办公室人员工作职责
办公室有着承上启下、联系内外、上情下达、下情上报的衔接作用，其主要工作任务是组织、指挥、协调、管理、监督、检查，为领导服务、为全体员工服务。为明确分工，做到各司其职，有条不紊，现重申办公室组成人员职责： 办公室主任工作职责：
1、负责公司各部门岗位责任、规章制度的补充完善及考核，全面促进员工队伍建设。
2、根据管理工作的需要，及时补充完善劳动纪律的内容并督促全体员工严格执行，做好奖惩、质检工作。
3、组织有关人员做好文电、档案、证照、印章和车辆管理工作。
4、根据工作需要，定期不定期组织员工培训，提高其职业技能、应变能力、强化服务理念及个人素质。
5、了解、掌握员工的思想脉搏和动态，做好员工的思想政治工作。
6、负责做好公司外事工作和公司产品的外销工作。
网管工作职责
1、负责公司网站建设工作，保障公司网络、办公设备运转正常。
2、承办文件的收发、登记、归档等文件处理工作。
3、积极做好办公室外来人员接待工作，认真办理办公室的各项事务性工作。 文员工作职责
1、及时做好电话接听、电话记录，及时接收各种业务传真。
2、负责人员各部门的人员招聘和合理配置劳动岗位，控制劳动力总量。
3、负责公司各部门员工考勤。
4、做好公司印章管理，动用公章须经主管同意并做好登记。
5、保管好公司各种资质、证照原件，认真做好借用登记工作，做到查询、追踪准确及时并做好领导交办的其它临时性工作。 外贸人员工作职责
1、配合公司的所需，及时作好翻译工作；
2、熟悉产品，对产品有所掌握，并能独立分析其组成和给予准确的报价；
3、熟悉产品在市场上的定位，找出报价时的不同；
4、能独立开发客户，对外贸流程了解，对产品的规格、质量等都能给客户及时的答复；
5、能有随机应变的能力，处理好客户的疑问，并努力下单；
6、生产过程应跟踪、验货，做到质量保证；
7、能够独立制作整套单据和相关的检验证明等，并独立联系货代，将货物安全送入仓库。
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