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行政助理岗位职责

发布时间:2020-03-02 19:54:54 来源:范文大全 收藏本文 下载本文 手机版

日常工作

一、日常细小工作

1、有客人来访首先询问来访事由、需要约见何人,再通知公司约见的人员。安排客人到等待区坐下,并倒上茶水。

2、每天上班约9点30分左右到销售中心一楼前台把报纸领取回来,交至郭丽华处放入莫总办公室。

3、每天检查清洁阿姨是否及时到岗清洁卫生,若未到岗需及时提醒通知。

4、每天下班后检查办公室的门窗、灯是否已关闭。

5、公司召开会议前做好茶水的准备。若会议召开时间较长,中途需要进去会议室加茶。会议后做好会议厅的收拾。

二、采购工作

1、采购分为网上采购与实体店采购,无论是哪种采购都需要做好比价比质量工作。采购时尽量选择可以发票开的店,并问清楚开发票是否需要加税点。公司发票抬头:广州君源置业有限公司

2、采购时需考虑的因素:价格、质量、到货时间(询问申购部门是否急用,最迟到货时间可以是什么时候)、大件物品的需要有质保期及合同。

3、采购主要分三大类:文具、日用品、配合销售物资。文具与日用品要到定点单位进行采购,文具定点单位:艺芳文具;日用品定点单位:佳兴、新达。

4、采购时需凭各部门递交的申购单或者文件审批表(物品价值2000元以上填文件处理表,2000元以下填申购单)进行购买,若遇较急情况,接到指令后先去采购,再后补申购单或文件处理表。采购回来时做好入仓登记。

5、采购手续:申购(凭申购单或文件处理表)------请款(直接请款或先借支)----采购(网上采购或实体店采购)----报销(报销单上需附上发票、申购单、进仓单)。每次采购后需做好费用登记,列好明细表,以便自己对账报销。

三、文具及日用品管理

1、各部门领用文具及日用品需凭领料单领取,领料后根据领料单及时做好出仓登记,及时填写《易耗品进出仓明细表》。

2、每月做好盘点工作,对缺少的物资及时进行申购补充。

四、固定资产管理

1、对公司固定资产进行盘点、登记。资产的调拨需凭《资产调拨单》。

行政助理岗位职责

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