招评会议室管理制度
为了加强会议室的管理，保证会议室的规范有序使用和各类招投标会议的顺利召开，提高会议室的利用率，特制定此招评标会议室管理制度。
一、会议室是专用于召开招评标会议及相关工作讨论会的地方，由校产管理处负责统一管理。负责使用登记与调度、设备维护等相关内容。会议涉及使用的设备设施由专人负责保管、管理与调试。
二、为了避免会议召开时间发生冲突，使用会议室需提前登记，以便统一安排。
三、会议室内的与会人员未经允许，不能随意移动室内设施，随意开关和调试电子设备设施。
四、与会人员进入会议室后，禁止喧哗、说笑，应自觉维护环境卫生，禁止吸烟，尽量保障会议室干净整洁，爱惜会议室的设备及物品。
五、会议期间，与会人员需集中精神开会，不得随意走动，不得办理与会议无关事项，手机调为静音状态。
六、会议进行时与本次会议无关人员禁止随意进出会议室。
七、会议结束后应清理打扫会场并进行必要的检查，关闭音响、视频设备，关闭全部设施设备电源，关好门窗，整理会议场地并带走会议材料。如发现设备故障或安全隐患应及时上报及时维修，确保其他会议的正常进行。
《招标会议室管理制度.doc》
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