办公室管理制度
为了进一步加强办公室的管理，确保各项工作的顺利展开，营造一个良好的办公室环境，特制定本制度：
一、总则
1.为了加强办公室管理，明确公司内部管理职责，使内务管理工作更加标准化、制度化和规范化，结合实际情况，特制订本制度。
2.本制度适用于公司所有成员并严格遵守各项规定。
3.切合公司实际，根据不同的制度内容编写相应的规范化要求，力求使办公室各项工作都有章可循、有法可依，保证公司的办公事务有效开展。
4.办公室人员应明确各项工作职责，简化办理流程，做到每周有计划、每月有总结的工作目标。
二、基本制度
1.进入办公室必须着装整洁，按时上下班。
2.在办公室禁止喧哗、打闹、说粗话、脏话。
3.办公大厅禁止所有人员吸烟。
4.爱护办公室的各项设施，随时保持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境。
三、卫生及安全管理制度
1.卫生管理的范围：公司的办公大厅、经理室、会议室、厕所、厨房。
2.卫生责任制度：所有员工负责个自的办公区域，保持其干净、整洁，无异味；办公室工作人员要坚持按照每周轮流清扫卫生制度，要求值日人员上班前打扫一次卫生，做到地面无污物、污水、浮土；书橱、档案橱内各类书籍资料排列整齐，无灰尘，橱顶无乱堆乱放现象；办公桌上无浮尘，物品摆放整齐；电脑、打印机等设备保养良好，无灰尘、浮土。
3.每周轮流清扫卫生制度：要求每周一和周三进行卫生大扫除（所有区域的地面清理及所有台面的清理），
4.公司员工要讲究卫生，养成良好的卫生习惯，不准胡乱堆放物品、燃烧废纸、乱贴乱画，不准随地吐痰，乱扔纸屑、烟头、瓜果、皮核。在日常办公活动中要保持办公室内外清洁美观，创造并维护良好的工作环。
5.为了公司利益及员工安全，有人按门铃，必须先确认其身份，再开门。
6.办公室人员每天下班前要将各自的办公桌面收拾整洁，最后下班人员必须 检查门窗、煤气、水阀，空调等电器开关是否关闭，再离开公司，门必须反锁。
四、考勤管理
1.工作时间：每周一至周五 （法定节假日按国家规定进行调休）
作息时间：上午 9：00~12:00；下午14:00~17：30。
2.因公外出办事不能按时来公司者，应提前通知办公室，上班期间外出办事者，应在公告牌（白板）上注明事由。
3.公司员工不得无故迟到、早退、旷工。
4.请假规定：事假应至少提前一天申请，说明事由，批准后方可休假；员工请假在三天以内的，由部门主管批准，三天以上的应由部门主管审核，公司领导签字批准；休假时间结束后，无故未上班也未续假者，三天以内按旷工处理，三天以上按自动离职处理。
五、文件、资料管理制度
1.凡寄至公司的文件、资料、传真等，由办公室人员签收后保存并做好相应记录。
2.办公室所有文件应按时间、内容、部门、名称等内容分门别内进行整理：附件、批件等资料收集完全，存档备案。每月一小清，每季度一大清。
3.根据存档时间及其必要性对文件进行销毁，需先上报行政主管签字批准。
六、办公用品管理制度
1.为了加强办公用品管理，规范办公用品管理各项程序，节约办公经费，办公用品管理人员应严格按照办公用品发放程序进行发放，并做好领用人登记记录，每月汇总出办公用品出入库登记，注明时间、名称、数量、规格、单价，做到账务相符。
2.对于办公用品的采购，应先进行多方比较，保证性价比和质量，择优选用，合理开支。
3.对于办公用品的消耗与损坏，应及时报备，以便提高工作效率。
4.任何人未经允许不得私自挪用办公用品。
七、会议制度
1.参会时，不迟到、不早退；有病、有事的确不能出席会议者应先请假，同意后方有效。
2.开会时，务必做好会议记录，以便及时安排和布置工作。
3.个人报告、演讲时需起立并讲普通话进行汇报。
4.开会期间，所有人员手机需静音。5.各项会议制度应充分坚持民主、认真、广泛听取每位成员的意见。
八、费用报销制度
1.报销程序：
（1）填好报销单并将所需报销的正规发票贴在报销单背面。
（2）将单据交给会计，由其核对所报销的费用是否合理，手续是否完整、支出金额是否正确，并对所审核的单据签字确认。
（3）将财务审核好的单据传总经理或经总经理授权的指定人员审批。
（4）出纳报销时审核签字手续是否齐全，手续完备后进行付款，并在付款单上加盖“现金付讫”章。
2.报销时间规定：
所有员工可在每月5号、15号、25号按照正规报销流程进行费用报销，其他时间，如无特殊情况，不予办理。
