车辆管理规定
为切实做好公司的车辆管理,尤其是违章停车、超速等现象,经公司研究,特制订如下车辆管理规定:
1、用车人提出申请后,经本部门领导签字同意后,报办公室主任审核,并安排好驾驶人员,最后经公司领导签字审批后,车辆方可出门;
2、门卫在接到派车单后,必须所有签字手续齐全才可放行,特殊情况下,须经公司领导或办公室电话通知,才可放行,其他情况一律不准放行;
3、在正阳、建设范围之内,用车审批权归办公室,其他地方必须经分管副总或常务副总签字同意后车辆才可出门;
4、公司的专职和兼职驾驶人员允许驾驶公司车辆出门,其他人员不得驾驶公司车辆出门,否则引起的一切后果,
一、车辆管理
1、办公室是车辆的归口管理部门,负责公司车辆证照的年审、保险购买、事故处理、车辆调派等;
2、本单位人员因公用车经部门领导口头同意后,填写《派车单》;派车手续齐全后,方可安排车辆外出,特殊情况下,需经相关领导或办公室电话通知门卫后,方可出门;
3、车辆出门前,需填写记录公里数和出门时间,返回公司在门卫处,应填写记录公里数和回来时间;
4、每月底由办公室负责统计当月车辆行驶公里数、加油费用、维修保养费用和违章记录等统计报表。
二、车辆使用
1、公司车辆不得借予非本单位人员使用;
2、驾驶员在出车前应对车辆做基本检查(如水箱、油量、机油、刹车油、电瓶液、轮胎、外观等)如发现故障、配件失窃或损坏等现象,应立即报告,否则最后使用人要对由此引发的后果负责;
3、驾驶员必须严格遵守国家交通法律法规;
4、驾驶员不得擅将公司车辆开回家,或作私用。经单位特许或返回时已逾晚上8时者例外;
5、车辆应停放于指定位置、停车场或适当、合法位置。任意放置车辆导致违犯交规、损毁、失窃,由驾驶人赔偿损失,并予以处分。
6、驾驶员应爱护车辆,保证车辆状况良好,使用后应将车辆清洗干净。
三、车辆保养
1、车辆应到相应4S店或维修厂家(经公司领导同意)维修和保养,否则修理(保养)费一律不准报销;
2、车辆于行驶途中发生故障或其他耗损急需修复或更换零件时,可视实际情况需要进行修理,但无迫切需要或修理费超过500元时,应与办公室联系,征得同意后方可修理;
四、费用报销
公司车辆维修保养费用报销必须凭以下单据(实物)方可办理报销手续:
1、正规发票;
2、维修清单;
3、旧件。
五、其他规定
1、一般性违章,根据派车单,谁开车、谁违章、谁处理(消分和缴纳罚款);
2、有下列情形之一,发生交通事故的,由驾驶员承担责任,并视情节予以记过或免职处分。
1)无证驾驶;
2)未经许可将车借予他人使用;
3、车辆如在公务途中遇不可抗拒之车祸发生,应先急救伤患人员,立即向附近交警部门报案,并立即与办公室负责人联系处理;
六、本规定自发布之日起执行。
二0一五年四月十三日