关于报销单填写要求的说明

发布时间：2020-03-02 05:27:36 来源：范文大全收藏本文下载本文手机版

关于财务报销单提交说明

公司各门店：

为便于大家的费用报销更加的畅通，根据集团财务报销管理制度要求，现将相关报销单的填写格式及注意要点归纳如下：

（1）所有报销手续必须填写报销单，报销单应使用黑色水笔填写，不得使用圆珠笔和铅笔；

（2）报销单用途一栏不得出现“补贴”二字。备注栏不得填写任何内容，所有需要说明实际情况的请在粘贴凭证上填写

（3）报销单填写必须清晰规范，不得有涂改现象，不得潦草

（4）报销人和领款人必须一致，一家店铺只允许一人报销（如有多人垫付，请内部协调转交）

（5）报销快递费需提供纸质快递清单汇总表，内容要包含快递单号，数量，金额（金额较大金额的需备注原因，电子档统一发给区域主管，主管需黏贴好递交财务）

（6）报销织补费需要提供织补照片

（7）报销差旅费需提供出差记录表，记录表需部门经理及人资签字确认

（8）报销零星广告费金额>1000,需提供审批文件并签批到沈总

（9）报销固定资产及低值易耗品需至行政备案并需孙梅签字

（10）报销电话费金额超过150需说明原因（需将话费和宽带分开注明）发票要是当月实际消费产生的发票，如是充值发票，则需提供当月话费明

友情提醒：以上说明第（5）、（7）（9）退单最多，其中第（5）条退单原因多为缺少清单汇总表、缺少邮寄到顾客家的收银小票、代替电子商务寄到顾客家的收款截图，第（7）条退单原因多为出差记录表缺少人资签字确认，第（9）条退单原因多为缺少行政孙梅签字。