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员工考勤管理制度

发布时间:2020-03-03 16:05:13 来源:范文大全 收藏本文 下载本文 手机版

西安東创建筑装饰责任有限公司

员工考勤管理制度

第一章 总则

为规范公司全体员工的行为和职业道德,保持良好的工作秩序和工作环境。根据《中华人民共和国劳动法》的有关规定,结合我公司 的实际状况,特制定本规定。

本规定适用于各部门所有员工。

第二章 出勤

1.公司的工作时间:每周六个工作日,上班时间为8:30,下班时间

为18:00点,中午休息两个小时(含就餐时间)。特殊岗位的工作时间可根据工作性质调整,需报总经理批准后由人事行政专员执行。

2.在规定上班时间之后一小时之内到岗为迟到18:00以前无故离岗

的为早退。迟到或早退5分钟以内,每次扣款5元;超过5分钟小于15分钟每次扣款10块;超过15分钟小于30分钟每次扣款20块;超过30分钟小于一小时每次扣款30块。

3.员工有以下情况之一为旷工:

 未经批准,不上班的;

 迟到和早退时间超过1小时以上,未请假的;

 不签到而没有书面说明情况的;

 旷工的最小时间单位为半天;

4.因公外出不能签到:因公外出不能签到应填写《外勤登记表》,注明外出日期、事由、外勤起止时间。因公外出需事先申请,如因特殊情况不能事先申请,应在事毕到岗当日完成申请、审批手续,否则按旷工处理。

5.参与考勤的员工,需由行政部们的部门考勤员(文员)进行考勤管理,并于每月5日前向人力资源部递交考勤报表。

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6.元旦、春节、国际劳动节、国庆节及由国家和当地政府规定的其它公众假期,公司根据实际情况安排休假,期间为带薪假日。

7.员工请假的最小时间单位为1小时,累计6小时按一个工作日计算,当月累计不足6小时的,每小时按照日工资的1/6计算考勤。

第三章 请假

1.假期种类包括:病假、事假、婚假、丧假、产假、带薪年假等。

所有假期均须填写《假期申请表》,完成审批程序后,交人事行政专员备案。

2.请婚假、年假、产假、陪产假,应当提前5个工作日部门经理提

出书面申请;再送总经理审批;最后报人事行政专员备案。

3.请病假、丧假、事假,在紧急情况下不能提前申请的,可以在休

假发生的当天以口头(或电话)形式向直属上级请假,事后一周内补办请假手续,交人事行政专员备案。

4.病假

 病假在三个工作日以内的,无需开病假证明;

 三个工作日以上的,应有医院的病历复印件,住院须有《住院

通知单》和病历复印件,并将此证明附在请假单后;

 请长病假员工不能从事原工作者,公司将根据相关管理规定与

其解除劳动关系。

5.事假

 1个工作日以内的事假,由人事行政专员审批;1个工作日以

上,3个工作日以内的事假,部门经理同意后由人事行政专员

审批。3个工作日以上的事假由部门经理、人事行政专员同意

后报公司总经理审批。审批后的请假申请交人事行政专员备

案。(此条同样适用于婚假、产假、丧假的审批);

 若连续事假超过15个工作日,须报总经理审批同意后方可,

否则公司将根据国家相关管理规定与其解除劳动关系。

6.婚假

 婚假一般为3个工作日,在岗二年以上的职工婚假增加到7个

工作日。

 婚假应当提前5个工作日按请假审批权限,逐级上报,最后报

人事行政专员备案。

 婚假只能在结婚日后3个月内休完,试用期及到岗一年以内的

员工不享受婚假。

 公司员工的直系亲属(父母、配偶、子女、养父母、岳父母)

死亡,可获得3个工作日丧假。家住市外或省外适当给予路途

时间。

7.年假

8.产假及陪产假

公司视员工个人情况予以另行约定。

第四章 加班管理

员工在完成计划工作目标过程中,因个人原因而产生的加班加点不作为加班,因增加非计划内工作且必须在限定时间内完成时,可申请加班,加班的最终审批权为公司总经理,否则为无效加班。

1.因公司实际情况延时工作在1小时内,不再另计加班工资。因工作需要,一般员工延时工作4小时至8小时可申报加班半天,超过8小时可申报加班1天。对主管(含)以上管理人员,一般情况下延时工作不计加班,因特殊情况经总经理以上领导批准的延时工作,可按以上标准计加班。

2.员工加班应提前申请,在行政部领取《加班申请表》事先填写《加班申请表》,因无法确定加班工时的,应在本次加班完成后3个工作日内补填《加班申请表》。《加班申请表》经部门经理同意,主管副总经理审核报总经理批准后有效。《加班申请表》必须事前当月内上报有效,如遇特殊情况,也必须在一周内上报至总经理批准。如未履行上述程序,视为乙方自愿加班。

3.考勤员(文员)负责检查、复核确认考勤记录的真实有效性并在每月5日汇总交人力资源部,逾期未交的加班记录公司不予承认。

第五章倒休

1.员工倒休需提前申请,并以不影响项目管理中心或部门工作为前提下当月完成,跨月作废且以往年度的不再做继续累计。倒休需填写《倒休申请表》,由考主管/经理、主管副总签批。

2.当月倒休最小单位按0.5天计算。

3.员工自行倒休的按旷工处理,情节严重、造成损失的,按严重违纪处理,立即解除劳动合同并没有任何补偿。

第六章监督和管理

1.公司全员上下班必须打卡。由人事行政专员负责监督员工考勤。

2.员工因公、私事不能按时上下班打卡的,应当事先向其直属主管

请假,事后向考勤人员补交请假说明。

3.严禁托人、代人登记考勤。

4.考勤统计的日期为当月1日至次月1日。

第七章 扣款

1.病假处理方式:

 病假为无薪假期,一天病假按1个工作日在当月工资中扣除。  病假可用年假冲抵,最低冲抵单位为0.5个工作日。

2.事假处理方式

 事假为无薪假期,一天事假按1个工作日在当月工资中扣除。  连续事假超过15个工作日,公司可以根据相关管理规定与其

解除劳动关系。

 事假可以用年假冲抵,最低冲抵单位为0.5个工作日;

3.旷工处理方式

 旷工期间扣除按本人旷工期的工资及其他补贴。

 连续旷工三个工作日或一年内累计旷工五个工作日或五个工

作日以上的,视为自动离职。

4.未签到并未在规定时间内进行说明,则视为未正常出勤,每次按

实到时间以迟到、早退、旷工计算。

5.凡发现托人代人签到的情况,对委托人和被委托人给予通报批评,

并分别罚款100元;如委托人属迟到、早退、旷工的,还应按相应条款另行扣款。

6.员工休婚假、丧假、年假、产假及陪产假期间,工资待遇视同于

正常出勤,但不享受其他补贴。

第六章附则

1.本规定由总经办和人事行政部制定并负责解释。

2.本规定适用于我公司所有员工,公司特殊部门员工使用规定由公司另行规

定。

3.本规定经总经理批准后有效。

4.本规定2012-6-21起执行。

西安东创建筑装饰有限公司

人事行政部

2012-6-18

总经理审批意见:

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