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前厅部经理岗位责任

发布时间:2020-03-02 11:47:21 来源:范文大全 收藏本文 下载本文 手机版

金河宾馆公关营销部经理岗位责任及工作内容

一、对内

1、制订前厅部工作计划,并指导、落实、检查、协调计划执行

2、组织主持每周科室会议,听取汇报、布置工作,解决工作难题。

3、对各主管和各岗位领班下达工作任务;

4、为适应发展,不断完善前厅部的组织机构及各项规章制度;

5、了解房间预订情况,密切注意客情,控制超额预订。

6、加强与有关部门的横向联系;

7、督查各岗位领班的工作进度,纠正偏差;

8、负责本部门的安全及消防工作;

9、定期做好服务审核工作和每周总结汇报。

10、协助主管领导做好VIP的接待工作及重大事情的参谋工作;

11、制定前台收银、接待、迎宾的工作流程、规章制度,并检察落实。

12、对每天的各种报表进行审察。

13、对前台人员进行业务培训,使之更好地为客人服务,为酒店创收。

14、定时与员工进行交流,工作上、生活上,保证员工的良好心态和情绪。

15、与财务进行帐务核对并处理。

16、制定考核管理细则,提高总台的工作效率,激发调动工作人员的工作积极性。

17、与其它相关科室的沟通、协调、密切配合,以确保对客服务的正常进行,由其是接待科自己的队伍,强调团结、互助,建立和谐的、积极的工作团队。

二、对外

1、根据酒店的淡旺季、甚至一周的淡旺时间,灵活运用房价策略有效推销房间。

2、对会议、散客的预订、接待及服务等组织工作,确保客人的满意。

3、直接与客户保持联络,及时发现潜在需求,开发潜在客户。积极与客户签订书面协议,并督导检查工作记录。

4、定期访问客户,与客户保持良好的关系。

5、收集客户对酒店的反映,并及时传递给相关部门,对重要信息上报给相关主管领导。

6、负责完成客户的建军档、存档工作,随时注意更新档案材料,以便有效地为客人服务。

7、处理客人的投诉及进行客户满意度调查。

8、对会议、记账等客户进行账务的催缴结算。

9、对重大节日、客人的生日及时送上祝福。

10、深入本行了解,把握市场最近消息,做好房间价格调整。

11、制订酒店全年的收入及接待科的每月支出预算。

12、与同行保持良好的关系,交流工作心得,随时了解市场动态。

13、进行客源分析,做好市场定位。

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