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行政办公室管理制度

发布时间:2020-03-03 22:18:31 来源:范文大全 收藏本文 下载本文 手机版

行政办公室管理制度

为营造规范、宜人的办公环境,保持办公场所的整齐、洁净,促进办公室卫生管理的制度化、规范化,制定本度。

1、上班时按规定着装、坐姿端正。树立良好的个人形象;以饱满的工作态度投入到一天的工作中。

2、办公室人员树立服务意识,要在上级与下级、部门与部门之间起桥梁作用;

3、办公室谢绝吸烟、严禁大声喧哗,吵闹、严禁闲聊。营造良好的工作环境;

4、办公室人员按时上下班、就餐,不得提前或早退;工作时间内不得吃零食、打游戏,确保办公环境的安静有序。

5、进入他人办公室,必须先敲门,征得许可方可进入; 已开门或没有门的情况下,应先打招呼,如“您好”、“打扰一下”等词语后,再进入。

6、禁止使用公司电话打私人电话,聊天。接拨公务电话言语尽量简洁,做到长话短说;接听电话中要使用文明用语:您好 请 谢谢 对不起 再见;

7、办公设施的摆放应尽量做到在入口处一目了然,整齐划一。

8、办公设备应保持固定地点放置,不得随意变换位置。

9、办公台面只允许放置电脑显示器、鼠标、电话机、台历及少量必要的办公文具,放置物品所占面积不得超过办公台面的1/2。为了使办公职场人性化,办公区域内可以放置一些个人喜爱的物品,但要保持办公场所的整洁美观。

10、办公桌下只允许放置电脑主机、UPS、废纸篓等必需物品。

11、办公文件、业务资料须分类整理归档,编制目录或索引,放置在固定地点,并作相应标识,以便于查找,查找时间一般不超过一分钟。

12、办公桌摆放整齐,做到横平竖直,要注意保持与参照物之间的摆放位置,不得随意变动。办公坐椅不用时放置于办公台下,椅背或扶手紧靠办公台外沿。

13、办公设备应保持清洁、干净,不得出现灰尘、纸屑及其他污渍。

14、办公室电脑及网络由专人维护保养,任何个人不得私自更换系统;所有电脑不得安装游戏软件、优盘在使用前,必须确保无病毒;专人使用电脑,应设置密码;上班时间不得使用电脑做与工作无关的事情;

15、办公室摆放文件柜、设备柜、办公桌、饮水机、电脑等办公设施,应规范、合理、整齐并随时保持清洁。

16、办公室门口及窗外不得丢弃废纸、烟头、倾倒剩茶和吐痰。

17、与同事见面时主动打招呼;在办公室 内不得私下议论、窃窃私语;使用文明用语、禁止用方言与他人交流。

18、办公室人员不得擅自翻印、复制、抄录和摘取公司私密文件。

19、及时做好办公室日常安全事务工作地自查,注意做好防火防电、;

20、离开座位时,将办公台面整理好,将机密文件、公章、票据、现金和贵重物品存放好,且把椅子摆放整齐。

21、在办公室区域走路时,要舒展肩背,不要弯腰、驼背,有急事也不要跑步,可快步行走。

22、下班时随手整理自己的办公桌;关闭空调,关窗,断电,锁门;

23、离开离开离开离开办公室后,每个人都要记住自己是一位公司员工,出去的一言一行,代表着公司公司的形象。

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