一、秘书工作职责：
1．起草公司年度工作总结及总经理讲话稿；
2．起草公司股东会和董事会的会议材料；
3．做好公司重要会议的记录及会议纪要的整理；
4．起草、校对本部门公文，审核、校对其他部门公文；
5．负责对总经理口头、文件、会议、电话、邮件等决议的落实情况督办；
6．负责政府上级部门、公司文件的传递；
7．负责接听电话、妥当应答，如有必要，做好电话记录；
8．负责传真收发和公文、信件、邮件、报刊杂志的分送及邮寄工作；
9．负责公司钥匙管理；
10．负责公司印信管理；
11．负责公司各种档案、资料的管理工作；
12．负责公司办公用品、劳动保护的保管和发放；
13．掌握总经理的日程安排，为总经理接见访客做好预约工作；
14．协助总经理进行财产、内务、安全管理，提供及时有效的行政服务；
15．协助综合办公室主任做好公司来宾的接待工作；
16．完成总经理或综合办公室主任交办的其他工作。
二、人事主管工作职责
1．负责协助综合办公室主任制定公司的人事制度，并监督实施；
2．负责撰写人事报告，统计、填制和分析各类人事统计报表工作；
3．负责对各岗位人力资源状况进行科学分析，编制各岗位《职务说明书》；
4．制定公司年度招聘计划、负责人员招聘和各类招聘渠道的开发与维护工作；
5．协助用人部门对新员工进行试用期考核，办理员工转正、录入、离职、调动等相关事宜；
6．负责员工《劳动合同》的签订、备案、续订、解除、终止工作，做好一般员工辞职、离职的解释、面谈
工作；
7．负责建立、完善和执行公司薪酬、保险、公积金、福利体系的具体工作；
8．负责制订公司年度、月度培训计划、组织员工培训工作；
9．负责公司员工档案的建立与管理；
10．负责员工合理化建议和提案的接收、整理、转交、存档保管工作；
11．综合办公室主任交办的其他工作。
三、1．协助综合办公室主任制定行政、总务及安全管理工作发展规划和计划；
2．协助审核、修订行政管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理；
3．协助高管人员进行财产、内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务；
4．负责购买、管理和维修公司固定资产；
5．负责办好会议接待、娱乐等各项活动；
6．负责公司办公用品、名片、劳动保护的购买；
7．负责日常福利、节日福利发放；
8．协助综合办公室主任做好车辆管理工作；
9．负责职工食堂的管理工作；
10．负责管理公司的公共卫生和安全保卫工作；
11．负责公司证照年检和证照保管工作；
12．负责公司通讯、微机、网络的管理和维护工作；
13．负责公司员工和来访人员订房、订票及日常费用的支付与结算及报销；
14．完成综合办公室主任交办的临时性工作。
