2010年下半年工作总结暨2011年
上半年工作规划
2010年下半年,检查室在县局领导的正确领导和大力
支持下,紧紧围绕我局的各项工作部署,全力夯实基础管理,深入开展亚残运会期间邮运安全检查和窗口规范化服务再达标活动,重点强调问题整改率,专项整治热点、难点问题,严把邮件出口关,狠抓邮件规格质量,巩固“专业管理专业”的成果,以检查促科学管理、规范化服务,充分发挥了邮政视察的监督作用,现将2010年下半年视察工作总结暨2011年上半年工作规划汇报如下:
第一部分:2010年下半年视察工作总结
一、保障了亚残运会期间邮政安全生产工作
为保障亚残运会期间邮政安全生产,检查室配合我局相关单位成立了专项检查小组,召开专题会议,下发相关文件和信息,制定了安全预案,建立了安全责任制度,签订了《亚运安全责任书》,对窗口收寄邮件安全开展了明察暗访和突击检查活动,有力的保障了亚运期间邮政安全生产工作。
二、认真、扎实做好了基础管理工作
2010年,视察室采用“看、试、查、访”的方法对全局网点、各专业公司及营、分、运、投四大生产环节进行了常规剖析,并就亚运邮政安全生产、特快送汇、邮件规格质量、服务质量进行了专项检查,走访用户198户,下发视察通报6期,专项检查通报4期,缮发邮政视察评析报告书6份、视察报告书、记录表198份、下发整改通知书196份、检查 1
投递段道32个、缮发用户征询意见函100份,信箱试验函56份,共对全县25名投递员进行了家访,组织召开了邮银联席会议 6 期、三级视检人员培训6期、专题窗口规范化服务达标培训 2期、专题亚运期间邮政通信安全生产培训 2期、营投人员服务质量和业务技能培训5期、同时又配合全局进行突击检查5次。为鼓励先进,对工作优秀和受到新闻媒体表彰的先进人员进行奖励共计6500元,同时为告诫后进,警示他人,对违犯规定整改不力的人员罚款共计20140元。
(一)深化开展规范化服务达标工作
为深入开展“精彩每一天,服务看我行”规范服务年活
动,检查室加强了对邮政窗口规范化服务的督查和考核,巩固了2010年我局达标成果,确保了我局服务管理水平。
(二)加强培训,提高员工素质
检查室为提高员工业务素质、服务水平和风险防范意
识,一是加大了对营投人员的培训力度,培训内容包括服务礼仪、法律规范、风险防范、业务规章制度、安全生产等; 二是加强了对岗位人员的考核力度,促使营投人员自觉学习业务知识,努力提高自身素质。
(三)规范邮件规格和邮件传递时限,提高通信质量
一是开展邮件规格质量专题整治活动,严把邮件出口质
量关,确保了规格质量稳步上升;二是开展邮件传递时限专项检查,以分拣封发、邮运、投递等环节为重点,采取跟班、跟车检查和盯点检查等方式狠抓县乡邮路作业计划执行力,通过检查大大提高了县乡邮运准点率和邮件投递时限的合
格率。
(四)规范删除、更改邮件手续,确保系统安全运行
为确保电子化支局系统安全、可靠、稳定运行,规范操
作流程,我局加强了对删除、修改邮件手续的管理,要求做到删除有原因,更改有手续,手续要规范,并要求将《邮件撤回、更改、查询申请书》编号装订,与此同时,我局还加大了对删除、更改邮件手续的检查和处罚力度,通过检查大大提高了电子化支局系统安全运行能力。
(五)大力开展联合检查,确保资金安全
为确保资金安全无风险,视察、稽查两部门在资金管理、人员管理、业务管理、服务质量监督等方面进行检查时密切配合,确保了我局业务健康发展,维护了我局的规范化经营,杜绝了事故隐患。2010下半年我局未发生重大通信和资金案件。
(六)开展达标回头看工作,确保服务更规范
开展“规范化服务达标回头看”专项检查活动,以营投
窗口为检查重点,对各支局所规范化服务情况进行打分、比较,下发通报,真正做到了在比较中找差距、找问题,为进一步提高规范化服务工作打下良好的基础。
(七)畅通投诉渠道,减少用户越级投诉
一是按照省、市局要求对全县“河南省农村邮政项目服
务公示”牌进行了维护,畅通了用户投诉渠道。
二是及时更新投诉电话公示牌,保障用户投诉的及时有
效。
三是视察室热线电话和视察人员手机24小时保持畅通,
视察人员能够全天候接收用户的咨询,听取用户反映的热点难点问题并及时妥善处理,有效的控制了用户越级投诉。
四是主动征求用户意见和建议,每季缮发一次征询意见
函。广泛征求社会意见,受到了用户的一致好评,塑造了邮政的良好形象。
(八)管理服务工作存在的主要问题
一是个别营投人员服务不能坚持规范化;二是两岗履职
不认真,检查不深入,存在重发展、轻管理的思想;三是个别网点存在相关文件精神贯彻落实不彻底,组织学习不到位现象;四是视察工作质量需要进一步提升,检查发现的问题不深入。
第二部分:2011年上半年视察工作规划
一、高度重视邮政安全生产工作,认真贯彻落实相关文
件精神,加大检查力度和频次,确保我局安全生产做到万无一失。
二、继续开展好窗口规范化服务达标和“建精品窗口、创优质服务”活动,提高邮政服务质量,确保我局的综合满意度平均达到90分以上、规范化服务再达标验收进入全市先进行列。
三、加强对邮政三级视检体系运行质量的考核,使我局
的管理更加科学化。
四、进一步畅通用户投诉渠道,确保市级以上重大有理
投诉和媒体曝光为零。
五、继续加大对窗口从业人员的培训,提高业务技能和
服务水平。
六、加大对邮政投递服务的检查力度,重点检查邮件的
投递时限、投递深度、投递收费、一报多投等问题,全面整治和规范投递标准。
七、继续加强监督窗口收寄验视制度的执行情况,从源
头上遏制禁限寄物品流入邮政渠道,维护邮政形象。
八、积极向管理先进的兄弟局学习,取他山之石,使我
局管理工作更上一层楼。
2011年,检查室将恪守局规、强化管理、深化检查,为
虞城邮政的稳健发展而继续奋斗。
二0一一年一月六日