办公室人员工作职责规定
一、人事管理岗位职责
（一）认真学习国家有关政策及人事管理方面的法律法规，不断提高自身政治水平；
（二）熟悉学校有关人事规定，结合学校实际加强学习，提高自身业务水平；
（三）全面掌握学校各类人员的编制及结构工资标准，保证无遗漏、无失误；
（四）负责做好教职工调资、评模选优、年度考核、升级、职称评定的具体工作，经校长、办公室主任审批通过后负责呈报上级机关审定；
（五）负责教职工离退休、离职人员的报批和相关资料的管理；
（六）负责审报接收毕业生计划、做好接收毕业生工作；
（七）负责办理教职工调出、调入及新毕业大学生上编、确定工资、转正定级的具体手续；
（八）根据国家和上级机关的政策、法规规定，负责教职工国家工资、各项津补贴及科研业绩津贴、奖励工资、奖金审批的核发与管理；
（九）负责事业单位法人登记和年检工作及我校的专业技术与管理人员、工人机构、编制统计报表的上报工作，并认真统计分析资料，保证准确无误；
（十）根据国家政策，负责全校教职工职称、职务、工人技术等级晋升后的工资兑现工作；
（十一）做好工资库、人员基础数据库的维护和管理工作，负责工资统计、年报及干部登记表的组织填写、上报等工作；
（十二）认真完成校长或办公室主任交办的临时任务。
二、公章使用管理规定
（一）学校公章由办公室作为机密件专人管理，并严格按规定使用。使用公章一律登记。
（二）以学校名义上报、外送、下发的文件、资料、报表等，须凭校长签发原件加盖公章。
（三）工作证、结业证、离退休证、职务（称）聘书等，由上级主管部门统一办理，加盖学校公章有效。
（四）以学校名义签订的合同、协议、订购单等，须经校长批准签字后，由主要负责人携带前来盖章。
（五）因公出差、联系业务、参加教学会议、研讨会议等必须凭证明时要经校领导批准后方可开具并加盖公章。
（六）私人取物、取款、挂失、驾驶员办证等，需用单位介绍信，由办公室主任批准并严格登记手续后方可加盖公章。
（七）校长工作用章（私章）必须经本人同意后方可使用。
（八）学校公章原则上不能拿走使用。确需拿走使用，必须填写申报单，注明理由、使用期限及临时使用保管责任人，经校长批准后，办理移交手续。
（九）不得为空白介绍信或其他空白文本加盖公章。
（十）凡私盖公章或利用公章舞弊者，一经发现严肃处理。
三、文书档案管理人员职责
（一）认真做好文件的收发、登记、传阅工作，按规定范围及时传阅上级文件及通知，并做好立卷归档工作；
（二）负责监督、催促借阅人员及时归还文件，做好文件的保密、保存工作；
（三）认真登记领导外出参加会议领取的重要文件,并另立档案，保证安全、齐全。
四、人事档案管理人员工作职责
（一）保管干部人事档案，为国家积累档案史料；
（二）收集、鉴别和整理干部人事材料；
（三）办理干部人事档案的查阅、借阅、传递和统计；
（四）登记干部职务、工资的变动情况；
（五）为有关部门提供干部的情况；
（六）做好干部人事档案的安全、保密、保护工作；
（七）调查研究干部人事档案工作情况，规定规章制度，搞好干部人事档案的业务建设和业务指导；
（八）推广、应用干部人事档案现代管理技术；
（九）定期向档案馆（室）移交死亡干部人事档案；
（十）办理其他有关事项。
五、干部人事档案管理人员工作守则
（一）坚持四项基本原则，认真学习马列主义，毛泽东思想和各项方针、政策，努力提高政治思想水平；
（二）热爱本职工作，忠于职守，刻苦钻研业务，提高业务水平和工作能力，积极为干部人事工作服务；
（三）认真履行干部人事档案管理人员十项职责，严格遵守《中华人民共和国档案法》和保密规定，保护档案的安全，不得泄漏档案内容；
（四）坚持原则，严格按照档案管理工作的各项规章制度办事；
（五）工作调动时，必须做好档案和档案材料及业务文件等交接工作。
六、档案管理人员职责
（一）认真学习《档案法》，热爱本职工作，忠于职守，不断提高政治素质和业务水平；
（二）负责本单位各部门兼职档案员的业务培训和档案业务指导及监督；
（三）负责学校档案管理工作及归档、移交、保管、借阅、销毁工作，抓好一年一度各部门的立卷归档工作，把好案卷质量关；
（四）负责建立健全本单位档案管理的各项规章制度，并认真抓好落实工作；
（五）主动向主管领导汇报档案工作情况，定期召开档案工作会议，研究提高和改进档案工作；
（六）积极做好档案利用，为领导决策和各处室服务；
（七）积极开发档案信息资源。
七、聘任教师管理人员职责
（一）负责聘任教师调入、调出办理手续；
（二）负责聘任教师工资；
（三）负责聘任教师基本情况统计；
（四）负责聘任教师部分人事档案的管理工作。
八、文印工作职责
（一）认真遵守学校各项规章制度，树立为教学服务的思想，做到认真、负责、耐心、周到；
（二）负责学校各种文件资料或领导交给的誊写打印任务，打印资料需有主管校长或主任所批处理意见；
（三）按时完成期中、期末考试试卷的打印工作和各种教学需要完成的油印工作；
（四）加强业务学习，提高工作质量，保证打印质量，做到准确无误；
（五）认真登记各种打印材料的名称和数量，定期汇总，报告主管领导；
（六）负责保管所有打印的材料；
（七）完成领导交办的其他工作。
九、党务工作职责
（一）做好培养、选拔党员干部以及发展新党员，培养入党积极分子工作；
（二）配合党总支，组织广大党员积极认真地贯彻执行党的各项方针政策；
（三）经常对党员进行教育、管理和监督。严格党的组织生活，监督党员切实履行义务，保障党员的权利不受侵犯；
（四）做好党员年报、党费缴纳、组织关系调入调出等相关工作；
（五）与上级党组织紧密联系，做好保持共产党员先进性教育活动相关工作。
十、对外工作职责：
1、安全保管机构代码等证书的原件及复印件；
2、每年及时到有关部门联系，办理年审手续；
3、认真理解政府关于企事业单位按比例安置残疾人就业的管理规定，办理已录用残疾人的各种手续；
4、每年第一季度向残联报送有关报表及证照；
5、依据学校的实际情况，安排岗位；
6、针对教师子女上小学事宜，作为学校对教职工的一项福利制度，要认真统计当年入学人数，并于共建学校联系，落实相关事宜；
7、每年按时、认真组织好职称微机考试的报名工作；
8、针对工人职称工作，准确掌握在职职工的详细情况，及时了解职工职称考评信息，并及时通知、组织报名工作；
9、每年的大学生招聘工作，要认真进行，妥善安排接待。
十一、其他工作职责：
1、考勤工作要认真执行、公平、严肃。
2、值周工作要认真、仔细、及时发现问题，及时反映并解决。
3、对民主行风评议工作，认真收集行风评议简报内容，及时分析、总结。 （1）制定本处室行风评议内容、条款，汇总所有评议条款并公示。
（2）并经常与兄弟单位沟通，及时交流好的经验，以便更好地完成任务。
（3）对反映的问题，及时向领导及有关部门回报，争取早解决、早落实、避免不良后果。 （4）建立健全奖罚评比制度。
4、认真管理好学校照片，配置坚固、防水、放火、防潮的专用铁皮柜，保持适宜的温度、适度。 （1）借阅照片，必须详细登记，如有污损、丢失，及时说明；
（2）对照片要进行合理分类，如来源、数量、规格、时间、事件、有无特殊要求。
5、对学校的时事大事、创新工作，要及时了解、及时记录，记录内容要详细、准确，包括时间、地点、人员、事件，以文字、图片、录像的形式记录；
6、阶段性地进行整理、分类、刻录光盘留存，妥善保管。
盖德中学处室人员工作职责
2005年10月25日三届二次教代会通过
一、要求准时上下班，并进行签到、签退（处室人员坐班时间：上午8：00-11：00，下午2：00-4：30；值日行政值日时间为当天18：00至次日18：00。），经常进行阶段性小结，提高业务水平。
二、认真履行处室岗位职责，创造性地做好本职工作并完成学校交办的临时性工作。
三、遵守制度，处室 主任请假一律报校长审批，且报办公室备查。处室人员每周可有半天时间不值班，但必须不影响本职工作，且必须向处室主任书面申请，并送办公室汇总。
四、加强处室工作作风建设：
1、不许在办公室或校园内，特别是教室附近聚众喧哗、作长时间的聊天。
2、上班期间，做好本职工作之余应加强学习，提高自身素质，禁止在电脑玩游戏、打扑克等娱乐活动。
3、各处室人员要根据岗位特点构思每阶段工作，做到岗位工作有条不紊。
五、值日行政应做好如下工作：（上课10分钟前到岗，下课5分钟后才能离岗。）
1、负责做好教师上课、早晚自修、坐班签到等考勤工作，对寄宿生用餐、就寝等制度的监督落实。检查、参与教研组备课组的教研工作，做好有关记录。
2、负责组织相关部门、班主任处理学生中的突发事件。组织生管、保卫老师巡查学生宿舍、校园，督促教师对学生的考勤，并督促班主任及时了解学生旷课的原因，报政教处汇总。保证纪律、卫生、安全等工作进入良性循环。配合相关部门组织学校临时性的活动。
3、做好学校、班级财产的管理，监督节约用水用电，参与卫生管理。做好办公楼层休息时间的锁门工作。
4、值日行政第一人为带班领导，应核实值日时间学校《常规管理实施 办法》中的处罚条款，做好记录，并通知办公室对违规教师进行处罚。
说明：
A、生管保卫人员职责
1、生管保卫第一人为带班领导，第二人为管理责任人，交接班为每天18：20；
2、当班的6：00--6：30、12：00--1：40、17：30--18：
10、21：00--22：30四个时间段应在生管值班室或7#号楼周边巡查，落实寄宿生的管理制度；双休日由振辉主值日，国栋协助。
3、做好当班的学生宿舍卫生、纪律、内务检查及整改记录。生管应落实寄宿生相关整改工作。做好处理当班偶发事件的处理及有关记录，并及时报送行政值日领导。
B、住校人员职责：
1、协助行政值日领导做好当天值日工作，行政值日人员若离岗，第一人应承担值日行政的工作。
2、住校人员应到教学楼参与早晚督修及巡查，向校长室提供校风、教风、学风的情况。
学校办公室工作人员岗位职责
办公室工作人员岗位职责
1、协助主任做好日常校务工作和落实校长办公室会议的决议事项。
2、草拟有关文件、报告、综合整理有关全校性的情况汇报和工作总结。
3、负责发布有关会议或学习的通知，并做好相应的会务工作。
4、做好各种检查、视察、参观人员的接待工作。
5、做好各类文件的记录、整理讨论重要问题的会议纪要，依时整理学年或年度学校大事记。
6、做好各类文件的收发、转递、清退、归档。
7、做好重大节日的宣传庆典工作。
8、做好教职工考勤工作和工作量的计算工作。
9、做好年终统计上报工作。
10、做好学校各种会议室和接待场所的管理工作。
11、做好复印机、电脑、传真机等办公设备的使用和管理工作。
12、做好学校领导和办公室主任临时交办的其他工作。
