行政助理岗位职责
1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作
2、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理
3、各项规章制度监督与执行
4、参与公司绩效管理、考勤等工作
5、奖惩办法的执行
6、协助行政部经理进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务
7、会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作
8、负责公司快件及传真的收发及传递
9、参与公司行政、采购事务管理
10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作
11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作
12、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作
13、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等
14、协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作
职位职责
1、负责接听电话，记录留言，转接电话；
2、接待来访客人，弄清其来访目的，通报相关部门；
3、收发传真、信件、货物、文件、发票等；
4、文件资料管理：
（1）编写、记录、整理工作信息并进行存档；
（2）对各种表格文件进行整理和保存；
5、负责员工出差预定机票、火车票、客房等；
6、领导交办的其他事务。
任职条件
1、教育背景：秘书、中文等相关专业大专以上学历。
2、工作经验：1年及以上。
3、知识/技能：
（1）具有良好的文字表达能力和语言表达能力；
（2）熟练操作办公自动化设备，包括打印机、传真机、复印机、投影仪等。
4、素质要求：
（1）较强的团队合作意识；
（2）较强的沟通协调能力；
（3）有一定的抗压能力。
（4）认同企业文化。
《行政助理岗位职责482481820.doc》
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