办 公 室 管 理 制 度
一、办公室行为规范
1.办公室人员着装应该“简单、大方、得体”，化妆要“淡雅、干净”；精神饱满，坐姿端正；
2.办公期间不得大声喧哗、吵闹，讨论与工作无关的话题；
3.工作时间内不应无故离岗、串岗，不得闲聊、吃零食，办公区内不得大声喧哗，手机铃声调至最低音量，确保办公环境的舒适有序。
4.员工间的工作交流应在会议室进行或通过公司内线电话联系，如需在个人工作区域内进行谈话的，时间一般不应超过五分钟，特殊情况除外。
5.办公室人员严禁用办公电话打私人电话、或用公司电话聊天，接拨电话时应该长话短说，言语尽量简洁；
6.公司电脑原则上实行专人使用，如需使用他人电脑时，需经过责任人同意方可使用；
7.各部门需对本部门的重要文件一律实行加密，以确保文件安全；
8.上班时间不得使用电脑玩游戏、上网浏览与工作无关内容；
9.各部门需不定期对本部门电脑进行杀毒，对于电脑内的文件及时进行清理，以确保电脑的安全和运行速度；
10.办公室人员在工作中遇到分歧，或意见不统一时，应该避免争执，积极寻求解决问题办法；
11.办公室人员在工作中应该树立团队意识，部门与部门之间要互相理解、相互协助；
12.办公室传真机、复印机实行专人负责管理，出现问题，及时向行政部反映，由行政部及时通知网管进行维修，任何人不得私自拆卸；
二、办公环境管理
1.个人卫生应注意以下几点：
1）办公室所有物品需摆放整齐，保持环境清洁。
2）不随地吐痰，不随地乱扔垃圾。
3）下班后要整理办公桌上的用品，放罢整齐。
4）下班后先检查各自办公区域的门窗是否锁好，将一切电源切断后即可离开。
5）办公室门口及窗外不得丢弃废纸、烟头、倾倒剩茶。
6）员工请自带水杯，自己清理；并将剩茶倒入垃圾桶内，不要随意倒入卫生间。
2.日常卫生清扫工作安排
1）每天上班后，各部门工作人员按要求清扫各自工作区域的卫生，并集体打扫公共区域（办公室走道、会议室、卫生间、厨房）。
2）每逢国家法定节假日，应提前一天组织全体员工大扫除。
3）由文员负责清扫总经理办公室的卫生。
4）员工应在下班后做好个人工作区内的卫生保洁工作，保持物品整齐，桌面清洁。重要文件应锁入抽屉或文件柜，责任人要关好电脑，最后离开者注意关灯、空调等用电设备。
三、考勤管理
考勤管理是加强公司劳动纪律，维护正常的生产秩序和工作秩序，提高劳动生产效率，搞好企业管理的一项重要工作。全体员工要提高认识，自觉地、认真地执行考勤制度。
1．作息时间
上午8：30-12：00，下午2：30-6：00
实行每周5天标准工作周制度，遵照国家双休日及法定节假日制度。
2．考勤办法
1）公司全体员工采取“统一在指定地点登记签到”办法考勤，按规定的时间地点签到。员工上、下班时必须本人亲自签名，不得代签名，否则双方均以违纪处罚。
2）公司除高级职员（总经理、副总经理）外，均需在考勤之列。
3．考勤规则
1）迟到：每天上午上班前到办公室签到， 8：35以后算迟到，一个小时后到办公室的列为旷职（工）半天，过半天未到的为旷职（工）一天。特殊时间以公司通知为准。如遇到恶劣天气、交通事故等特殊情况，属实的，经公司领导批准可不按迟到早退处理。
2）早退：每天下午18：00下班时到办公室签退，18：00前无故离岗者或未签退者均为早退。
3）请假：员工当日上午请假的，需在8：40前向所在部门负责人批准并同时报办公室进行请假登记，未在8：40前登记者请假无效。
4）任何类别的请假都需填写“请假条”，经部门经理事前批准，并到办公室登记。如有紧急情况，不能事先请假的，应在两小时以内电话通知本部门经理和办公室，在上 班当日补办手续，否则以旷工计。
4．奖惩规定
1）请假：未满一天者，以工作时间计算，请假时间在半天内的（包括半天）视为请假半天，超过半天的视为请假一天，按个人工资标准由财务核扣。
2）以月为计算单位，第一次迟到早退扣款10元，第二次迟到早退扣款20元；第三次迟到早退扣款30元，累计增加。
3）旷工：按正常工资的两倍核算扣旷工工资。
4）迟到早退情节严重屡教不改者，将给予通报批评、扣除绩效工资、直至解除劳动合同处理。
5）为奖励员工出勤，减少请假，恪守公司规章，特定全勤奖以资奖励，全勤奖金50元；
本考勤办法自公布之日起执行，在公司考勤过程中弄虚作假、不按要求及时上报者将按公司制度严肃处理。
四、人事管理
（一）录用
1.本公司各部门如因工作需要，必须增加人员时，应先依据人员甄选流程提出申请，经相关负责人批准后，由人事部门统一纳入聘用计划并办理甄选事宜。
2.应聘人员完整填写应聘登记表，并由部门负责人及总经理逐步进行面试。
3.本公司员工的甄选，以学识、能力、品德、体格及适合工作所需要条件为准。采用考核和面试两种，依实际需要选择其中一种实施或两种并用。
4.新进人员经考核或面试合格和审查批准后，由办公室办理试用手续。员工试用期为一个月，期满合格后，方得正式录用并签订劳动合同。
5.试用人员报到时，应向办公室送交以下证件：
1）毕业证书、学位证书原件及复印件；
2）技术职务任职资格证书原件及复印件；
3）身份证原件及复印件；
4）一寸半身免冠照片二张；
5）其它必要的证件。
6.员工如系临时性、短期性、季节性或特定性工作，视情况与本公司签订“定期工作协议书”，双方共同遵守。
7.试用人员如因品行不良，工作欠佳或无故旷职者，可随时停止试用，予以辞退。
8.员工录用分派工作后，应立即赴所分配的地方工作，不得无故拖延推诿。
9.办公室对每位员工建立完整的人事档案。
（二）离职
1．员工因故不能继续工作时，应填写“辞职申请”经主管报公司批准后，办理手续。
2．一般员工辞职，需提前一月提出申请：责任人员辞职，根据职级的不同，需提前2—3个月提出辞职申请。
3．试用期职员或未签定劳动合同者离职申请应于七日前提出。
4.员工严重违反公司规章制度，由其直属主管填写《奖惩申请单》呈准后，作辞退处理。
5.员工未经批准擅自离开公司者，视为自动离职，作除名处理。
6.离职员工应填写“工作移交清单”一式三份后，并由移交人及监交人签名。移交清单由移交人、接交人各持一份，一份送办公室备案。
7.员工离职时必须办妥离职手续，否则员工本人将承担由此造成的损失，必要时将要求其承担法律责任。
8.凡违纪辞退、除名的员工，公司不事先通知和作任何补偿。
9.在通知期内，如有关员工故意缺勤或未尽全力执行任务，或因不尽职责而给公司带来经济损失的，公司有权追究其经济责任。
10.移交人于离职6个月内，经发现有亏空、舞弊或业务上不法事情，除应负担赔偿责任外，情节严重者，将追究法律责任。如监交人知情不报或故意疏失，需受连带处分。
11．辞职的手续和费用结算，按公司文件和有关规定办理。
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