工装管理制度（修订）
一、目的：为规范员工工装管理，加强工装有效使用，特制订本制度。
二、适用范围：米兰项目所有员工。
三、工装管理细则 1.工装分类
1.1按照季节分类：分夏秋款、冬春款。 1.2按照制作要求分类：量身定制工装 套号工装（季节性员工）。
2.工装及配套发放标准
人员分类
副总经理级及以上
一般 岗位 经理级 主管级 员工
新入职前厅面客女员工（迎宾/预定/服务）
特殊
岗位 前厅面客女员工（迎宾/预定/服务） 前厅面客员工（迎宾/预定/服务/传菜） 迎宾员、门僮
工装及配套明细 夏秋款2套、冬春款1套 夏秋款2套、冬春款2套 夏秋款2套、冬春款2套 夏秋款2套、冬春款2套 连裤长筒丝袜1双 发饰1个 连裤长筒丝袜1双 皮鞋（黑）1双 皮鞋（黑）1双
发放时间或频次
入职当天 入职当天 入职当天 入职当天 入职当天 每月1次 1次/季 1次/半年
按10%预制 备量工装
新入职员工 当月不重复享受
备注
3.工装款式及换季时间
3.1款式更换由质量管理中心负责整体策划、各职能中心予以协助确定，原则上每2-3年更换一次。
3.2原则上夏秋款每年6月1日至15日更换，冬春款每年10月15日至31日更换，由于地域差异需变更更换时间的，由实体与人力资源中心沟通调整。
3.3冬季防寒服装（销售、保安等特殊岗位）使用时间为11月至次年4月，到期退还布草房并于次年重新领用。 4.工装制作
4.1人力资源中心统筹安排制作，夏秋款于每年3月1日前申请统一制作，冬春款于每年7月1日前申请制作。
4.2因入职、转正等需量体制作的，可申请单独制作。
4.3用人单位填写《工装制作申请单》报人力资源中心办理审核审批手续，审批后按照采购程序采购。 5.工装领用
5.1新入职员工（编制内员工、季节工） 5.1.1行政人事部（人力资源中心）开具《入职手续办理通知单》，到财务部（财务中心）交纳服装管理费用（或办理管理费担保手续）后，由部门派专人带领新员工到布草房领取。
5.1.2布草房按照《新聘员工上岗通知》中入职类型、日期及岗位，发放相应岗位当季工装2套。
5.1.3套号工装岗位按尺寸号码领用，量体工装岗位先领用备用工装，试用期转正后向行政人事部（人力资源中心）提出量体制作的申请（员工穿着备量工装合体的，可申请直接将备量工装转为个人工装）。 5.2换季领用
5.3.1部门根据换季时间确定部门工装数量及规格后，书面向行政人事部（人力资源中心）提出更换申请。
5.3.2行政人事部（人力资源中心）审核报批后，通知布草房提前一周将需更换工装熨烫、整理或清洗。
5.3.3部门组织员工将工装退回布草房，领取换季工装2套。 5.4 工装管理
5.4.1布草管理部门负责建立和维护《工装发放/退还台帐》，实时记录发放与备量情况，定期向行政人事部反馈工装储备情况。
5.4.2工装备量不足时，提前1个月向行政人事部提出书面预警，行政人事部按照申购流程予以补充。
5.4.3行政人事部对领用情况进行不定期抽查，对领用中的违规情况提出处理意见。 6.1套号工装、备用量体工装
6.1.1员工持《离职手续办理表》到布草管理部门退还工装，如有破损由相关部门负责修复。
6.1.2工装无法修复或丢失的，由布草管理部门开具《赔偿单》，员工持《赔偿单》及工装至行政人事部，经审核后，到财务部缴纳现金。
6.1.3布草管理部门应对回收工装要妥善保管、清洗消毒，以备循环使用。 6.2量体工装
6.2.1工装自领用之日起计算折旧，折旧期为1年。由备量工装转个人工装的，根据备量工装制作时间计算折旧期。
6.2.1.1员工自领用工装后在公司工作满1年（含）或以上者，离职时不收取工装折旧费。 6.2.1.2员工自领用工装后在公司工作未满1年者，离职时按照未满期限交纳工装折旧费用。
6.2.2量体工装原则上归个人所有，但带有企业标识或特殊款式的工装，离职时一律退还布草房，不得带走，折旧费减半收取。 6.2.3 企业标识或特殊款式的量体工装包括销售岗位、带有明显企业标识或风格的前厅经理岗位工装以及人力资源中心核定的其他工装。 6.3 工装赔偿标准
6.3.1工装赔偿原则：原价÷标准使用月份×（标准使用月份-已实际使用月份），未满月份按整月计算。
6.3.2 赔偿原则上应交纳现金，特殊情况可从管理费或工资中扣除。工资不足以支付赔偿费用的，公司保留继续向员工追偿的权利。 7.基本要求与监督检查
7.1 员工应当爱护工装，并按照相关的要求穿着。 7.2员工在下班时间、业余时间不得穿着工装外出。
7.3 员工着装规范由各部门负责人对所辖员工进行监督检查。
7.4 违反着装规范的员工，按《员工奖惩制度》中的相应条款予以处罚。
四、说明
1．本制度经项目总经理批准后生效。 2．本制度生效日期为2017年9月1日。 3．本制度由行政人事部负责修订与解释。
