办公用品及设备管理办法
为加强对公司办公用品的管理，保证办公需要，避免不必要的浪费且合理有效的发挥办公用品及设备的作用，特订本办法。
一、办公用品的分类：
1、消耗品：铅笔、信笺、信封、打印纸、复印纸、复写纸、印刷品、刀片、墨水、胶水、胶带、钉书针、大头针、曲别针、夹子、图钉、修正液、橡皮、名片、账册、卷宗、档案袋（盒）、标签、纸杯、电池等。
2、管理品：文件夹、文具盒、剪刀、钉书机、打孔机、打码机、圆珠笔、钢笔、日期章\\戳、印泥、直尺、计算器、算盘等。
3、办公设备：验钞机、电话机、传真机、复印机、饮水机、电风扇、电脑软硬件及外设、扫描仪、投影仪、计算机网络、办公桌椅、文件厨、档案厨、沙发、茶几等。
二、办公用品及设备的采购：
1、办公用品的采购申请由各部门提出“办公用品申请单”，金额不超过500元的，由常务副总批准后交由办公室统一采购；超过500元的，由总经理审核批准后，交由办公室统一采购，并经登记后发放。
2、除小额零星(100元以内)办公用品外，其它采购必须两人以上。
3、专业工具类办公用品使用部门可申请委派专人与办公室人员一同采购。
4、未经审批擅自购买物品者，公司不予报销。
三、办公用品的领用：
1、消耗品可视部门或人员的工作状况调整发放，一次只能领用一件。特殊情况需经总经理批准。
2、管理品：限定人使用，且以旧换新。
3、办公设备列入移交程序，由使用人负责保管，需定期保养及小心使用，如有故障或损坏，应以旧品换新品；如属损害人责任，视情节追究损害人赔偿责任；如遗失应由个人或部门赔偿或自购。
4、新进人员到职时由各部门提出办公用品申请单进行领取。人员离职时，应将剩余办公文具及所管理文具一并缴交办公室。
5、严禁公品私用。对公品私用者，参比公司奖惩制度处理。
6、严格控制因私事使用公司电话；严禁因私使用公司长途电话。
四、办公设备盘存和处置
1、每年年末由办公室负责对公司所有办公设备进行一次盘存登记。
2、对已经报废或不能再修理使用的办公设备，由办公室负责登记集中后报总经理批准，予以报废处理。
