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市场管理

发布时间:2020-03-02 19:17:15 来源:范文大全 收藏本文 下载本文 手机版

1.对卷烟购进日常监管的内容:通过监督订货意向过程,落实采购计划、合同签订、合同调整、合同解除、合同变更等卷烟购进业务行为,执行网上实时监控等措施,对业务经营部门是否按照烟草专卖法律、法规及有关规定的许可范围、价格、渠道等签订、执行、变更、解除卷烟、雪茄烟购销合同等情况,对照省局(公司)下达的年度购销存计划总量、订货要求、订货原则进行全过程依法监管。

2.仓储:通过网上实时监控、数据分析报表、实地抽查三种方式,对物流中心是否严格履行卷烟100%扫码入库和到货确认制度,监督到货确认部门是否在核对入库卷烟数量与准运证、合同登记卷烟数量一致后进行了准运证确认,配送部门是否严格按照配送单出库。

3销售:通过实行网上实时监控、数据分析对比、电话监控、电话核实、实地核查等监管措施,对营销部门是否严格按照烟草专卖法律、法规及有关规定的许可范围、价格、渠道等销售卷烟、雪茄烟,是否做到100%入网、落地、入户销售,是否超出许可范围销售,是否违反价格规定销售,是否将卷烟、雪茄烟销售给无烟草专卖零售许可证的单位或个人,是否遵守卷烟限量和货源分配计划等情况。 主要方法

1.经营数据的采集:1实地采集2信息系统采集

(1)营销部门采集数据①卷烟购进计划数据②卷烟购进协议数据③卷烟购销合同数据④卷烟到货确认数据⑤卷烟销售数据⑥订单汇总数据⑦零售客户入网数据⑧卷烟销售限量及货

源分配管理办法⑨需要营销部门提供的其他数据

(2)配送部门①实物扫码数据②卷烟入库数据③分拣出库数据④退货数据⑤补货数据⑥委托代送数据⑦分品种进销存数据⑧需要配送部门提供的其他数据

(3)资金结算部门①商品帐数据②销售收入数据③分品种未达帐数据④需要资金结算部门提供的其他数据 2.数据对比、分析、核实 (1)购进:①对比卷烟购进协议签定是否在全年购进计划范围之内。②对比月度合同执行是否在卷烟购进协议范围之内。③增补卷烟购进计划是否符合相关规定并有相应的审批手续。 ①超出烟草专卖批发企业许可证规定的经营范围购进烟草专卖品。②无合同、超合同(数量、品牌、规格)购进卷烟。③超计划购进卷烟。

④从无烟草专卖生产企业许可证或批发企业许可证的企业购进卷烟。

(2)仓储:①对比月度合同执行数据与到货确认数据是否一致;②对比到货确认数据与实物扫码数据是否一致;③对比实物扫码数据与卷烟入库数据是否一致;④对比卷烟出库数据与订单数据是否一致;⑤对比卷烟入库数据与商品帐数据是否一致; 异常情况:①卷烟入库前未做实物扫码和实物到货确认,或做虚假到货确认;②无法确认或过期确认数据未及时上报省局的; ③卷烟出库数量与订单数量不相符的;④卷烟提前出库的;烟库存量与商品帐数据不相符的; (3)销售:①对比预测订单数据与配送数据是否一致;②对比

实际订单数据与货款结算数据是否一致;③对比货款结算数据与销售收入数据是否一致;

异常情况:①超出许可证规定的地域范围销售卷烟;②向无烟草专卖零售许可证的单位、个人或者虚拟的客户销售卷烟;③未做到100%入网、100%落地、100%落户销售卷烟;④违背卷烟限量规定或货源分类投放标准向卷烟零售户销售卷烟;⑤通过虚假订单、拆单分摊、假入网等方式销售卷烟;⑥低于统一批发价销售卷烟。

(4)零售户管理信息环节:①频繁修改卷烟零售户类别、访销电话等信息的。②不同零售户订货电话相同或银行结算账号相同的,分析原因并实地走访零售户,检查是否存在内部人员参与代订卷烟等违规问题。③营销系统实际供货零售户与专卖许可证系统内的零售户不相符的 (5)自营零售店环节:数据对比:①对比卷烟营销系统中自营零售店的卷烟销售数据与有关供货标准;②自营零售店的销售台帐;

常见异常情况及问题:①对自营零售店货源供应明显倾斜的,如自营零售店的进货数量与同类别零售户的供货标准存在有较大差距;自营零售店销售本地滞销而原产地供不应求品牌卷烟的量占公司销量的比例过大。②检查卷烟零售发票或台账,对一次性销售卷烟数量超过50条的,按无证批发查处。③批条烟、罚没烟等特殊用烟的价格、渠道、审批程序违反规定的。 3.有针对性地实地监管 针对日常监管中发现的卷烟经营中的异常情况,或针对经营中的重要环节,内部专卖管理监督部门应当采取针对性的实地监督管理方式开展监管工作,对异常情况进行核实处理。具体的实地监管方法有:

(1)购进环节①实地了解。②网上核对。③异常质询。(2)仓储环节

(2)仓储①实物扫码。②入库手续。③到货确认。④货款回收。⑤出库数。

(3)销售环节①分析核实订单。(可疑订单如何核查)一是零售户单次订货总量或单品牌单次订货数量明显异常的;二是零售户在一个访销周期内订货次数超过营销部门规定的订货频率的;三是超过营销部门核定单品牌或总量限量规定的;四是零售户所订的卷烟结构、数量和经营户所处的地理位置及经营规模、经营业态等明显不符的五是同类别零售户订单大致相同,但某一品牌订单数量差异特别突出的。②监听访销电话。③电话回访。④实地核查。一是随机实地核查送货车辆。内部专卖监督管理部门某时间段内按照配送单据,随机核查送货车,实地抽查送货情况,看有无将卷烟未配送到户的情况;二是实地核查零售户进货情况与实际订货数量是否一致。三是实地核查零售户的业态情况,核查有无向无证户供货或向虚拟客户供货等情况。 4.及时反馈处理问题

对日常监管中发现的轻微违规问题,内部专卖管理监督部门应当向被监管单位或部门,指出存在的问题,提出整改意见,并监督整改落实情况;对企业内部一般违法违规行为,由有管辖权的烟草专卖行政主管部门处理;对重大违法违规案件或问题,应当及时上报并移交有处理权限和

管辖权限的单位和部门进行处理。

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