工程采购部2010年工作总结
工程采购部自今年整合以来,秉着“服务与管理并举”的工作方式,以“提高效率、提高性价比”为宗旨来开展工作,回顾一年来的工作,感受很深、感触很大:
一、2010年工作业绩小结
1.拓展同类供应商、扩大供货渠道
共计客房用品、厨具、干鲜调料等8大类:每类供货商少则2家,
多则7家;
实施源头采购(厂家直销店、厂家一级销售商、厂家网上直销店)
的有24家;
现供应商总数57家,相比今年3月前,共新增供货商24家。
2.建立样品展示库,提供直观采购平台
酒店:样品385份,其中实物95份,各类资料290份;
排湖:工程机械资料库,收录30份工程机械资料。
3.强化工作效率,保障采供及时
酒店1-12月采购总量约9000多项(不含各产业改造项目),完成
率在99%;
XXXXXXXX采购总量约4000多项,完成率100%,
为了进一步强化管理,避免误单、漏单、重单,部门编制程序,
推行《定单采购执行系统》,前期通过试运行、研讨、分析、修正,于10月10日开始正式实施,系统操作简便,运行稳定,使采购工作更透明,更有效率。
4.转变观念,换位思考,奠定长久、稳定、良性的采供关系
倡导“降低供价,管理费从优”,使产业能够进一步提升成本优势,
从而提高市场竞争力;
不搞摊派,额外任务全凭自愿,收效可喜(月饼销售额与去年持
平,主题宴会期间的赞助踊跃);
坚持原则,打破垄断,不允许一家独大状况出现,提高供应商的
积极性;
打破同类供应商间“同类不同品”的联合供货局面,采取“周期
性更新报价,同质价低者供”的方式,促进供应商之间的良性竞
争。
5.结合经营需要,分步落实产业改造
◆ XX客房改造于5月5日开工,为保障经营,实行分层分区施工,
于11月6日完工;
◆ XX4楼客房于6月3日开工,于8月29完工;大都会于11月25
开工,于12月7日完工;3楼包房于 7月15日 开工,因方案与
预算的调整,将于12月底完工;
◆ XXX屋面防水工程于4月28日开工,于7月23日完工。
6、防微杜渐、节能管控,降低产业耗用
XXXXX2010年总能耗292.85万元,能耗率9.66%,同比2009年
10.07%,下降0.41%;XXXXX2010年总能耗243.58万元,能耗率
7.82%,同比2009年8.1%,下降0.28%;
全年发现问题18起,配合整改到位17起,避免了直接能耗损失。
二、2010年工作不足反思:
1.部门角度:①部门工作主动性还需进一步提高,虽较前期有所改
善,但在与产业沟通上,采供过程中的信息反馈还不够;
②专业知识,技能,眼界还需提高,特别是新型材料,新生事物
和新的行业模式了解不够,实务性工作约定俗成,前瞻性、创新
性不够。
2.个人角度:管理水平与管控能力还需加强,对部门工作计划、员
工约束力、专业熟悉度还需提高,从而专业化,实质性地抓好多
项工作。
三、2011年工作计划与重点
1.强化学习:通过实操结合理论的方式,加强个人学习与团队学习;
2.实施目标管理:采购实行定单责任制,工程实行项目责任制。与
人事部商议工资与绩效挂钩;
3.持续保障物料供给,并以服务产业为中心,保障采购物资的品质、
价格及到货时间,将重心从“同质低价”转为“高质优价”;
4.协助产业做好“挖潜”工作,如XXX的婚庆合作,XX三楼的项目
初步接洽,步行街的广告位有效开发利用等;
5、做好重大节假日和特殊时期的货源储备工作;
6、持续抓好各产业工程改造或大型维修工作。