文件编号：HCQ-2015-07-20 开发项目技术管理资料（古月一品红作）
工程技术资料管理规定
1 目的
工程技术资料是项目管理中的一个重要环节，一个优良的建筑产品，不仅要求它的使用功能安全可靠，而且要求它的技术资料真实完整，真实反映项目的工程建设过程，在需要时实现可追溯性。为了做好项目管理过程中工程技术资料的管理，依据GB/T 50328-2001《建设工程文件归档整理规范》、《湖北省城市建设档案管理办法》（湖北省人民政府令第127号）、《武汉市城市建设档案管理办法》（2003年10月10日武汉市政府颁布），结合本公司实际情况，制订本规定。
2 适用范围
本规定适用于本公司投资的所有开发项目。 3 职责
3.1项目部是工程技术资料管理的主责部门，应设置专业人员负责项目工程建设过程中有关的技术资料的收集、汇总、管理、归档、移交。
3.2企业管理部是公司档案管理的主管部门，负责开发项目工程质量、安全、文明监督检查、考核有关的技术及管理资料、归档的工程技术档案的管理。
3.3项目发展部负责与本职有关的项目前期工程技术资料、设计有关的技术资料的管理。
3.4成本合约部负责开发项目工程经济资料管理。
3.5项目部负责管辖项目工程建设期间的工程技术资料的管理，并在项目结束后进行资料整理、向档案管理部门移交。
4 工程技术资料管理总要求 文件编号：HCQ-2015-07-20 开发项目技术管理资料（古月一品红作）
4.1与工程技术资料管理有关的各部门均应指定专人（以下简称为“资料员”）负责本部门工程技术资料管理工作。
4.2工程技术资料的收集工作是一项严谨、细致，具有一定专业性的工作，要求资料员敬业爱岗，努力学习，不断丰富自己的专业知识，特别是要认真学习领会GB/T 50328-2001《建设工程文件归档整理规范》、《湖北省城市建设档案管理办法》（湖北省人民政府令第127号）、《武汉市城市建设档案管理办法》（2003年10月10日武汉市政府颁布）和本公司有关规定，在进行工程技术资料的填写、整理时，从内容到格式不能随心所欲，严格按有关规定执行，确保资料一次验收通过。
4.3所有技术资料的填写，凡主管部门已有统一样表的不得擅自变动。无样表的，应按规范、规程规定的式样或技术要求内容，参照样表格式制定。
4.4技术资料应字迹清楚、图形规整、尺寸齐全、数据完整、准确、公章清晰、签名齐全、不得涂改，使用能永久保存的碳素墨水。
4.5在项目开工前，必须明确档案馆、主管部门、公司档案管理部门、监理单位、施工单位、设计单位等有关单位对技术资料原件数量的要求。在资料形成和收集过程中，一次性满足对原件数量的要求。
4.6在资料形成、收集、复制、传递、归档等过程中，注意对资料的保密，采取有效措施防止资料丢失、损坏、失密。
4.7工程技术档案应与工程同步形成，不得等工程完成后去补充。因此必须每月清查一次工程技术档案收集存档情况，所缺少的项目应限期收齐，并作为绩效考核内容。
4.8档案移交要求
1、工程竣工档案在竣工后经政府档案管理部门审查合格，一份移交当地政府档案部门永久存档，一份移交物业子公司备查。
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第六条 工程竣工档案（工业与民用建筑部分，其他部分参照本条款执行）
（一）综合性文字材料
1、工程施工技术文字资料中标通知书或议标报告及批复 （1）施工合同 （2）质量监督委托书 （3）工程开工报批表 （4）建设工程施工许可证 （5）开工报告 （6）图纸会审记录 （7）施工技术交底记录 （8）变更设计通知 （9）施工组织设计 （10）建筑物测量定位记录
（11）原材料合格证及试验报告（钢材试验、水泥强度及安定性、防水材料、砖、砂、石、石灰、铝材等）
（12）材料代用核定审批单
（13）成品、半成品构件合格证（门窗、电梯、电气开关、配电箱等）
（14）混凝土砂浆配合比通知单 （15）混凝土、砂浆回弹法测定强度报告 （16）混凝土、砂浆强度试验报告 （17）混凝土抽芯强度试验报告 （18）隐蔽工程验收记录：
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12、竣工验收证明书
13、给水管道安装工程验收记录（自来水公司验收）
14、电气工程验收记录（供电部门验收）
15、避雷设施登记表、避雷设施检测报告（避雷检测所验收）
16、煤气管道验收表
17、消防验收表
18、电梯安装验收表 `
19、其它设备工程验收表 20、设备工程调试记录
（二）竣工图
1、建筑竣工图
2、结构竣工图
3、给排水竣工图
4、配电竣工图
5、设备专业竣工图（电信、天线、煤气、空调、消防等）
（三）桩基施工技术文字资料
1、中标通知书或议标报告及批复
2、施工合同
3、质量监督委托书
4、工程开工报告表
5、施工许可证
6、开工报告
7、测量基线图表
8、原材料合格证及试验报告
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4、设备单机调试记录
5、系统工程调试记录（通风、空调、消防、保安等）
（三）其它工程管理档案
1、计划管理资料（年度、季度、月度计划及完成情况统计）
2、质量管理资料（各种质量保证资料、质量管理文件、质量检查记录）
3、物资管理资料（物资供应计划、材料入库点收单、出库提料单、物资报表、现场验货记录等）
4、工程调度管理资料（调度通知、会议纪要、安全管理资料等） 第八条 附则
（一）本办法由项目部负责解释、修订。
（二）本办法自发布之日起施行。
古月一品红 2015年7月
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