8、推动企业文化宣传,加强舆情监测,审核与修订公司内刊《言近旨远》,保障宣传稿件的质量和数量,提升品牌形象与知名度;

9、组织形式多样的员工活动,加强企业精神文化建设,提升员工对企业的认同度和归属感。

自我评价

1、持有国家职业资格一级证书和C1驾驶证;

2、执行力强,协调沟通能力强,富有工作激情,注重团队合作精神;

3、精通人力资源规划/招聘与配置/培训与开发/绩效考核/薪酬体系/劳动关系等相关工作及企业文化建设;

4、对行政采购、固定资产管理、车辆调度与管理、厨房管理、宿舍管理、环境绿化管理、消防安全和成本控制管理有丰富的工作经验;

5、熟悉国家劳动法及新劳动合同的风险和应对措施,有较为丰富的劳资纠纷处理经验和劳动仲裁开庭、法院上诉应对经验

人力资源部 人力资源部经理/主管

1、全面负责人力资源管理体系建设,搭建人力资源管理团队,确保所属公司人力资源管理各模块工作有效推进。

2、确定岗位与编制,进行工作分析,撰写岗位说明书,组织制定与优化公司各项人事管理制度(包括:员工招聘、薪酬管理、员工培训、讲师培养、福利管理等),并予以执行和监督。

3、制造体系薪酬合理性分析与薪酬调整,协助部门薪酬运营工作。目前在进行基层员工薪酬福利结构设计。

4、根据公司人员招聘的需求,编制年度、季度、月度人员招聘计划;协调、统计各职能部门的人员招聘需求;基于BEI访谈法(行为事件访谈法)组织建立素质模型并依据素质模型建立结构化面试,为人员的筛选和晋升有效依据,保证员工在企业的可持续发展。

A负责集团公司新能源项目--光伏太阳能电池片和组件企业人才招募。负责新能源项目工作分析、岗位说明书与定岗定编工作,制定机构设置和岗位职责设计方案。

B负责集团公司内控项目和精益生产项目经理招募。

C根据近几年整体人力市场招普难的情况,提出应急预警方案,并监督实施。

5、公司年度培训规划的设计,降低人力资源培训成本,提升培训绩效。监督组织实施,并建立员工培训档案,作为今后晋升和考核的最要依据。企业内训讲师队伍建设及其成长机制。技术性人才职业生涯规划TCD设计。推动引进E-learning,提升工作效率。

6、员工劳动关系处理,员工沟通渠道建设、员工关系活动策划与组织、员工沟通与思想动态关注;建立问题员工劳动关系管理模型及员工行为事件记录模型。问题员工的类型、特点、原因、对策、职业目标、实现时间等;员工行为事件模型与素质模型建立、培训体系、考核体系有机结合,提供事件记录及考核事件支撑,通过量化图表记录员工的工作表现、发展趋势、职业生涯发展轨迹。

汇报对象:

人力资源部人事经理

从深圳分公司初创开始,就独立负责整个深圳分公司的所有人事行政工作:

制定深圳分公司的岗位说明书和工作说明书;对公司的人力资源管理体系提出合理化建议;负责分公司的人力成本预算和控制;负责深圳分公司的人力资源规划;负责总公司的人力资源管理制度在深圳分公司的落实;

根据公司发展情况,负责招募扩充公司所需人才,从刚开始不足10人,扩充到半年后近300人.对于互联网和软件行业的销售、IT、研发、市场推广、游戏2D美工、3D美工、策划、运营岗位人员,有丰富的招聘和管理经验。对于知识型团队和员工的绩效管理和考核经验丰富。

负责年度企业招聘计划的编写,协助完成企业人力资源战略计划。根据企业的战略目标和各个部门的实际情况,高效高质量完成招聘工作,负责招聘中高层管理岗位,对招聘效果,尤其是人岗匹配度的评估和总结。结合公司情况和社会人才供给状况,建立和完善公司招聘体系,负责建立储备人才库,为企业发展储备优秀人才。熟悉各种招聘渠道和招聘技巧,有丰富的校园招聘经验,与猎头公司保持合作关系;

制定企业绩效考核流程与制度规范,设计与优化考评标准与方法;针对年度经营管理的实际情况和需求,调整绩效考核标准,对各部门绩效考核过程进行监督控制,收集考核制度实施问题和效果,协助其他部门做好员工的培养与激励等工作,提供建议解决方案。熟悉KPI、MBO、PBC和BSC等绩效考核体系,熟悉各种考评工具。完善公司的岗位胜任力素质模型,主要负责公司的KPI考核、知识型团队考核和360°考评,对考核结果争议的处理,负责员工的试用期考核、工资和年终奖考核,以及改进调整企业的薪酬体系,根据绩效考核结果实施对员工的奖惩工作,组织实施绩效评价面谈,负责员工的福利管理和执行;

负责分公司的劳动关系管理,熟悉国家以及深圳市的劳动人事法律法规,公司裁员时候处理劳动争议等问题;负责员工的人事档案管理,劳动合同的签订,负责员工的离职手续办理。缓和员工与公司之间的矛盾,积极留住人才。负责企业文化建设,组织公司年会,积极开展员工业余活动和文艺活动,营造良好的企业文化氛围;

负责企业内部培训,包括员工的入职培训、岗位技能培训,及时评估培训效果;负责员工的职业生涯规划,对员工的职业发展给出合理建议;评估审核外训公司的资历,协助外部培训师的讲课工作;

负责企业日常行政事务的管理,包括固定资产管理和清点,办公用品的采购,办公设备的采购、维护和管理,装修办公环境,节约成本,负责公司展会布展参展安排,出差人员的酒店、机票管理,管理公司员工宿舍等。审核出差人员的报销费用,管理公司的公章,营业执照的年审,组织机构代码证,国地税登记证,以及分公司开户行的银企对账单.1、保障公司战略决策、经营决策在行政、人力资源职能管理上的分解、落实、执行及效果,制定部门发

展规划,分解年度经营目标,制定具体工作计划并监督执行,分析评估经营管理目标完成情况,组织落实调整方案。

2、指导、制订公司行政、人力资源各项措施、规章制度、工作流程;并组织公司制度流程建设。

3、根据公司业务发展战略需求,制订公司人力资源战略规划,研究、设计适应公司发展的人力资源管理模式和人力资源管理体系,为公司决策层提供全面、深入的人力资源决策支持。

4、公司人力资源工作全面开展及管理(组织结构设计及编制、招聘、培训、考核、员工关系管理等)。

5、公司行政后勤管理体系的搭建,队伍的培养,专业业务的指导与支持。

6、行政费用预算、审核/审批,严格控制公司行政费用支出,保证预算的执行。

7、公司各项大型活动会议的总体规划与管理。

8、根据公司发展战略及价值导向,营造良好的企业文化氛围,塑造和强化公司价值观,推进公司企业文化建设。

职业优势:

1、具扎实的理论基础及丰富的实操经验,持国家人力资源管理师资格证书;

2、熟悉现代企业人力资源管理理论,精通员工的招聘、培训、考核、薪酬福利等模块的运作;

3、熟悉行政管理方法,对行政办公、后勤支持、行政成本控制、行政制度的建立和实施并有优秀的实际操作经验;

4、熟悉国家和深圳市劳动法律法规和政策,熟悉政府办事流程;

5、具备优秀的团队领导能力及对突发事件的处理能力。

2007 /9--2011 /7:深圳市保网电子商务有限公司(50-150人) [ 3 年10个月]

所属行业:

人力资源部 互联网/电子商务 人事行政部高级经理

所属行业:电子商务、金融

公司介绍:公司是国家高新技术企业、国家认定的软件企业及深圳市高新企业,公司致力于打造全球最简单、最便捷的网上保险交易平台,为广大客户提供一个空前强大的网上保险超市及服务,是目前国内起步时间最早、规模最大、专业性最强的保险中介业软件及保险电子商务解决方案提供商。

工作职责:

人力资源方面:

1、人力资源管理各项制度的完善及管理;

2、根据公司发展战略,组织调研公司现阶段及中长期人力资源需求及外部供给情况,制定人力资源政策及规划,并推动实施,确保人力资源满足公司业务发展需求;

3、根据公司发展变化情况,提供各分公司(最多时达到八个分公司)、各业务系统组织结构、职位设置的调整建议,优化人力资源流程并监督实施;

4、优化人员招聘工作,建立维护多种招聘渠道(例:策划组织首次校园招聘活动,公司政策主要宣讲人,与院校建立长期的人才培养及实习计划,建立良好的猎头合作关系等),适时为企业的发展引进和储备各类人才,力争人力补充及时;

5、制定考核、晋升、奖惩等人力资源管理的方针政策,建立绩效考核标准,调整并优化公司绩效考评体系;

6、为公司员工进行职业生涯规划设计,全面考虑管理人员、技术人员及中高层员工的梯队建设,建立完善的员工晋升体系;

7、完善公司内部人才培训与发展机制,根据公司发展规划,挑选并培养相对专业的培训讲师队伍,组织实施各类人才培训(个人现为公司通用课程主讲人);

8、公司薪酬战略(特别是业务部门)的制定、实施与推进,兼顾外部竞争力与内部公平性,参考同行业的整体薪酬水平,以使激励效果最大化;

9、组织推动公司企业文化的发展(例:开展每周晨会、每月公司内刊等);

10、妥善处理公司劳动争议及纠纷;

11、指导下属做好公司员工的招聘录用、合同签订、档案管理、考勤、调动、离职、居住证、社保、招调工等劳动人事系列化基础管理工作;

行政方面:

1、建立健全公司行政管理制度;

2、组织协调办理公司各类资质证件及各地分公司经营所需全套证件;

3、组织分工管理公司固定资产、低值易耗品及办公用品;

4、策划、组织及实施员工活动,丰富员工生活(成功举办西冲户外拓展活动、公司珠海2008年经营大会、公司网络评选颁奖大会及各年的公司年会等);

5、建立员工建议及申诉渠道,接受员工合理化建议、投诉等,对相关问题进行及时沟通并协助解决,以促进和谐的劳资关系;

其他:配合办公室完成投资人尽职调查。

工作业绩:

1、完善公司人员入离职、劳动合同、保密及竞业禁止相关人事管理制度,减少用工风险及劳资纠纷;

2、对各地分公司的人事及行政相关工作实施直线指导及管控,使分公司的运作快速步入正轨;

3、策划组织首次校园招聘活动并与院校建立长期的人才培养及实习计划;

4、培养公司内训讲师队伍,成功搭建培训体系;

5、创办公司内刊,提升企业文化;

6、组织快速办理全国各地分公司经营全套证照;

7、成功举办西冲户外拓展活动、公司珠海2008年经营大会、公司网络评选颁奖大会及各年的公司年会。工作经验

2011 /12--2013 /2:广东三和管桩有限公司(1000-5000人) [ 1 年2个月]

所属行业:

人力资源部 建筑/建材/工程 人事经理

公司简介:(三和管桩始创建于1993年,集团总部设在广东省中山市,分别在山东、辽宁、江苏、漳州、湖南、湖北、山西等地设立了十多家生产基地,员工5000余人;主要生产经营现代化大型预应力高强度混凝土管桩产品。)

职位:人力资源经理

汇报对象:人力资源总监

工作描述:

1、依据公司的年度经营目标及经营计划,拟定公司年度人力资源及行政后勤管理目标与年度工作规划,编制并控制部门年度财务成本预算,配合公司的“目标管理责任制”,确保人力资源规划目标及行政后勤管理目标的达成。

2、依据公司的经营目标及经营计划,主导设置企业组织机构,进行全公司各岗位的定岗、定员、定编,进行职位分析与岗位描述,明确各岗位权、责、利及任职资格要求。

3、主导全公司“目标管理”绩效考核的推行,与财务部及各相关职能部门完成对各部门、各岗位、各员工的工作业绩量化考核;督导人力资源专员及时收集各部门及各岗位与“目标管理”绩效考核有关的年、季、月、周、日度报表,发现问题及时向上级汇报。

4、深化与宣传公司企业文化,将企业文化落实到企业管理制度与管理规范中;建立积极向上、团结友爱、协作忠诚的企业文化氛围,建立学习型企业。

5、负责组织公司管理标准、规章制度的拟定、修改和编写工作,主导专用管理标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作;呈报审批并监督实施。

6、建立规范化的招聘系统,并实施各类管理、技术人员的招幕工作。

7、人事政策制订与修改、人事规章制度的规划、制定、检讨与修订,使员工的管理有章可循。

8、根据公司实际营运状况,决定公司公休(星期天、法定节假日等)及加班时间之事宜;协调各部门工作之间的冲突与矛盾。

9、外联事务沟通,与政府部门保持良好的沟通。

工作业绩:

1、制度执行:100%执行中心下发的各项管理制度,严格按照流程办事,并监督其他各部门执行情况;

2、员工满意度:员工投诉每月不超过5次;环境、保安管理:100%无失盗、环境5S合格率90%;

3、工作稽核:会议决议、专项稽核、员工投诉、整改处理率100%;

4、行政费用控制:各项行政管理费用100%均控制在年度预算内;

5、培训达成率:新入职员工100%,工人月受训2小时,职员月受训2小时,管理人员月受训2小时;

6、主导完成所有职能岗位职位说明书的编写并负责后期的更新维护;建立员工的培训档案,推动内部培训师队伍的

行政&人力资源部

职责范围:行政&人力资源部经理/集团行政部经理

1、配合集团公司的经营发展战略,协助集团副总经理制定集团的人力资源规划和年度计划,并监督、检查各项计划的实施。为公司健康良性发展提供相应的人力资源管理的方针、政策和制度支持;

2、对集团各分公司人力资源现状组织动态调查,进行科学合理的人力配置,人力成本的预算与控制,适时指导并调整改善集团的人力结构,达到企业效益与发展平衡,确保企业人力的充足供应与可持续发展;

3、建立规范的用工风险防范体系,制定招聘管理、员工培训、绩效考核、薪酬福利管理、人事任免、奖惩等方面的人力资源管理体系的政策、规章、标准;并予以指导、监督、贯彻执行;

4、主导本部的流程化管理,流程再造的梳理与改编,打造集团管理体系制度化、流程化与标准化;

5、主导集团的人才引进工作并有效控制人员流失(例:定期召开员工座谈会,离职原因调查),提供可行性分析报告;

6、全面负责监督各分厂的日常人事管理事务运作(例如:档案管理、人员入职/离职、晋升、考勤、劳动合同等);

7、主导并推行集团的绩效管理工作,成立绩效考核机构,定期组织对管理人员的考核 ;

8、开展人才储备计划工作并创建良好的育人环境,培养合理的人才梯队,建立适合于制造业的有效培训管理体系,全面提高人员素质;

9、受理各职能部门关于人力资源管理方面的投诉;

10、向副总经理定期和不定期报告人力资源管理体系的运作状况,针对外部经营环境的变化,如基础设施成本的上升、人才结构与成本的变化等等,提供情况分析、可行性建议报告。

11、主导公司SA8000验厂工作事宜。

12、参与集团公司大型春节联欢晚会的策划、组织及主持活动。

13、负责集团所有行政后勤事务管理的实施与监督。如:保安、卫生、食宿、车辆、消防安全、IT、后勤维修等。

推荐第4篇:人事行政工作

人事行政部工作及流程

一、人力配置:(应配8人,实配8人。

人事行政主管:1人

工:1人

人事行政文员:1人

清洁工:1人

保安员(白):1人

师:1人

保安员(夜):1人

工:1人

二、各岗位主要职责及重点工作流程:

(一)主管:

1.每天统筹、监督检查、指导行政人事部各岗位工作。

2.每天随机对所属人员进行“爱岗敬业”和“以厂为家”、“遵规守矩”类思想灌输。3.每天根据各部门《人力申请表》利用各种渠道招聘公司所需要的人员及每月招聘简章更新。

4.每天核查人员考勤记录,异常问题责成文员当天反馈本人,做好相应登记并扣款。5.每天深入车间现场了解工人心声,观察工人效率,建言现场秩序。解决和协调人员纠纷、矛盾。

6.协调各部门主管的关系,引导大家紧紧围绕公司管理目标。保质保量完成生产任务。 7.根据工厂发展战略规划,匹配相对应的人力资源战略、纠正人事上的偏差。 8.完成老板临时交办的其他任务。

(二)文员:

1.每天全厂对账单的整理,上报财务部。

2.每月考勤核算、离职、月底全厂的考勤及工资核算。3.每天人员招聘及入职、离职、请假的办理工作。 4.协助主管做好行政后勤工作。 5.完成上级交办的其他任务。

(三)电工:

1.完成日常工厂的水电维修、安装工作。2.完成主管及上级交办的其他装修工作。 3.根据维修项目和计划,外出采购。

(四)清洁工

1.早上上班清扫宿舍、广场。

2.上午外出倒垃圾、清扫老板办公室、会议室、吴小姐办公室及办公区域。

3.10点后清扫楼梯间卫生。4.12点协助饭堂打菜。

5.下午上班整理所有洗手间的垃圾及清洗。6.15点整理生产A、B线车间过道垃圾。 7.16点外出倒垃圾。 8.17点半协助饭堂打菜。

(五)厨师

1.每天(节假日跟随生产)切菜、切肉、炒菜、打菜。

2.餐后清理饭堂区域卫生。(擦桌子、扫地、拖地)。

3.负责主副食的食品卫生安全和饭堂设施、冰柜的维护、保养。

(六)厨工

1.每天(节假日跟随生产)洗菜、查验蔬菜质量。2.餐后清理饭堂区域卫生。(擦桌子、扫地、拖地)。 (七)保安员(白班) 1.维护全厂安全保卫工作。

2.管理门禁工作。清扫保安室周边卫生。 3.进出厂人员、车辆、物品管制。 4.快递接收及折叠生产纸盒。 5.上级交办的其他任务。 (八)保安员(夜班) 1.维护全厂安全保卫工作。

2.管理门禁工作。清扫保安室周边卫生。 3.进出厂人员、车辆、物品管制。 4.快递接收及折叠生产纸盒。 5.夜班车间、厂区巡逻。 6.上级交办的其他任务 。

推荐第5篇:行政工作岗位职责及工作内容

行政基本定义

“行政”指的是一定的社会组织,在其活动过程中所进行的各种组织、控制、协调、监督 等特定手段发生作用的活动的总称。首先,它属于国家的范围,即属于公务,不是其他社会组织和个人的任务 其次,也不是一切国家权力都是行政权利,只有行政机关或者政府的权力才是行政权力 。它有别于议会的立法权和司法机关的检察和审判权;第三,行政权属于“执行权”,它是按照法律规定的权限和程序去行使国家职能从而实施的法律的行为。行政是行政主体对国家事务和社会事务以决策、组织、管理和调控等特定手段发生作用的活动。指国务院及其所属各部门对法律所作的解释。一是对不属于审判和检察工作中的其他法律如何具体应用所作的解释;二是国务院及其各部门在行使职权时对于自己制定的规范性法律文件所进行的解释。

行政前台岗位职责:

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行政助理岗位职责:

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9、维护及管理公司日常性行政事务,为其他部门提供及时有效的行政服务;协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作组织与管理; 各项规章制度及奖惩办法的监督与执行;

建立良好的劳工关系渠道,协调公司和员工、内部各部门协作关系; 建立良好有效地人才招聘、储备、管理渠道; 协助及开展公司所有人事管理流程; 管理公司薪酬福利机制;

协助及开展公司内务培训及外训工作; 协助及组织开展公司企业文化及企业活动; 规范良好的个人仪容仪表及语言,树立良好的企业形象; 规范有序的前台接待流程及会务接待管理; 负责公司复印、彩打、快件及传真的收发及传递; 负责公司考勤管理;

负责公司环卫工作的督导和管理; 协助行政日常事务管理; 行政前台工作内容:

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9、保持良好的着装、仪容,操持流利普通话接待;注意保持微笑和亲和力及接待语速; 前台来电处理及登记;

监督并统计外出、出差、加班及日常考情登记; 处理快件、传真、复印及外联成册打印装订;

引导客户来访流程及安排并持续性对来访客户的茶水接待管理; 安排订餐(公司午餐)、送水; 管理环境卫生(保洁、绿化、厕所);

检查和管理公司公共财产(门窗、空调开关、桌椅、电脑电源开关、茶室茶具、茶叶、厕所水箱等);

10、公司所有书籍订购及借阅管理;

11、协助行政助理相关行政事务的管理和处理;

行政助理工作内容:

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4、协助审核、修订公司各项管理规章制度;公司所有制度文本及档案管理;

公司所有运营项目成果资料月度存档管理;

公司人事资料、考勤、办公用品购买、租车、办公室运营杂费等月度费用统计;

5、

6、

7、

8、

9、公司外联协作单位管理(餐饮、票务、酒店、休闲场所) 公司薪酬福利制度管理及执行;

公司劳动合约签订、社保购买及相关法律法规解释及执行; 公司会务安排、会议纪要及文本传达;

公司内部公共沟通渠道QQ、网站的更新及维护管理;

10、公司所有招聘流程安排及招聘渠道更新及维护管理;

11、公司内部全体培训、外训、新员工入职培训安排及执行;

12、组织开展公司企业活动;

推荐第6篇:行政工作岗位职责及工作内容.

行政基 本定义

“ 行政 ” 指的是一定的社会组织,在其活动过程中所进行的各种组织、控制、协调、监督 等特定手段发生作用的活动的总称。 首先, 它属于国家的范围, 即属于公务, 不是其他社会 组织和个人的任务 其次,也不是一切国家权力都是行政权利,只有行政机关或者政府的权 力才是行政权力 。 它有别于议会的立法权和司法机关的检察和审判权; 第三, 行政权属于 “ 执 行权 ” ,它是按照法律规定的权限和程序去行使国家职能从而实施的法律的行为。行政是行 政主体对国家事务和社会事务以决策、组织、管理和调控等特定手段发生作用的活动。 指国 务院及其所属各部门对法律所作的解释。 一是对不属于审判和检察工作中的其他法律如何具 体应用所作的解释; 二是国务院及其各部门在行使职权时对于自己制定的规范性法律文件所 进行的解释。

行政前台岗位职责:

1、规范良好的个人仪容仪表及语言,树立良好的企业形象;

2、规范有序的前台接待流程及会务接待管理;

3、负责公司复印、彩打、快件及传真的收发及传递;

4、负责公司考勤管理;

5、负责公司环卫工作的督导和管理;

6、协助行政日常事务管理;行政助理岗位职责:

1、维护及管理公司日常性行政事务,为其他部门提供及时有效的行政服务;

2、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作组织与管理;

3、各项规章制度及奖惩办法的监督与执行;

4、建立良好的劳工关系渠道,协调公司和员工、内部各部门协作关系;

5、建立良好有效地人才招聘、储备、管理渠道;

6、协助及开展公司所有人事管理流程;

7、管理公司薪酬福利机制;

8、协助及开展公司内务培训及外训工作;

9、协助及组织开展公司企业文化及企业活动;行政前台工作内容:

1、保持良好的着装、仪容,操持流利普通话接待;

2、注意保持微笑和亲和力及接待语速;

3、前台来电处理及登记;

4、监督并统计外出、出差、加班及日常考情登记;

5、处理快件、传真、复印及外联成册打印装订;

6、引导客户来访流程及安排并持续性对来访客户的茶水接待管理;

7、安排订餐(公司午餐、送水;

8、管理环境卫生(保洁、绿化、厕所 ;

9、检查和管理公司公共财产(门窗、空调开关、桌椅、电脑电源开关、茶 室茶具、茶叶、厕所水箱等 ;

10、公司所有书籍订购及借阅管理;

11、协助行政助理相关行政事务的管理和处理;

行政助理工作内容:

1、协助审核、修订公司各项管理规章制度;

2、公司所有制度文本及档案管理;

3、公司所有运营项目成果资料月度存档管理;

4、公司人事资料、考勤、办公用品购买、租车、办公室运营杂费等月度费 用统计;

5、公司外联协作单位管理(餐饮、票务、酒店、休闲场所

6、公司薪酬福利制度管理及执行;

7、公司劳动合约签订、社保购买及相关法律法规解释及执行;

8、公司会务安排、会议纪要及文本传达;

9、公司内部公共沟通渠道 QQ、网站的更新及维护管理;

10、公司所有招聘流程安排及招聘渠道更新及维护管理;

11、公司内部全体培训、外训、新员工入职培训安排及执行;

12、组织开展公司企业活动;

推荐第7篇:行政工作内容

行政工作内容

1、新进员工入职登记。(入职表一份、合同两份、员工守则一份、身份证复印、1寸彩照2张、毕业证书)员工守则详细说明事项及厂部其它要求。

2、员工考勤管理。(新进员工厂牌办理、编号、打卡数据采集、记录查询、补卡、每月考勤统计、离职人员考勤核算、登记离职人员信息、退卡)

3、人事资料管理。(合同及人员档案)

4、员工请假管理。

5、员工工伤意外保险管理。(新进人员保险购买、更换、工伤事故理赔)

6、招聘工作。(招聘信息发布、联系)

7、饭堂管理。(发放饭卡、停餐、统计餐数)

8、宿舍管理。(登记入住宿舍人员,搬离宿舍人员,抄写电表数及统计电费)

9、每月统计报表。(考勤表、请假表、新进、离职人员统计表、扣厂服名单、补贴厂服费名单、餐数、电费表)

10、完成上级交代的其它任务。

推荐第8篇:行政工作内容

行政工作内容

1、报餐:每天在群里发布午餐饭菜,在9:30之前报餐,统计好人数后报给厨师,每天餐后收回报餐表,做好用餐登记。

2、周例会准备工作:①每周五在群里发布消息,让各部门负责人上交上周工作

总结与下周工作计划表,并用短信形式发会议通知准时参会;

②每周六下午四点在二楼贵八会议室召开周例会,会议开始前做好会前准备工作(把各部门负责人上交的工作总结与工作计划拷贝到会议电脑上,并打印一份交给谢总),并准备会议签到表。

3、餐费核算:每月月初核算上月用餐人员总数及金额,核算完毕后交财务部审核签字,审核完成以后交给人力资源部薪酬主管处用于做工资扣除餐费。

4、统计局联网直报,用户名和密码都是组织机构代码,详细操作法见 统计局的相关文件,财务状况需财务部相关人员填写。

5、存档文件:2011年放假通知及值班表共10张;2012年内部业务便签共10张;任免书及关于冬季作息时间通知共2张;2013年物资采购申请共4张;会议纪要、收发文登记表、会议签收表共15张;2013年内部业务便签共10张;审批文件共18张。

6、拟写国家法定节假日通知,经领导审批后下发并张贴。

7、发布公司内部所有会议通知,并准备会议签到表,做好会议纪要,整理后报批,经审批后下发到各部门,并做好会议纪要存档管理。

推荐第9篇:行政工作内容

工作内容

行政管理:

1)全面负责公司的行政、后勤、总务、环境等工作。

2)制定公司的行政管理方针、政策和制度。

3)负责公司各系统思想、文化建立,筹划增强员工凝聚力的宣传和教育工作。

4)组织各类文体活动,丰富员工的业余生活。

5)规范员工行为,实施行政稽查,并对稽查情况进行处理。

6)组织公司会议管理、档案文书管理。

人力资源管理:

1)全面负责公司的人力资源管理与开发工作。

2)制定本公司人力资源管理的方针、政策和制度。

3)组织制定公司人力资源发展的长期规划、中期规划和年度计划,并监督检查和控制各项计划的实施。

4)组织制定员工招聘、聘任、调动、考核、晋升、奖惩等人力资源管理的方针、政策、规章和标准,并监督执行。

5)协调和指导本部门和各用人部门的人才招聘、员工培训、绩效考评、薪酬福利等工作的进行,确保公司人力资源的合理使用。

6)计划和审核人力资源管理的成本。

7)及时处理公司管理过程中的重大人事问题。

8)定期组织各级管理人员的考评,向公司领导推荐优秀人才。

9)受理各职能部门关于人力资源方面的投诉。

推荐第10篇:行政工作内容

行政工作内容

1.负责公司印章的管理和使用;2.负责监控办公经费的使用及费用审核;

3.负责公司考勤及各个销售部每月考勤统计以及公司每日员工到岗情况手动记录;

4.负责会议记录的整理、打印与会人员的审签及保存

5.负责对新进员工入职手续的办理及入职前对公司构架初步了解及新人介绍;交代新进员工办理工资卡(交行卡) 6.负责离职员工手续的办理及相关物品的交接; 7.负责签订员工劳动合同、合同鉴定及管理; 8.负责对外联络工作的审核及外部联络单及时收回; 9.发现问题并及时制定相关策略并予以解决; 10.负责公司员工社保的办理;

11.与厦门天力行公司沟通相关工作事宜;12.负责公司文件档案的管理; 13.负责公司员工个人档案的管理; 14.负责电话的接听工作; 15.负责接、发传真及信件; 16.负责办公室图书管理工作;

17.负责公司办公用品的采购、发放及管理;18.对违纪人员进行处罚; 19.准备并安排召开会议工作; 20.对违纪人员进行处罚;

21.保证各个办公室环境卫生(监督)并有权做出处罚;22.负责组织各类文娱、体育活动,活跃员工的业余生活; 23.负责公司出游活动的方案制定、组织及监督; 24.协助总经理处理公司工作,各项工作上传下达; 25.与各部门协调、配合各部门工作;

26.负责公司内部联络单的填写及相关人员确认签字后实施及存档;27.处理本部门与其他部门相关事务配合沟通工作;

28.负责外来信函的接发、报纸分类、包裹邮寄及派发等工作;29.负责公司贵重物品(照相机、DV机等)的使用保管登记及电子品及时充电;

30.负责监督公司名片的印制及沟通;31.公司员工生日统计及生日蛋糕的选定; 32.负责人员的招聘及安排面试时间和面试流程;

33.负责与物业部工作人员沟通工作(部件维修、清洁地毯——一周清洁一次)

34.负责公司所有电脑及整个网络的正常使用;35.公司邮箱的清理及邮件的下载刻盘; 36.负责电话故障的处理及联系相关人员来维修; 37.公司打印机的报修及日常故障处理; 38.销售部员工工装的尺寸统计及配置;

39.负责60

1、60

2、609室卫生的打扫,监督605室的卫生;40.负责办公室废品(报纸、纸箱及杂物)的处理;

第11篇:谈谈人事行政工作

谈谈人事行政工作

分析问题

从相关资料了解到,达达鞋服商贸有限公司是一家贸易型的商品流通公司。听企业主与员工讲:营业额年年攀升业绩一路增长,从这点讲公司的业务销售这块做得不错。

但一家公司单凭这一个增长点还不足以抵预市场激烈的竞争机制,只有综合竞争能力真正增强了才是实际意义上的强大。

这俩天,本个浅显地认为当前企业存在这几方面的现象,主要有以下几点:

1、当前企业正处于品牌建设、市场机制改革的转折期,改革创新的步伐过慢,难以完成做大做强公司品牌战略的需要。

2、公司的经营重心和工作方向是否都集中在占有市场份额这一根主线上?其它无所顾及呢?

3、企业的短期任务与长远目标有没有把综合竟争力这个词写进计划书?

4、品牌价值与企业文化体系建设,是否起动中?

5、有没有制订一套适合本公司的完整的人才队伍建设计划和薪酬体系书呢?

6、后勤保障方面人力物力投入比例份额是多少?

工作思路:

1、试着调整未来半年或1年的工作重心:把基础设施建设和后勤保障结合起来;把市场占有份额多少与品牌价值观结合起来;把公司综合竞争力的建设与人才队伍建设结合起来;

2、规范公司体系结构和组织框架,划分出有效率的职能部门,让职员能人尽其才。

3、分割当前将要实施的任务指标,制订出分阶段分时期完成的计划书,并安排专人监督完成。

4、研究一套招贤纳士计划书,有计划有目标的培养选拔各类人才。

5、适量增加人力物力的投入程度,在保障公司后方建设完整的同时,增加品牌广告推广经费支出。

具体措施:(就人力行政方面谈)

1、先熟悉公司的现实情况,检查各职能部门运行情况,在近2周内写一份调查报告书交企业主,真实反映内部存在的各类状况和不足。

2、从身边的小事做起拟定出公司的相关制度文件,例如销售业绩奖励制度、薪酬体系、部门规章制度、企业文化体系、培训计划书、人才选拔晋升机制、品牌推广宣传实施办法等。

3、积极招聘扩充公司的人才队伍,完善当前各公司部门的职能,拟定出考核的办法。(绩效考核)

4、从职业的角度,本人认为应先完善后勤保障事项,如果说当前还早也应该有一整套的计划书,如职员的饮食(食堂),职工宿舍、公共交通车辆的配置、公共安全及防灾防火演练等。

5、当前可以先做的也是可行的是企业文化的建设:办公区域的整洁、美化,可以购买些盆景、或设计些字画挂在办公室内。员工礼仪形象也是必要的,可以给职员统一制做工作制服,配置相关的文件包(袋)、签字笔等形象物品。

6、配合市场业务部人员,完成地区营业网点的建设事项,如分公司(点)的统一装修、形象设计、人员安排遣派等,跟踪各营业网点的进展情况。

7、其它。

于二〇一一年五月十二日星期四王伦约

第12篇:人事行政工作心得

人事行政工作心得

我想以下这些经验是可以给大家分享的,也希望大家能多提意见。 首先是完善公司的各种制度 先从基础制度入手:

1、基础人事管理:如何进人及转正以及签订合同社保办理,如何办理离职相关手续;建立员工档案;规范考勤管理制度。

2、基础行政工作:档案管理,办公设施及库房管理,证照、印鉴管理,安全管理。这些制度,一般来说,成立一年以上的公司多少都有一些,网上也有很多范本。从纲要上来说,基本上都是差不多的,只需要根据自己公司的实际情况,进行修改,或针对个例进行定制就可以了。

当企业有了这些制度后,可以说有了一个管理的雏形,这是处于一个基础阶段,一般只要做过或学过企业行政人事管理的人都能做出来。

然后企业要发展,除了业务要跟上,管理这需要同步跟上。越大,越成熟的公司,相应的制度就更加完善,更细化。而越小的公司,发展初期或者发展停滞的企业,会发现他们往往是有相关的制度,可是这些制度大都和别的企业雷同,说不实用吧,好象制度又该是这样制定的,但是实际用呢,却又有这样或者那样的问题。这个时候,就需要把前面说的那两大类的制度进阶了。

我们可以结合政府部门出政策的方式,举大家都熟悉的《劳动合同法》,咋一看,好象该规定的都规定到了,就象企业觉得自己有制度,不过好象怎么又不太实用的那种感觉。这个问题就在于不同的人,对这个制度的理解不同,或者说,这本来就是个方针性的说法,具体怎么操作,还得做的人自己把握。所以,《劳动合同法》有它想对应的《劳动合同法实施办法》,基本上把有分歧的地方解释了。可是《劳动合同法实施办法》大家也觉得还有不完善的地方,相信在不久的将来,国家会改进的。企业的制度也是如此,需要把一些纲要性的制度细化,而且,在制度的执行过程中,你会发现有例外,似乎制度或者细化后的《实施办法》都无法解释,所以,很多大公司的制度文件很厚,很多,规定得很细,细到你看起来都觉得他规定得是不是太细了。。可是没办法,人少的时候,人管人还好说,人多了,企业做大了,不用公平的制度来管人,就要出问题了。 这些细化的制度不是象企业基础性的制度样,直接制定出来的,而是在不断的实行过程中积累的,这就是企业文化的沉淀、积累。企业处理某种事情,采取某种态度,这就体验了企业文化。

行政人事部工作包罗万象,事务性公司又简单而复杂,我们在做工作的时候,一定要保证高度的条理性,部门要在办公室6s管理的基础上,养成日事日毕、日清日高的良好习惯。

尤其是在私人企业工作的同仁们,在对待上级、平级、下级必须得罪一级的时候,我们必须优先保证上级和你的平级的利益,然后才能善待你的下级(在保证不伤害下级利益的前提下,站在企业的位置为员工服务),这样才能把行政人事工作做好。

也许还有千言万语未驶出来,但是我衷心的祝愿所有做行政人事工作的同仁们,运用合理的、以柔克刚的太极拳一定能使你在行政人事工作方面有所建树。

在实际工作中不断总结,在实际工作中领会与应用,不断的学习,你的职场明天才会更辉煌

以上这篇是人事行政工作心得。就为您介绍到这里,希望它对您有帮助。如果您喜欢这篇文章,请分享给您的好友。更多心得尽在:心得体会望大家多支持本网站,谢谢。

第13篇:人事行政工作划分

广州市河盛展示陈列用品有限公司人事行政功能划分

第一部分:概述

1、概述:

①人事主要包括:人力资源规划、招聘与配置、培训与开发、薪酬福利管理、绩效管理、劳动关系管理及和政府部门的相应事务处理;

②行政主要包括:后勤工作(含饭堂、宿舍、清洁、消防、安全、车辆管理、行政纪律稽查等及和相应政府部门事务处理。

第二部分:人事行政事务管理明细

1、人事事务管理内容:

㈠考勤管理(出勤、打卡、加班、值班、休假、请假、出差管理);

① 编制公司日考勤表(包含日考勤汇总表、日人员入职表、离职表、重点岗位异常出勤表(含出差、请假、休

假等异常))

② 打卡数据稽核、请假单录入及管理;

③ 月度工资报表所需考勤数据表汇总与制作

④ 员工离职手续办理

㈡招聘:

1)、普通员工招聘:

①组织汇总(自下而上)各部门普通员工需求、审核并报批年度普通工需求表;

②按需求组织普通员工招聘;

③新员工面试安排及入职手续办理;(含厂牌办理、合同签订等)

④新员工入职后招工人员补助的落实;

⑤普工招聘点(工源引进)的开发

⑥新员工座谈会安排与跟进

2)、非普通员工类招聘

①初审各部门的招聘需求并交总经理审核需求表;

②按审批后的需求表实施招聘;(网络招聘、现场招聘)

③负责应聘人员的初选并组织用人部门复试、跟进人员面试结果;

④新人入职手续办理;

⑤ 新人入职后部门人员的介绍及试用期工作状态的跟进;

⑥ 新员工座谈会安排与跟进

㈢合同管理:

①劳动合同签订的完整性、准确性管理;

②劳动合同到期状态的跟进并办理相关手续;

③劳动合同签订流程的制定;

㈣异动管理:

①异动管理制度的制定与实施:

涉及人员转岗、升职、调薪、降职、降薪等管理

㈤培训:

①新员工的入职培训及教材的拟定;

②入职后的岗位技能培训及教材的制定;

③培训讲师制度建立

④培训效果的评估;

㈥考核:(略)

㈦薪酬核算(略)

㈧员工相关证件的办理与管理、人事档案与资料管理;

㈨劳动保险事务的办理与管理、文书档案管理(纸质与电脑文档管理); ㈩员工满意度测试

2、行政事务管理内容

㈠一般行政管理:

①印章管理、总机、电话管理、接待、招待管理;

②对内、外行文管理

③办公室人员管理(服务、礼仪、形象、安全、卫生)

④办公室事务管理(钥匙、水、电、门窗、保密、布局与标示、轮值等) ⑤日常事务管理(复印、分发、传真、邮件、打印、办公文具管理) ⑥食堂、宿舍、工作服、厂牌管理

⑦福利品、福利活动、文体娱乐活动管理

㈡职业健康管理:

①生产安全与劳动保护

②工伤事故管理、药箱管理及医疗抚恤福利措施建立;

㈢工厂财产管理:

①厂房设施管理(供水、供电、安全、消防设施管理)

②固定财产购置、使用、维护、报废及建档管理)

③低值易耗品采购与管理

④下角料处理

㈣厂容环境卫生管理:

①厂容管理(整齐、畅通、清洁、清新)

②工厂卫生管理(除尘、清扫、拖地、擦拭) ③绿化管理(除草、施肥、修剪、浇水、杀虫)

④修膳管理(墙壁、地面、水沟、管道、天花、门窗) ㈤安全保卫管理

①保安管理与训练管理

②门禁管理

③消防管理与训练管理

④安全管理

⑤保安工作管理范围:

A、厂规厂纪B、巡逻管理

C、监卡管理D、车辆管理

E、打饭管理F、邮件、物品代收

G、来客接待H、突发事件管理

㈥车队司机管理

①车队与司机的工作职责(行为规范、肇事处理) ②司机车辆调度管理

③车辆管理(费用、保养、维修、保险、证照) ㈦其它(网络管理)

①电脑管理(硬件、村料配件、软件控制等管理) ②办公设施管理(复印、打印、传真、空调管理等)

第三部分:组织架构图

人事组织架构

编制人:李文卫

2012-2-27日期:

第14篇:人事行政工作整体规划

2017年下半年行政人事部工作规划

为配合公司2017年下半年度目标的达成,加强人力资源管理和行政管理的计划性,行政人事部现制订2017年度下半年的工作规划,并遵照计划开展具体工作,更好的协调各部门的运作及支持公司的决策,协助各部门达成公司2017年下半的工作目标。

第一部-人力资源工作规划

一、人员招聘

(一)思路分析

1、公司目前属于快速发展期,人力发展将迅速增加,并逐步到位。2017年下半年总体目标首先要考虑满足岗位需求,再考虑人才储备,实现梯队建设。

2、利用公司的招聘渠道,补充基层、中层,尤其是本行业优秀人才,作为人力资源更替、补充和培养储备。

3、实行内部培养和晋升,提拔和任用有上进心、不断学习和提升的内部员工。

(二)、具体实施方案

1、熟人推荐:包括员工推荐,在公司工作,且技术熟练程度较高,已通过努力实现个人工资目标,推荐适合公司的优秀人才共同发展,建议公司将给予熟人推荐一次性奖励(具体奖励金额代定)。

2、网络招聘:继续和前程无忧招聘网站合作,建议开多个人才网站,如大佛山人才网。

3、海报招聘:主要面向基层人员招聘。

4、根据公司岗位编制及岗位缺编需求,制定公司年度招聘需求。(三)、实施目标注意事项

1、招聘渠道拓展:竞争对手挖人。

2、根据现有的薪资标准及岗位情况,设计详细的薪资等级制度及岗位等级制度,给予员工更好、更科学、更广泛的晋升空间,增强员工的归属感。

3、做好各项准备工作:与用人部门沟通,及时准确了解需求;进行招聘宣传,如制作招聘海报等。

二、绩效考核(以营销部为首要目标)

(一)思路分析--绩效考核有两个关键问题:一是,考核工作量化;二是,一种管理习惯的形成,养成行为习惯,关键在于坚持和制度保障。

(二)目标概述--绩效考核的根本目的,不是为了处罚未完成工作指标和不尽职尽责的员工,而是有效激励员工,不断改善工作方法和工作品质,建立公平的竞争机制,持续不断地提高组织工作效率,培养员工工作的计划性和责任心,及时查找工作中的不足并加以调整改善,从而推进工作成果达成。

(三)具体实施方案

1、继续完善绩效考核配套制度及文件。

2、补充、修正已有岗位和新增岗位考核指标。

3、重点对考核结果进行评估,对考核形式、考核项目、考核结果反馈与改进情况进行跟踪,保证绩效考核工作良性运行。

4、推行过程是一个贯穿全年的持续工作,行政人事部完成此项工作目标的标准就是建立合理、公平、有效的绩效评价体系。

(四)实施目标注意事项

1、绩效考核工作牵涉到职员的切身利益。因此,在保证绩效考核与薪酬体系链接的基础上,要从正面引导员工用积极地心态对待绩效考核,达到通过绩效考核改善工作、校正目标的目的。

2、绩效考核工作是一个沟通的工作,也是一个持续改善的过程。在操作过程中注意纵向、横向沟通,确保绩效考核工作顺利推行。

3、绩效评价体系,并不是行政人事部的单独工作,在操作过程中,应以部门负责人为主导,听取各方面人员的意见和建议,及时调整和改进工作方法。

三、培训发展

(一)思路分析

1、目前,对员工培训重视度不够、力度不足,培训管理制度约束力不强。

2、员工培训和开发是公司着眼于长期发展战略必须进行的工作之一,也是培养员工忠诚度、凝聚力的方法之一。

3、通过对员工的培训与开发,员工的工作技能、知识层次和工作效率、工作品质都将进一步加强,增强企业竞争力。

(二)具体实施方案:

1、对现有核心员工,特别是管理人员进行整体素质测评,确定员工整体素质情况,配合岗位素质要求和工作职责,确定其待培训的方面。

2、对每月新入职员工进行入职培训,做到及时性、有效性,最快的让新进员工熟悉公司流程制度,了解公司企业文化,熟悉自己的工作职责。每月及时整理员工转正资料并上交公司,让员工对公司有归属感。

3、向员工描绘企业发展远景和员工事业前途,关心员工心理需求,根据员工特性制定适合的职业发展规划,这是稳定员工的有效方式,当心理需求得到满足,员工的工作积极性和稳定性都会提高。

四、员工关系

员工关系工作的成效,很大程度反映在员工队伍稳定性上,员工关系应该包括企业和员工、上级和下级、员工和员工之间的关系,妥善处理好员工关系,不仅是公司良好社会形象打造的一个方面,更是企业寻求长期发展的重要支柱。

第二部分--行政管理工作计划

行政管理工作概括地说,就是要做好服务:为领导服务、为员工服务。

一、企业文化和团队建设

企业文化具有两种约束力,一种是硬的:制度,另一种是软的:文化生活。

公司内部,有计划地定时组织集体活动,提高企业凝聚力,活跃企业气氛。具体团队建设项目拟有:

1、文体活动协调各部门组织趣味运动、旅游、卡拉OK等文体活动。

2、重要节日活动及福利发放如中秋、春节、司庆……

3、年度优秀员工评选及发放奖金。

4、春节联欢活动,优秀员工颁奖,春节年会聚餐,抽奖活动。

5、行政大检查,以6S为目标,每周每月检查,张榜公布成绩和问题,年终时给优秀部门奖励。

二、员工生活环境

1、员工宿舍进行卫生检查、评比,评出卫生个人、卫生宿舍,对违纪行为照章处罚。

2、员工餐厅:多关注饭菜质量卫生。

三、关系协调

对外:学习行业内先进企业经验,加强对相关政府部门的办事人员沟通联络,保证公司运营正常。

对内:部门之间的沟通,定期召开协调沟通会议,换位思考、消除隔阂、团结协作。

四、环境卫生

卫生:实行责任制、日检制,工作现场、及时督促整改,保证环境整洁。

五、日常行政事务

1、资料整理:严格规范和执行文件资料管理制度,进行资料分类存档,文件资料收发登记率做到100%。

2、完善劳动合同,发现员工入职都没有签相关的劳动合同,续步完善起来。

总结:人事行政工作是一个繁杂的工作体系,我刚刚迈出了第一步,下一步,我必须加强企业战略决策和行政人事工作的执行力度,搭建好企业与员工之间的桥梁,在工作中不断学习,不断增强自身修养,加强公司业务知识的学习,圆满完成人力资源和行政管理工作任务及上级安排的各项事务。

第15篇:行政工作内容总结

行政工作可以说是千头万绪、纷繁复杂。企业行政人员每天都面临着大量的、琐碎的、不起眼的事务,但是行政工作在企业中的作用是不可小视的,他就像个管家,将杂乱无章的事务管理得井然有序。

行政工作分为:

负责员工招聘,员工入职离职流程的办理此项OK

行政负责员工绩效考核此项需要请教

◆ 人事 负责办理新员工社保公积金等此项需要请教

负责组织公司活动,年会及拓展训此项OK

制度建立与完善此项OK

部门沟通与人员协调此项OK

绩效考核此项需要请教

接听电话,接待来访此项OK

文件制作及档案管理此项OK

 行政日常行政事务例会组织与纪要此项OK

车辆使用及管理此项需要请教记载员工出勤情况此项OK

办各种手续,填报表,公司年检,复印打印等

此项OK

政府职能部门沟通此项需要请教

外部沟通合作伙伴沟通此项OK

注重礼尚往来(特别是重要节日)此项OK

◆后勤:负责办公用品采购,管理和分发此项OK

行政工作分别一下几点:

一、人事

1、负责员工招聘,员工入职离职流程的办理

2、负责员工绩效考核等

3、负责办理新员工社保公积金等

4、负责组织公司活动,年会及拓展训练

二、行政

1、负责整理归档等

2、负责收发快递,接打电话等。

3、负责起草文件等。

4、负责制定标书等

三、后勤

1、负责购买办公用品等

2、负责宿舍后勤管理

3、负责食堂监督管理

4、负责日常生活用品的采购等。

第16篇:综合行政工作内容

综合行政工作内容

1、《劳动合同》,《保密协议书》

2、岗位职责,员工手册,入职通知(录用函)

3、到岗手续,离职手续

4、公司设备管理(电脑、研发设备等),设备登记、借物管理,设备维修(及记录)

5、员工社保、公积金,增员、减员

6、每月报税(财务)

7、工资核算

8、招聘简历筛选

9、招聘人员通知,面试人员记录

10、已入职员工名册(姓名、年龄、生日、学历、户籍、现住址、联系电话)

11、软件著作权申请

12、双软企业,政策了解、以及办理手续

13、高新企业,政策了解、以及办理手续

14、商务活动中,需要配合进行招投标的标书制作,材料整理

15、知识产权(专利),政策了解,申办手续

16、ISO9000、CMMI认证,政策了解,申办手续

17、从小规模纳税人,变更到一般纳税人

18、公司注册信息变更:股东、注册地址、注册资金

19、技术市场备案,申办手续了解

20、工商、税务等相关政府部门办事人员日常关系维护

21、日常保洁、饮用水联系

22、电费、网费结算

23、物业联系及相关事务处理(嘉华大厦固定车位、公司名牌)

24、LOGO制作

25、人员招聘网站的管理(51job、智联招聘),hr邮箱,人员简历的初步筛选,面试人员的初步沟通

26、公司域名备案手续

27、公司邮箱,日常管理,入职、离职办理中邮箱的开通、关闭

28、办公室房门钥匙管理

29、公司重要文件、公章的管理

30、日常报销

31、财务其他账务管理,开发票。。。

32、出纳

33、活动组织

34、公司内部通知(年、节放假通知等)

35、公司内部通讯录

36、研发服务器(阿里云,目前已有5台)的管理,记录

第17篇:人力资源、行政工作内容

行政部工作内容:

1、完善规章制度并监督执行。

①、公司规章制度的建立与完善。 ②、各项规章制度的监督执行。

2、会议的安排及会议精神的传达、执行。

①、各种会议及活动的组织。②、会议内容的整理存档。 ③、会议精神的传达、执行。

3、档案的管理。

①、行政部各种档案的整理存放。②、对其他部门档案定期检查指导。

4、办公环境的监督检查。

①、制定办公环境卫生标准,对办公环境卫生监督检查 ②、对员工日常工作纪律的监督。 ③、对员工日常生活纪律的监督。

5、办公用品的采购及维护。

①、制定办公用品使用制度,并严格执行。 ②、制定办公用品的采购制度,并严格执行。

③、及时排除办公设备故障,定期对办公设备进行维护。

6、车辆管理。

①、制定小车管理办法。②、监督好车辆出车记录。③、做好车辆保险工作。 ④、每月统计车辆油耗并对比分析。⑤、每月统计车辆违章情况并落实到具体司

机。⑥、定期对车辆进行保养维护。

7、后勤管理。

①、餐厅管理。②、仓库管理。③、员工宿舍管理。④、门卫安全管理 ⑤、员工福利标准制定、采购及发放。⑥、员工班车管理。

8、公司文化的建设传承及企业形象的推广。

①、晨会企业文化的分享。②、员工仪表仪容的监督。③、大型活动中企业文化的塑造。 ④、企业相关网站的更新维护。

9、公共关系的协调与招待。

①、做好客人的接待与招待工作。②、协调好公司外部关系。

10、完成总经理交代的其它工作。

人力资源部工作内容:

1、人力资源规划。

①、组织架构。②、岗位编制。③、编制工作分析:岗位职责认定、工作内容。 ④、晋升通道:入职、转正、晋升、调岗、任免。

2、招聘。

①、选择招聘途径。②、招聘原则。③、面试技巧、话术。④、录用原则。

3、培训。

①、对新员工进行入职培训。

②、根据人力需求及与部门沟通制定培训计划。 ③、制定公司培训制度,并监督执行。

④、协助各部门领导对其部门员工进行培训。

4、员工档案管理。

①、在职员工档案。②、离职员工档案。③、储备员工档案。 ④、员工保险档案。⑤、员工考核档案。

5、企业文化的建设与传承。

①、对新员工进行企业文化培训。

②、通过员工转正、晋升、生日、周年生日等来强化企业文化。 ③、根据公司发展对企业文化进行精进和完善。

6、考核及薪酬管理。

①、建立员工考核制度,并监督执行。 ②、建立薪酬管理制度,并严格执行。 ③、每月对员工考核情况进行汇总、通报。 ④、每月向财务部出具工资变动表。 ⑤、制定薪酬福利制度。

7、完成总经理交代的其它工作。

第18篇:人事行政工作自我评价

自我评价是获得人事经理青睐的重要利器,简历中的自我评价是十分重要的。接下来要给大家推荐的是人事行政工作自我评价,欢迎阅读以及参考!人事行政工作自我评价1

进入公司的三个月时光里,在引导和同事们的悉心关心和领导协助下,使我在较短的时光内适应了公司的工作环境,也熟习了公司的工作流程,现在基础能完成各项分配到的工作;同时让我充足感受到了引导们海纳百川的胸襟,领会到了同事的团结向上,和气的大家庭,感到这段时光是我人生中弥足可贵的阅历,也给我留下了出色而美妙的回想。

虽然只有短短的三个月,但学到了很多,感悟了很多,以及对自身一些不足的处所得到了改良与晋升,促进了对公司文化的更深懂得,看到公司的发展,我深深地觉得自豪和骄傲,也更加急切的盼望以一名正式员工的身份在这里工作。

由于原单位从事的是客户服务工作,对行政工作有很多做得并完不完美,在此,我要特地感激公司引导和同事对我的入职指引和辅助,感激他们对我工作中呈现的失误的提示和指正。

在今后的工作中,我将扬长避短,奋发工作,克难攻坚,力求把工作做得更好,不断进步充实自己,盼望能尽早独当一面,为公司做出更大的贡献不辜负公司引导对我的期望与栽培;实现自己的斗争目的,体现自己的人生价值,我会用谦逊的态度和丰满的热忱做好我的本职工作,为公司发明价值,同公司一起展望美妙的未来!

人事行政工作自我评价2

本人能独立处理公司全盘帐务及税务,熟悉增值税一般纳税人的帐务、税务处理,并积累了一定的相关工作经验,熟悉Office办公软件的操作。而且责任心强,热情大方,善于沟通,团结协作,追求创新;做事踏实稳重、具有较强的团队精神。

第一、专业能力强,熟悉企业的财务运作流程,对数字敏感,能把所学知识运用于实践,有创新能力。

第二、交际能力强,具有良好的沟通能力及团队精神。

第三、工作兢兢业业,团结同事,服从领导的工作安排,做好老板的好管家。

人事行政工作自我评价3

通过几个月的的行政工作,培养了全面和较强的办事能力。品行端正外形佳,为人正直稳重务实,工作认真负责,有团队合作精神。

具备较强的组织、沟通、生产协作能力,进取心强;坚持原则,工作作风严谨、高度的责任意识。性格直爽、乐观、自信的我,为人坦城、做事认真、接受与理解力强,爱好唱歌、听音乐、爬山、看书、写日记等。对于自己要做的事情一定会尽心尽力尽职尽责将其做到最好,不管在任何环境下都能用最短的时间去适应。

我热爱自己的本职工作,能够正确认真的对待每一项工作,工作投入,热心为大家服务,认真遵守劳动纪律,保证按时出勤,出勤率高,实习期间请假现象,有效利用工作时间,坚守岗位,需要加班完成工作按时加班加点,保证工作能按时完成。

在本部门工作中,我一直严格要求自己,认真及时地完成领导布置的每一项任务,并虚心向同事学习,不断改正工作中的不足;对于集团及公司的制度和规定都是认真学习并严格贯彻执行;另外,本人具有很强的团队合作精神,能很好的协调及沟通,配合各部门负责人落实及完成公司各项工作,并热心帮助其他同事,与人相处和谐融洽。

在过去的几个月中,通过不断的学习和自我提高,已经适应了自己的本职工作,但是对于一个初入公司的新人,要全面融入企业的方方面面,可能在一些问题的考虑上还不够全面,但是我相信,通过公司领导及同事的悉心指导和帮助,我一定能在今后的工作中更好的提高自己的业务水平和综合素质,更好的完成本职工作,不断谋求与企业的共同发展!

第19篇:人事行政工作的辞职信

辞呈

尊敬的XX:

来公司也XXX了,在XXX这个岗位的我早已经看惯了别人的离职,却在敲打自己这一封甚是沉重的辞呈之时,无从下笔。

首先非常感谢XXX能把我从众多的应聘者中招入XXXX这个大家庭中来,我很喜欢这里,发自内心的热爱这里,爱老板、爱同事、爱XXXX,在XXXX我沁入了非常多的感情和汗水。我非常珍惜XXXX大集体给予我这XXX来的锻炼、学习和成长的机会,也非常的感谢XX和同事们给予我的众多帮助;更加感谢感谢XXXX给予了我这样一个展示自己和改变自己的平台,不断的磨练让我认识到了自己的不足以及知识的匮乏。我欢欣的观察着公司的变化,愉悦的迎接一张又一张的新面孔,也很遗憾的送走一位又一位的同仁。在XXXX的大家庭里,我学会了很多在其他地方不曾接触到的东西,也开始学会认真地善待身边的每一个人。珍惜这份工作机会,努力让自己快速的成长起来。

面对自己曾经犯过的错误,我只有感到抱歉,非常感谢XX的信任和重用,给予我一次又一次的机会继续在XXXX学习和成长。在XXXX一路摸索而来,深刻的认识到自己的能力十分不足,恐将无法在以后的工作中很好的完成工作任务,现提出申请辞职,望XX批准!

最后,我发自内心的希望公司鸿运年年!

顺祝商祺!

XXXXXXX:XXX

XXXX年XX月XX日

第20篇:人事行政工作自我评价

人事行政工作自我评价范文

人事行政工作自我评价范文篇1

人事行政专员自我评价范例一

本人性格成熟稳重、适应能力强,工作态度严谨、心态良好,具有良好的文字组织能力和语言表达能力,比较务实创新。

人事行政专员自我评价范例二

工作认真负责,做事执著,有始有终,注重效率,是一个追求完美的实干主义者;

沉稳细心,乐观向上,待人诚恳,对新事物触觉敏锐,有较强的应变和适应能力;

有较强组织、协调能力及动手能力,思维敏捷,适应能力强,能吃苦耐劳。

人事行政专员自我评价范例三

本人工作认真负责,敬业忠诚.团队意识强,有丰富的基层管理经验.执行能力强.为人正派.公平公正.个性开朗.多年的行政工作经验使我对人事行政、后勤总务管理工作有了自己独到的见解。愿意在行政工作上为企业贡献自己的热情和努力。

人事行政专员自我评价范例四

本人能独立处理公司全盘帐务及税务,熟悉增值税一般纳税人的帐务、税务处理,并积累了一定的相关工作经验,熟悉Office办公软件的操作。而且责任心强,热情大方,善于沟通,团结协作,追求创新;做事踏实稳重、具有较强的团队精神。

第一, 专业能力强,熟悉企业的财务运作流程,对数字敏感,能把所学知识运用于实践,有创新能力。

第二, 交际能力强,具有良好的沟通能力及团队精神。

第三, 工作兢兢业业,团结同事,服从领导的工作安排,做好老板的好管家。

人事行政工作自我评价范文篇2

今年2月,我通过人才招聘,在xxx公司得到了自己的第一份工作,带着对事业的激情和对新生活懵懂的情愫,我走上了公司行政人事部的工作岗位。作为一名尚未走出大学校门、专业并不十分对口,且没有任何工作经验大学生来讲,一切都是陌生而新鲜的。工作中,我一直虚心求教,恪尽职守,努力做好本职工作。在过去的一年里,虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经历了一段不平凡的考验和磨砺,对于每一个追求进步的人来说,都免不了会在年终岁未对自己进行一番“盘点”,也算是对自己的一种鞭策。现就近一年来的工作情况向各位领导作简要汇报。

一、人事管理方面

1、制定并落实相关人事管理制度

初到公司,适逢结构重组,xxx结合自身环境制定了与公司发展及执行相匹配的一系列人事管理制度,并由我负责公司的考勤统计工作。在执行过程中,我能够尽快适应公司的政策安排,尽可能做到实事求是地统计考勤,每月初以统计数据为依据,及时为员工饭卡进行充值,为大家做好后勤保障工作。

2、归档人事档案

我知道,及时更新各兄弟公司及相关往来单位的通讯资料对于公司的业务发展有着至关重要的作用,因此我从未把人事档案详尽、准确的归档整理工作当成一般的人事工作来对待。我能够做到分别以纸板和电子版备份,严格审查全体员工档案,对资料不齐全的一律补齐,并及时将最新的信息复印并分发给xxx公司各位领导及办事员备查使用。

3、为员工缴纳社保费及住房公积金,管理人才、社保及公积金帐户

由于我本人也是刚刚参加工作,对社会保险、住房公积金以及人事局人才档案管理工作的具体政策和执行程序可以说完全不熟悉。面对每个月的报表和一年里频繁的人事增减变动,我知道只有做到勤问、勤学、勤动脑、勤动手才能胜任这项工作。社会保险、住房公积金和人事档案工作完成的好坏直接关系到每一位员工切身利益的得失,关系到企业信誉的优劣以及企业与员工之间关系的和谐与否。公司领导将这样举足轻重的工作交给我,是对我工作能力的信任和考验。为了不辜负这份信任,我大胆工作,不懂就问,得到了多位负责人事管理工作和财务管理工作前辈们的指导和帮助。此外,我自己也常常浏览政府服务部门的官方网站或通过现场请教政府办事员的方式学习提高,得以进一步开展工作。如今,我已经能独立并熟练地完成社会保险、住房公积金和人才这三部分人事任务的常规性工作。这是与每位同事地积极配合和热心帮助分不开的。

4、招聘新员工

根据业务部的实际需要,人事部在8月伊始有针对性地、合理地进行了员工招聘工作。回想起半年前的求职经历,我认为自己有义务尊重每一位求职者,以公司的利益和需要为出发点,以公开、公平、公正为选拔原则,把好公司引进人才、择优录用的第一关。我能够做到对每一位应聘者的简历进行认真的筛选,对每一位有机会前来面试的应聘者报以最热情的对待,为公司领导进一步择优录用新职员奠定了良好的基础。

行政工作是繁琐的,小到复印、扫描、传真、订餐、租花、发快件、印制名片、续订网站、订阅报刊杂志、车辆文件的保管、简单的计算机维护,大到结算、订房、订机票、办理员工报销、与装修公司就办公家具协商价格、协助领导为希望工程捐款、采购办公用品及对其领用情况进行备案……每一项工作的完成都是对责任心和工作能力的考验,如何化繁为简而又能保证万无一失,如何以最小的成本换得最高的效率,这已经不单纯是对现代企业从事业务工作人员的要求了,对行政工作人员也同时适用。

作为行政人事部的工作人员,我充分认识到自己既是一个管理者,更是一个执行者。正所谓“天下难事始于易,天下大事始于细”。要想协调好一个团队每一件琐碎的小事以保证业务的正常有序发展,首先要抱以一个正确的心态,踏踏实实、任劳任怨地完成上级交派的工作;其次,要不断提高自己、抓住每一次让自己学习和成长的机会,努力提高业务水平,在业余时间善于发现与工作有关的新事物新知识;最后,以主人翁的姿态发挥所长,为公司分担更多力所能及的工作。

最后,感谢各位领导能够提供给我这份工作,使我有机会和大家共同提高、共同进步;感谢每位同事在这一年来对我工作的热情帮助和悉心关照。虽然我还有很多经验上的不足和能力上的欠缺,但我相信,勤能补拙,只要我们彼此多份理解、多份沟通,加上自己的不懈努力,相信xxx公司明天会更好!

人事行政工作自我评价范文篇3

光阴似箭,转眼间我的大学生活即将结束,这几周经过对《人力资源管理》这门课的学习,不管是在人力资源管理方面还是企业管理、企业发展等方面,感觉自己受益颇丰。接下来我就将这个学期学到的一些成果做一些归纳与总结。

员工培训与开发是老师上周刚讲过的内容,也是《人力资源管理》的重要内容之一。员工培训和开发是战略性人力资源管理的核心,知识经济趋势下的培训理念强调了育人的重要性。最近在网上看到一个关于企业人力资源管理的案例,运用到了著名的“木桶理论”,并据其引申出了“漏桶理论”:一个木桶能装多少水不仅取决于每块木板的长度,还取决于木板之间的连结是否紧密,如果木板之间存在缝隙或缝隙很大,那还是无法装满水。同样,一个团队的战斗力,不仅取决于每一个成员的能力,也取决于团队成员之间的凝聚力,只有成员之间相互协作、相互配合,这样才能均衡的、紧密的结合成一个强大的团体。

工作分析与工作描述;工作分析即为招聘、选拔、任用合格的员工奠定了基础,也为员工的考评晋升提供了依据。工作分析是企业单位制定有效的人力资源规划、改进工作设计、优化劳动环境的必要条件,也是建立健全企业单位薪酬制度的重要步骤。工作分析与工作描述使得人力资源管理部门在选人用人方面有了客观的依据,经过员工素质测试与业绩评估,为企业招聘和配置符合岗位数量和质量要求的合格人才。

人事行政工作岗位职责内容
《人事行政工作岗位职责内容.doc》
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