行政助理岗位职责
一、公司行政助理的工作内容
在各种公司行政事务方面帮助和服务于公司员工，例如负责考勤管理、人事任免、制度制定落实、各项领导交代的任务等行政工作。以及联系各种培训事宜、联系和管理公司交通班车服务、食堂餐饮服务管理、与外部物业管理联络、联系和协调各种集体活动例如集体外出旅游、受训、公司运动会、年会、晚会等。还包括购买和管理办公室文具供应、办公设施的管理等。
具体内容如下：
1、协助公司领导进行公司日常公司行政管理工作；
2、协助公司行政经理完成公司公司行政事务管理；
3、参与公司绩效管理、考勤等工作；
4、参与公司公司行政、采购事务管理．
5、负责起草和完善公司管理制度，并监督执行；
6、负责分析公司管理中的问题并提出解决建议；
7、负责公司各部门之间的沟通和协调；
8、负责公司各种证照的登记、年检、变更、保管和公章的保管；
9、负责办理公司办公设备、办公用品的购买，分发等公司行政事务；
10、负责作好公司开展各项活动的后勤支援工作；
11、在各种公司行政事务方面帮助和服务于公司员工；
12、负责招聘面试的发布、审查，招聘人员的考核、录用；
13、制定合理、有效的绩效评估制度；
14、制定公司的培训体系，并组织实施；
15、依据《劳动法》及相关法律法规，并参考同行业之水平，制定合理的、有竞争性的薪酬制度；
16、负责建立、健全人事档案；并保持档案的有效性和真实性，并负责人事考核、考查工作；
17、领导交办的其他工作。
二、公司行政助理工作应该掌握的技能
1、公司行政助理必须能够熟练地准备统计报表、书面报告以及做管理方面的演说。要求熟练掌握个人电脑技术、MS Word、Excel和PowerPoint，以及创建多种专业文件的的经验。
2、分析性思维很重要，因为他们经常需要对自己的工作进行轻重缓急的判断，并且要对公司的发展和表现进行逐步地监控。
3、需要有非常好的组织能力，传播公司的正面形象并很好地反映在组织工作中，熟悉如何进行控制。
史涵予
2011年1月18日
