司机和车辆管理规定
1.目的
规范司机和车辆管理，确保人车安全。 2.职责 2.1 行政部
2.1.1对本单位司机进行业务培训、技术考核、安全教育和对司机进行行政管理。 2.1.2负责编制年度费用计划，对所有车辆和司机建立管理档案和费用台帐，每月制作车辆消耗报表，准确反映车辆使用、消耗、保养情况。
2.1.3每周检查车容车况，每季度进行一次全面检查并认真填写《车辆检查记录表》（附件十六），对所有车辆的使用、维护和保管进行调度、指导、监督。
2.1.4审核所有关于车辆的费用报销单据，合理控制车辆维修、保养费用。 2.2 司机
2.2.1专人专车负责制。
2.2.2司机应有良好的职业道德，忠于职守，遵守交通法规和操作规程，服从指挥，保障人员与车辆的安全。上班时间除出车外，应在司机室待命；下班后保持通讯畅通，手机24小时开机。
2.2.3司机对自己的责任车辆应精心保养，随时保持车况良好，油料充足，车容整洁。如因司机疏于职守，造成车辆故障或损失的，司机应对由此而产生的经济损失，承担赔偿责任；对公司工作造成影响的，司机应受到相应的行政处分和经济处罚。
2.2.4司机不准私自将责任车辆交给他人练车或私用。违者罚款2000-5000元，视情节严重程度给予降薪直至除名处理。因此造成经济损失或交通事故的，司机应负全部经济和法律责任。
2.2.5司机当班时间严禁饮酒，违者无论有无发生事故，一律除名。
2.2.6司机应保持充沛的精力和良好的情绪，不开疲劳车，不开情绪车，不开英雄车。 2.2.7司机接送客人时，应热情礼貌，在条件和交通规则允许的情况下，尽量满足客人的要求。
2.2.8听从行政部的其它工作安排。 3.用车范围
3.1只能用于办理工作有关的业务，严禁公车私用。 3.2公司职员因公务用车，按下列原则优先派车：
3.2.1接送公司重要客人； 3.2.2完成紧急公务；
3.2.3前往公共交通不易通达的地方，或不便乘公共交通工具完成的公务； 3.2.4员工因公外出公务的； 3.2.5数人数事使用一个车次的。
1 3.3外单位借用公司车辆的，须经总经理批准，书面签字告知行政部。原则上应由公司司机驾驶并实行有偿使用。
3.4享受公司油补人员，外出公务时一律自驾使用补助车辆，如遇长途、应酬等特殊情况，需报批行政部同意，方可请车或安排代驾司机。 4.工作步骤：
4.1各部门公务外出当日15:00前（或提前一日）填写《车辆使用申请单》（附件十七），经由部门负责人审批同意后交至行政部进行统一调配。
4.2行政部协调好出车时间后，将发车信息通告申请人，司机严格按照规定时间出车，申请人如在出车规定时间30分钟内不能外出的，此次用车申请将自动作废。
4.3用车人在用车期间，遇到新的特殊情况，需要变更车辆安排的，必须先征得行政部同意，不得强行要求司机按照自己的意愿行事。
4.4遇有紧急情况需用车时可向行政部负责人协调优先用车，并在事后由用车人补填《车辆使用申请单》，送行政部补签。
4.5用车人因节假日及特殊情况来不及事先办理用车申请手续时，在获得行政部同意的情况下可先行使用，事后由用车人补填《车辆使用申请单》，送行政部补签。
4.6司机在每次车辆使用完毕后如实填写《公务车使用台帐》（附件十八），明确记载使用事由、使用人及证明人等相关信息，方能视为有效出车，予以费用报销。
4.7司机在上班时间凡完成工作任务后即回办公室待命，遇特殊情况不能回办公室须事先报告，凡不按上述规定办理用车手续擅自出车者，均以出私车处理。
4.8车辆处于待用状态和使用过程中暂时停驶，司机不得远离车辆。车辆等人要及时熄火，不能长时间怠速运转。公司所有车辆应指定地点存放。因工作需要在指定地点以外的地方临时停放时，应存放于有人看管的停车场内。要锁好门窗，贵重物品、行驶证和停车证应随身携带。 5.费用报销
5.1公司用车油卡每次充值前须附《车辆费用统计表》（附件十九），经由行政部审核。 6.车辆维修、保养
6.1车辆的一般性保养、维修由司机自己完成。
6.2车辆须进修理厂维修时，由司机提出申请，填写《公务车维修申请表》（附件二十），说明事实情况，经行政部审核后，经由总经理审批后，进厂维修。私自送厂修理的，公司有权拒付费用。
6.3司机在车辆使用中发现故障，应立即停车排除；无能力排除而影响安全行驶的，须征得行政部同意，就近找修理厂维修；暂不影响安全行驶的，在返回公司后应立即向行政部报告。 6.4需要更换配件或装配其它附件的车辆，经行政部审核，由总经理批准后，方可更换，金属件换下后上交至行政部进行报废处理。
6.5因不定期保养或使用保管不当造成车辆擦刮、损坏维修的，司机要承担车辆维修的全部 2 费用。
6.6每辆车配有随车证件、随车工具、加油卡等，司机须妥善保管，有正常使用磨损、消耗的，应及时申购予以补充。
6.7凡关系到行车安全的配件如轮胎等，必须按专业规范，使用有质量保障的产品。严禁使用翻新的、冒牌的或来路不明的轮胎。 7.奖励与处罚
7.1司机发生责任事故的，造成较大损失的，扣发年终奖或辞退处理。
7.2司机因违章被交通管理部门处罚的，须填写《违章车辆记录表》（附件二十一），且行政及经济处罚均由个人负责。
7.3司机遇交通事故时应立即通知交警处理，并报告行政部主管，并通报总经理。 7.4公司车辆因事故受损时，按下列原则处理：
7.4.1事故责任在对方的，由我方责任司机负责向对方追偿；
7.4.2事故责任完全在我方司机的，由责任司机负责向保险公司索赔；保险公司拒赔或赔偿不足部分，由责任司机承担。
7.4.3司机未经领导同意私事用车，或在公务跑长途时擅自改变行车路线，造成交通事故的，当事人应负全部经济和法律责任。 8.附件
附件十六：车辆检查记录表 附件十七：车辆使用申请单
附件十八：公务车使用台账 附件十九：车辆费用统计表 附件二十：公务车维修申请表 附件二十一：违章车辆记录表
