2012
012
吴运久
车辆管理使用规定
一、为规范车辆管理使用，充分利用现有车辆资源，降低办公成本，提高工作效率。现就公司车辆燃油定额、维修保养、公共交通费使用有关事宜规定如下：
二、公务用车范围
1、公司高层领导公务用车；
2、公司办公室正常用车；
3、公司各部门因工作特殊需求公务用车： （1）财务存取款用车；
（2）部门因业务需要招待用车。
4、特别情形用车
（1）公司员工急病工伤救治； （2）工程抢险和紧急社会救助； （3）公司领导指令用车；
三、燃油定额
1、公司董事长车辆用油凭票据实报销；
2、公司副总以上领导车辆用油按1200元/月，月末由办公室登记、财务核实后凭票报销；
3、公司办理机动燃油卡（2000元/月），主要用于办公室公用车辆日常用油，因公司业务需要，跨地区公务车辆往返行驶超过300公里以外用油；
4、经董事长批准自带车辆且用于公司业务的车辆用油，按实际行驶里程和耗油数额报销；
四、维修保养
公司车辆一律在指定地点按派修单维修。凡需维修保养的公司车辆，由办公室统一开据《车辆维修保养单》，定点维修厂凭单维修保养，车辆管理人在维修保养清单上签字，办公室凭单核实后予以结账，数额较大的维护费用需经董事长或总经理批准。未履行派修单和清单签字手续的一律不予结算。
五、其他费用
1、公司公务车辆保险费由办公室在每个保险年度，按车辆技术状况统一办理，凭票据实报销；
2、因公司业务需要，经批准需长途行驶的车辆过路过桥费，凭票据实报销；
3、由办公室统一办理公交卡并保管登记，主要用于各部门办理日常业务出行需要，使用人用后应及时缴回办公室。
六、车辆使用及日常管理
1、公司公务车辆的使用，应本着统筹兼顾、合理调配、定额用油、节约转续、超支不补、计划维修和严格管理的原则；
2、用车部门或个人应提前提出申请（临时性、紧急性事情除外），由办公室统一调派车辆，原则上以申请先后顺序及办理事情轻重缓急之程度安排。坚持计划用车、节俭用车、合并用车、短途不派车或少派车；
3、洛阳市区及郊县用车由办公室审批，跨地区用车由办公室报董事长或总经理审批。私人特殊情况用车由董事长特批；
4、公司公务车辆由管理人对其经常检查，维护保养、保持车容车况良好，做到随叫随到及时出车。车辆不用时应停放在指定地点，车钥匙交放指定位置保管。
七、安全行车管理
驾驶人员应遵守交通规则的规定，做到中速行车、文明行车、安全行车。用车人员不得指使司机违章行车。凡违章违规驾驶发生交通事故，一经查实由驾驶人或用车者承担一切法律责任和经济损失。
此规定自2013年1月1日起执行
河南润升房地产开发有限公司
2012年12月21日
