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办公室管理制度

发布时间:2020-03-02 05:19:50 来源:范文大全 收藏本文 下载本文 手机版

公司办工管理制度

俗话说话说“不立规矩,不成方圆”,我们相信有了一个精细的规章制度的公司,必定能在日后大放光彩;因此为了公司未来的发展和员工自己要求的不断提高,特设立以下制度.

1.考勤制度

2.工作人员管理;

3.设备管理;

4.轮岗制度;

5.值班制度;

6.奖惩制度

一:考勤制度;

上班时间:早9:00——12:00午13;00——18:00

市场销售人员工作时间视具体情况由部门负责人经上级领导进行调整安排。

1、迟到;上班时间员工以打卡时间为准,卡上时间超过9:05者视为迟到,每个月有两次机会,第三次开始,每天扣除当天工资的一半,作为迟到处分。

2、早退;下班时间员工以打卡时间为准,卡上时间在18:00之前的,视为早退。扣除当天工资,作为早退处分。(如遇送货或者去专卖店,以部门领导签字方能生效。)

3、旷工; 打卡后半小时到日工作时间一半者为旷工。员工没有任何出勤说明无辜不上班者没有书面请假者作旷工处理,扣除当天工资外,另加扣100元整,作为处罚。当月累计旷工2天者,扣除当月工资。旷工累计三次者,作开除处理,并扣除所有未发工资和提成以及奖金。

4、请假;迟到或早退必须向有关领导说明原因;由领导批准请假生效,如遇领导没有批准休息者,视为旷工处理。

5、事假;应以书面形式向部门领导交请假条当上级领导批准才可请假。如不等领导批准请假擅自不上班者按矿工处理。 事假包括;病假、丧假、婚假、公假、私人假。

二:工作人员管理;

第一条;为增强公司员工的劳动纪律和集体组织观念、弘扬企业精神,纯洁员工队伍、营造

安全文明、高效的办公秩序,提高群体工作能力。公司新成立阶段一定要严谨。领导要严格管理基层员工,公司新成立没有严谨的工作制度公司就像一盘散沙,得不到前进的有力条件。对于员工的管理作出以下强制

1、如有不听从上级管理者,直接向高层管理回报,采纳有关领导意见是否辞退该员工。

2、有员工感觉上级领导做的不对的 可想高层领导反映,实施奖惩措施。或者降级。

3、工作人员要严格要求自己。礼貌待人。同事之间互帮互助,个人以公司创新。创优、创利润为职责。工作人员在办公场所不得大声喧哗、嬉笑、聊天、串岗,影响他人工作。如有以上情况轻者精神处罚。重者扣发工资,写保证书。工作时避免打私人电话有事者以简短形式立即结束。员工要保持办公场所卫生。

4、工作人员执行公务时,认为上级的决定或者命令有错误的,可以向上级提出改正或者撤销该决定或者命令的意见;上级不改变该决定或者命令,或者要求立即执行的,工作人员应当执行该决定或者命令,执行的后果由上级负责,工作人员不承担责任;但是,工作人员执行明显违法的决定或者命令的,应当依法承担相应的法律责任。

5、工作人员因违法违纪应当承担纪律责任的,依照公司规定给予处分;违纪行为情节轻微,经批评教育后改正的,可以免予处分。

6、建立奖惩制度:

7、工作人员在受处分期间不得晋升职务和级别,处罚期,点名处罚者一星期,罚款处罚者两星期,书面保证处罚者一个月。其中受罚钱、写保证书。辞职处分的,不得晋升工资档次。

8、不准用公司电话打私人电话或信息电话,不准占用本部电话谈论与工作无关的事,除业务有关人员需上网外,其余正常上班时间不得利用本部电脑上网聊天、打游戏

9、职员必须仪表端庄、整洁。具体要求如下:1)头发:职员头发要经常清洗,保持清洁;男性职员头发不宜过长。2)指甲:职员指甲不能太长,应经常注意修剪;女性职员涂指甲油应尽量用淡色。3)胡须:男性职员胡须不宜留长,应注意经常修剪。4)女性职员化妆应尽量给人以清新健康的印象,不能浓妆艳抹,不宜用香味浓烈的香水。

10、办公职员上班服装应穿整洁、大方,不宜穿奇装异服,树立公司精神面貌。具体要求如下:1)衬衫:无论什么颜色,衬衫的领子和袖口都不能污秽。2)女性职员应保持服装淡雅得体,不得穿着过分华丽或低胸、暴露的服装。3)上班时间,公司内部通用性语言为普通话,除业务上来往之外,一律不讲其他方言。

1、在做好本职工作的同时要互帮互助,办公室要营造温馨和谐的气氛.

2、评估;做到不讲私情。准确无误、仔细检查市场信息、详细解说、耐心服务为职责如有捣乱、闹事。

3、收费;认真仔细开据发票。不出错、不犯错。以公司利润为本,每日提交到财务管理部门。

4、业务受理;严格把关、认真服务、做到引导、解说、心平气和。如有捣乱、闹事。

5、服务;服务以业务流程为准,不得耍个人脾气。微笑服务。

三:设备管理;

设备分配、公司已将各岗位机器设备分配到个人管理。管理条件如下

1、因公司以大量资金购买相应设备、员工应做到爱惜,维护。保养。

2、定期检查设备运转、杀毒、清理垃圾插件、为工作提高效益,速度化、质量化、提高工作质量熟练化。

3、做到每天下班前检查设备是否运转。正确方式停止设备运作、断电、以及设备的安全存放位置。

4、设备分配到个人,个人应负责设备的质量问题。有故障应立即向领导回报、即时解决处理故障,使工作流程正常运作。

5、各岗位设备负责,有损坏、丢失现象有各岗位负责。怎么样处理设备丢失、损坏由上级领导商议做出决定。

四:轮岗制度;

为促进公司业务流程熟练化到个人提出以下方案。

1、轮岗制度是为促进公司业务流程全面化到每个员工都熟练的过程。做到每个人都熟悉总运作流程

2、轮岗工作具体分工,由部门领导安排。

3、只要是就职员工必须服从,据现公司承担基本业务做熟练学习,

4、轮岗期间要做到,虚心学习、认真思考、在不违背业务规定的情况下制定自己的理解形式做到自己能掌握熟练。提高业务水平。

5、在轮岗期间设备出现损坏、丢失由当日轮岗员工负责。损坏、丢失处罚由上级领导商议解决。

五:值班制度;

为公司节假日财产安全制定假期值班制度。制度如下

1、值班形式以轮班质,有各部门领导制定轮班人员表.值班期间打扫区域卫生,做到仔细、

认真。每天值班要写值班记录。值班记录要详细。

2、值班期间必须由部门领导带领。值班管理人由部门领导负责。做到严谨。认真。如果值班期间出任何差错由当日值班管理人负责。

3、当日值班完毕须值班负责人把值班记录提交下一次值班负责人。

优秀工作岗位;

为体现员工工作质量、工作效益、业务水平,特设立优秀工作岗位。规定如下:

1、设立优秀工作岗位流动小红旗,每月颁发优秀工作岗位小红旗,

2、颁发依据。以员工不记名投票、以各部门领导工作记录,上交上级领导做凭证颁发评选优秀工作岗位。

3、评选目的,为了增加员工对工作的积极性。对企业的优胜略太发展思路。提高员工的业务水准、激发员工的工作的潜能。

4、实施奖励制度。对颁发优秀工作岗位红旗的,给予100到200元奖励。

5、流动红旗为每月一评选,评选精神鼓励。将优秀工作岗位贴至公告栏。加以鼓励。

设通报栏;

1、为提高公司员工竞争力设公告栏、以员工工作优先、工作处罚为本。获得表扬者进表扬栏、获得处分者进处分栏。

2、以各部门领导工作日记为依据上报上级领导,以物质表扬、物质处分为基础。

3、为方便每人一张照片。方便贴在通报栏内。

优秀先进个人流动红旗;

优秀先进个人是由上级领导认证,为公司工作付出、业务精湛、挽救整体利益、得领导重大赏识者、个人道德品质经外来业主好评者。颁发先进个人流动红旗。加精神奖励物质奖励。物质奖励50——100

六:奖惩制度

一:奖励制度;

为严明纪律,奖惩分明,提高员工工作积极性,提高工作效率和经济效益,特制订本制度。

1、通告表扬;

2、记功奖励; 物质奖励

3、晋升提级

4、品德端正,工作努力,有具体事迹者;

5、维护公司利益,为公司争得荣誉,防止或挽救事故与经济损失有功者;

6、一贯忠于职守,积极负责,廉洁奉公,且有事证者;

7、有其他功绩,足为其他员工楷模者;以上条件奖励20——100元进通告栏奖励区

8、设立道德品质奖。凡属于道德品质,高尚精神者经外部业主向上级领导提议者奖励 100—200进通告栏奖励区。

9、公司发展提议奖。凡个人提出有关公司发展、有利于公司利益。提出并有领导接受采纳者精神表扬。物质表扬50——2000元进通告栏奖励区。

10、检举奖;全体公司工作人员有检举员工他人恶劣行为者 经上级领导认定者奖励 50——200 进通告栏奖励区。

11、优秀先进个人奖;50——100、进通告栏奖励区。

二:处罚制度;

1、迟到、早退和旷工处罚,按照考勤制度执行。

2、工作中批评两次者罚款50元,罚款两次以上者写保证书。留下观察。

3、保证书形式,注明如有再次犯错按自愿放弃职务处理(自愿辞职)

4、经外来业主投诉者写保证书。严重违反纪律者直接开除。

5、有在工作中,谎报财务、隐瞒事实真相者罚款当月工资50%作为处罚。

6、工作时间玩闹、聊天、嬉戏。非工作原因串岗者。罚款100元。

7、在工作时间有员工吵架,影响公司利益。名誉者。写保证书。留下观察、罚款200元。

8、破换公共财物者,按公共财务破坏度,双倍罚款。

9、公司分配设备给个岗位负责如有发现公共财务丢失、以及管理不当使公共财务损坏者。经上级领导商议。双倍罚款。写保证书、留下观察。

15、工作问题影响工作流程者。罚款20——100

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