秘书处职责
管理协会的人事档案和活动档案。联系成员举行会议，并做好会议记录。活动期间人员协调调用。将协会的最新信息传递给会员，将会员的意见和建议及时反馈至例会委员会。全权处理社团财务管理工作。
1、秘书处成立起，对于加入秘书处的成员进行合理分配职责。
2、秘书部作为一个联系的纽带和桥梁，上传下达，必须切实落实工作任务完成本协会的工作计划，并协助各部门工作的开展和落实。
3、密切配合各部和会长的各项工作，积极引导着协会的工作朝着成熟的轨道上发展。协助会长和各部开展一些列活动，促进协会的健康快速发展。
4、做好本职工作，认真办好每一件事情。
5、及时准确的工作，提高办事效率。
6、回答对于有关社团的相关问题的提问，向以后的新成员以及后期的相关赞助商提供的社团基本资料
7、负责对新成员的培训工作。
8、融洽各部门之间的关系，不断加强协会内部团结，从而增强各会员的认同感和归属感。筹备社团各部门要员会议以及周例会，并提醒相关要员准备和提交有关会议文件和资料，私下找时间与不参加例会人员沟通，解决问题。
9、协助会长行使职权，并下达其分配到各部门的各项工作
11、负责处理社团信息的披露事务，督促社团制定并执行信息披露管理制度和重大信息内部报告制度。（如每周例会要员发表的报告以及必要时公布重要决策等）：促使社团相关人员做好周例会报告及总结。
12、加强协会内部人员的交流与沟通，充分了解协会成员的心声，不断增强协会的内部团结，增强协会成员的认同感和归属感。
13、积极的组织和参与社会实践活动，并且尽最大的可能让每一位社员都能够参与到其中，从活动的过程中总结经验与不足，从中总结，不断提高自己的综合实力，最终达到锻炼协会成员的目的。
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西安欧亚学院朝阳实践协会
《秘书处职能.doc》
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