办公用品及设备管理制度
1、目的：为规范办公用品管理、有效控制成本、物尽其用、特制定本制度。
2、适用范围：适用于公司全体员工。
3、管理职责：
3.1 由行政助理负责办公用品的管理工作。负责公司办公用品的采购计划汇总、报批、采购、保管和领用登记。
3.2 财务部负责对办公经费计划的核定和办公费用使用的考核。
3.3 员工个人应爱护自己领用的办公用品、设备；尽量保证其完好无损。
4、办公用品的分类：
办公用品分为：易耗品、耐耗品和大型设备。
4.1易耗品是指：各种纸张、笔、笔芯、印刷品、文件夹、长尾夹、胶水、胶 带、档案袋、修正液等；
4.2耐耗品是指：剪刀、直尺、订书器、印台、计算器、U盘等使用时限在一年以上的；
4.3大型设备是指：电脑、数码相机、打印机、传真机、文件柜、办公桌椅、冷暖设备等；
5、执行办法
5.1申请、汇总、审批流程
各部门员工按需将申请告知行政助理，由行政助理汇总上报总经理审批，批准后一次性采购到位。
5.2采购、领用及移交
5.2.1采购时要遵循货比三家、质优价廉的原则，考虑到运输成本，一
次审批的办公用品尽量在一家供货商选购。
5.2.2领取耐耗品及办公设备时，由行政助理为每位员工建立《个人用
品领用卡》，认真做好记录。耐用品已于员工入职时按标准发放，
原则上不再增补，若破损、残旧需更换的必须以旧换新。
5.2.3易耗用品在统一的《办公用品领用登记表》签字领取，尽量做到
以旧换新。
5.2.4因工作调动或离开公司时除易耗品以外，必须先办理个人用品的
移交及返还。
6损坏、遗失及维修的赔偿责任
6.1凡因员工个人原因导致办公器具、设备损坏时，由责任人承担修理费
的70%；
6.2由于员工个人疏忽等原因导致为其配备的用品及设备遗失或报废，可
根据使用的年限折旧，承担赔偿责任。
6.3对人为有意损坏者，除承担赔偿责任外，按物品价格的30%予以处罚。
7办公用品报废
办公用品因使用年限过长或破损等原因确实无法使用的，使用人需填写《办公用品报废申请表》，经领导签批后，有行政助理回收处理。
8本制度自2011年10月1日起执行。
所有员工要勤俭节约、杜绝浪费，共同营造环保、低碳、和谐的工作氛围。
大连企荣自控工程有限公司
