员工考勤管理制度
一、目的
为了帮助员工养成良好的工作习惯,规范公司考勤管理,严肃工作纪律,有效提升员工的敬业精神,结合我公司实际情况,特制定本规定。
二、适用范围
本制度适用于本公司的全体员工
三、定义
1、迟到:员工晚于规定上班时间到岗、且未超过30分钟(含)的;
2、早退:员工早于规定下班时间离岗、且未超过30分钟(含)的;
3、旷工:员工未办理请假手续,或请假手续尚未获批即擅自离岗的;假期届满且无续假仍未到岗的;晚于规定的上班时间或早于规定的下班时间超过30分钟的;上、下班未打卡且未按照规定补卡的;违法乱纪被公安机关拘留、甚至逮捕的;用不正当手段,骗取、涂改、伪造休息休假证明的视为旷工
4、加班:除工作时间外需到公司处理工作相关事宜;
5、出差:根据工作需要去公司以外地点办公。
6、事假:因事或因病请求准许休假
四、内容
1.工作时间
公司实行五天工作制:
星期一至星期五 8:30—11:45 12:45—17:30
2.考勤方法
1)公司实行OA(钉钉)考勤,每天二次签到,上班为签到,下班为签退。员工因公外出、漏打卡等其他理由未能打卡的,应于第二个工作日内在进行补卡申请,需上级领导审核同意,否则按缺勤处理。
2)上班期间不得随意离开工作岗位,不得无故旷工、早退。有事需提前离开者需通知部门经理(主管人员),并说明原因。
3)行政人事部落实专人负责考勤。考勤员须严格按照考勤要求及时、如实做好考勤登记。部门负责人负有考勤监督责任、考勤实行按月考核。
4)每月考勤周期为每月1日至每月31日,公司考勤归口行政人事部管理,行政人事部每月除将员工出勤情况汇报各部门上级领导。
5)考勤计算方式:应出勤天数等于当月工作日加法定假日天数,实际出勤天数是个人实际出勤天数加法定假日、国家给带薪假日天数,
6)薪资计算方式:综合工资/当月应出勤天数*实际出勤天数+其他
3.迟到/早退
1)迟到/早退处理方法如下:
假设迟到或早退时长T
l0≤T≤15分钟
l扣款10元/次
l15分钟<T≤30分钟
l扣款20元/次
lT>30分钟,视作旷工半天处理
注:乐捐专项由公司补贴相同金额作为公司活动资金
4.旷工
1)员工旷工,根据旷工时长,按日工资标准的双倍扣罚。
2)旷工半天的,另予全公司内通报并警告一次。
3)旷工一天的,另予全公司通报并记过一次。
4)连续旷工3天以上或月累计旷工5次或年累计旷工10次以上者,公司除按上述标准罚考勤款外,还将与其解约,且不予支付任何可能存在的经济补偿金或赔偿金等,并保留向其追索赔偿的权利。
5.全勤
1)全勤:全月无请假、迟到、早退、旷工情况的;
2)全勤奖励:员工全勤,当月奖励50元全勤奖金。
6.加班
1)加班:加班需在4小时以上,不足8小时的按照半天计算,8小时以上按照一天计算。
2)申请:按照规定在钉钉中进行申请。(加班由部门主管审批),加班需要提前一天申请,临时安排加班的可当天提交加班申请,并由主管审核批准。
3)加班工资计算
加班工资基数=基本工资/21.75
周末加班费=加班工资基数*200%+其他补贴
法定节假日加班费=加班工资基数*300%+其他补贴
发放加班工资每月以4天为限,超过四天部分做调休处理。
7.事假
1)申请:按照规定在钉钉中进行申请,需提前一天进行申请,否则部门经理有权不予批准,原则上事假每月不得超过5天,且不能连续5天请假,每年事假不得超过15天;审批流程如下:
请假天数
部门经理
总经理
备注
T≤2
√
T≥3
√
√
注:如遇特殊情况或因病需请假不能提前申请的,需提前电话请示直接上级,待电话同意后方可在钉钉中提交当天请假申请。
8.出差
1)申请:按照规定在钉钉中进行申请,审批流程如下:
出差天数
部门经理
总经理
备注
T≤3
√
T≥4
√
√
9.法定假期
(1)公司每年按照国家规定给予员工法定假期十一天:
a)元旦,放假1天(1月1日);
b)春节,放假3天(正月初一、初二、初三);
c)清明节,放假1天(清明当日);
d)劳动节,放假1天(5月1日);
e)端午节,放假1天(农历端午节当日);
f)中秋节,放假1天(农历中秋节当日);
g)国庆节,放假3天(10月1日、2日、3日)
10.休假管理
休假的顺序是年假、调休、事假,所有的休假类型必须按照请假流程进行操作。
11.年假
(1)职工累计工作已满1年不满10年的,年休假5天;
(2)已满10年不满20年的,年休假10天;
(3)已满20年的,年休假15天。
(4)年休假可根据公司的业务安排,要求员工分段使用
注:以下情况不享受当年的年休假
(a)职工请事假累计20天以上且单位按照规定不扣工资的;
(b)累计工作满1年不满10年的职工,请病假累计2个月以上的;
(c)累计工作满10年不满20年的职工,请病假累计3个月以上的;
(d)累计工作满20年以上的职工,请病假累计4个月以上的。
12.婚假
员工加入公司后结婚,凭结婚证可申请三天婚假(含休息日、法定节假日),婚假必须在结婚证签发一年内休完。
13.丧假
员工为直系亲属(父母、配偶及子女)奔丧可获得三天丧假,但须提供相关证明书。
14.产假
女职工生育可享受98天产假(含休息日及法定节假日),产假申请最多可提前至产前15天。 符合法律、法规规定生育子女的夫妻,女方享受三十日的奖励假,难产的按照国家相关规定增加15-30天难产假,申请产假需提供计划生育服务证及围产卡首页复印件
15.陪产假
符合法律、法规规定生育子女的夫妻,男方享受十五日的陪产假,需提供计划生育服务证。
16.哺乳假
符合计划生育规定的女职工在产假期满在婴儿未满一岁之前,可享受哺乳假每天1小时。
17.病假
员工因病或非因工负伤请病假,一天以上必须出具县级以上医院出具的病休证明、病例本,病假超过三天,需要总经理批准, 职工患病,其病假工资按以下办法计发:
(1)连续工龄不满10年的,按本人基本工资的70%发给;
(2)连续工龄满10年不满20年的,按本人基本工资的80%发给;
(3)连续工龄满20年不满30年的,按本人基本工资的90%发给;
(4)连续工龄满30年及其以上的,按本人基本工资的95%发给。
不享受其他任何津贴,扣除后的工资低于广州市最低工资标准百分之八十的,按照广州市最低工资标准的百分之八十计发。
五、本制度自发布之日生效,本制度最终解释权归属公司综合管理部