海南益安投资开发有限公司
RE-10-2012A
行政助理岗位职责
总则：在公司总经理领导下，协助行政部主管，做好助理工作，具体如下：
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14、协助行政主管完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。 协助审核、修订公司各项管理制度，进行日常行政工作的组织与管理。 各项规章制度监督与执行。 参与公司绩效管理、考勤工作。 协助行政主管进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务。 会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。 负责公司快件及传真的收发及传递。 负责公司各部门办公用品的领用和分发工作。 做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作。 对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听电话、解答咨询及传递信息工作。 协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等。 协助行政主管做好公司各部门之间的协调工作。 总经办交待的所有事务要及时跟踪，主动回复。 完成其他临时性的工作。
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《行政助理岗位职责.doc》
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