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办公室管理制度

发布时间:2020-03-01 19:27:42 来源:范文大全 收藏本文 下载本文 手机版

办公室管理制度

为规范办公室的工作秩序,树立良好的办公环境,特制定本制度。

一、办公环境管理制度

1、办公室应保持整洁,办公桌上文具及文件应自觉整齐摆放。

2、仪容要整洁,穿着应大方朴素,不能穿着奇装异服以保持公司良好的形象。

3、办公室内不能大声喧哗或讲粗言秽语,应注重个人品德修养。

4、办公室内严禁吸烟。

5、不可随地吐痰和乱丢乱扔,应保持办公环境干净整洁。

6、员工应爱护公司的财物,不得损坏公物。

7、办公室内的电器用品应按规定使用,妥善保管,下班前应全部关闭才能离开。如若需离开办公桌超过15分钟,应先把电脑关闭后再离开。

8、下班前,应先检查门窗是否妥善关闭后方可离开。

9、不准在办公室内玩电脑游戏,行政人员有权对电脑进行不定期检查。

10、上班时间内不得在办公室内吃东西和闲聊。午餐后应立即清理桌面,保持办公环境干净整洁。

二、员工考勤制度。

1、打卡制度

① 员工的考勤情况是计算工资的依据。

② 员工均应于规定的上班时间前打卡,员工下班亦需打卡后再离开公司, ③ 上班迟到或早退的,处罚以行政部门管理制度为准。

④ 上班时间内,因私事需要外出,须办理请假手续,如发现因私事外出未办理请假手续的,当旷工处理。

⑤ 下班忘记打卡者,可请直属部门主管证明上下班时间,但每月不能超过两次。

⑥ 设计师,业务员上班必须到公司打卡上班,如遇下午因公外出可向部门主管申请下班不打卡(约客户谈方案,丈量尺寸的,需业主签名)。;做好人员外出登记(应按时间的先后顺序填写。如遇特殊情况可事后填写)。设计师,业务员原则上每个星期休息时间定在星期一/星期天,设

计师业务员可视业务需要进行自由选择。但必须优先考虑选择客户需要。如遇客户星期天需进行业务沟通的,设计师,业务员不对客户进行接待的,公司将对该员工处于100的处罚。造成业务流失的,公司将视情况对该员工处于100-1000不等的处罚。

⑦ 施工人员(工程主管,工程助理,采购专员)在外施工期间可不必到公

司进行打卡,但也要遵守工地的规定。在工程完结后需回到公司按正常上、下班时间进行考勤。施工人员定每个星期的星期天为休息日,如遇施工需要也可以按每月选休4天,或进行补休制。补休原则上不得超2天,如遇手头暂无工作需要跟进的,补休最多可补休4天(如遇公司业务需要,应马上放弃休假)

2、加班制度

① 加班是以员工的平日工作效率和合理安排的工作时间为依据而核准进

行的,若不符合现象(如规定时间内未完成任务而加班者)加班不给予核算;若在加班时间敷衍了事而未达到预期加班效果的,可免除其加班的核算(办公室人员如遇晚上加班超10点的,第二天上班时间可换一个小时时间进行抵扣,外住的员工晚上打的可以按发票全额报销)。 ② 工程施工期间,所有参与工程管理(工程部、设计部)有提成人员均不

作加班核算。

③ 办公室文员、前台加班按累计后补休方式执行,没有补休完年底结算成

加班费。4小时按半天算,6小时以上按1天算,超过8小时另计,星期天加班按1倍计算(不包含法定假日)

④ 员工加班时间和补休规定:

A、晚加班无特殊情况不得超过20:00后开始,不得超过22:00下班;

B、晚加班特殊情况并且因业务需要超过凌晨01:00,可以补休半天,超过

8小时的,可补休1天,补休时间按实际安排为准。

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