人事行政助理岗位职责
一、岗位描述
1、部门：行政部
2、直接上级：行政人事总监
3、直接下级：无
二、岗位职责
1、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及初试，复试安排，面试结果跟进、通知报到；
2、员工入职手续办理，员工转正手续办理，劳动合同的签订、续签与管理；
3、公司内部员工档案及通讯录的建立与管理；
4、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达；
5、负责考勤及工资绩效的核算；
6、负责部门日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作；
7、负责监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度等；
8、负责组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排、公 司员工活动的策划和组织等；
9、负责对公司来宾与客人进行热情、礼貌的接待。
10、协助上级制定各部门岗位职责说明书，报批后监督并执行；
11、负责员工培训需求的搜集、整理、协助上级制定员工培训计划，包括新员工培训以及所 有员工培训的组织及考核。
12、负责离职员工的手续办理及善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等；
13、负责管理各类人事行政文档；
14、员工工伤处理；
15、协助各部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作；
16、负责企业资产配置（包括办公设备、办公用品）的管理工作，包括清点、维护、登记等；
17、负责公司各种会议准备工作的支持，做好会议记录，根据需要撰写会议纪要，并跟踪、检查、督促会议的贯彻实施；
18、招聘网站信息的更新，合同维护。
19、公司微信群信息发布及管理、公众号、公司网站信息的更新及管理。 20、参加各类招聘会，并对招聘结果负责任。
21、公司所有文件、照片、音频汇总归档。
22、办公区域用电、用水、通信费的控制。
23、各部门所需报表的制作与供给。
24、协调员工关系，解决劳动纠纷。
25、定期员工保有访谈。
26、其他突发事件的处理。
