一、Sp软件的特点：①功能强大：能够完成多项功能，包括：建立数据库、资料编辑、统计分析、统计表制作和统计图绘制。理论上讲，只要计算机硬盘和内存足够大，SPSS可以处理任意大小的数据文件，不限制变量个数和观测（观察单位）个数。②分析功能齐全：几乎能够完成所有的统计分析，包括数值变量资料（计量资料）、分类变量（计数资料）的统计分析方法，非参数检验方法，以及多元回归分析。③操作简便，易学实用：界面为窗口式，因而简便易学，特别适用于非统计专业人员学习和使用。④直接可以调用Excel 等许多数据进行分析。
一、sp界面：SPSS主界面上，有10个下拉菜单，单击菜单可以完成各项功能。10个菜单为：①文件；②编辑；③视图；④数据；⑤转换；
带美元符号的数值型变量元格，，点击“复制”，；
（Dollar)：显示时数字前带有$，用用鼠标左键拖动所有希望填入该值的逗号做分割符，用圆点做小数与整数单元格区域； 间的分界符。 单击右键，点击“粘贴”。 2)日期型变量（Date): 须按指定的
（二）、利用值标签检查录入错误：将格式进行输入。其格式有： 变量按照“数值型变量”进行设置， mm-dd-yy: 月月-日日-年年 然后设置“值标签”；在快捷键中选择 mm-dd-yyyy:月月-日日-年年年年 “值标签”快捷键，单击之，变量值 Mm/dd/yy: 月月/日日/年年 即会切换成相应的值标签； mm/dd/yyyy:月月/日日/年年年年 如果发现缺失值或无标签的数值，即实际上，日期型存储的是该时间与为录入中出现的错误。 1582年10月14日零点相差的秒数； 第二章 可以用两个时间变量的差值
一、数据文件的整理：数据文件的整/(60*60*24*365=86400*365)来计算理是我们在分析前或分析中对数据所两个时间相差的年数 做的分类、排序、行列转置、数据文（3）字符型变量（String):字符型件的合并和分割，以及观测的选择和变量不能参与运算，因此在设置为字加权等。 符型变量时要考虑到这一点。
数据文件的整理是为进一步分析变量的其它属性：1。变量值标签做好准备。 （values)： 4.测度
二、计算变量：在数据分析中常常需（measurement)2。列宽(column) 要对某个变量值进行计算和进行变量个案，不创建组）analyze all cases, dot
not creat groups”,确定即可。 第三章
一、统计图的绘制原则：1）根据资料的性质和分析目的，选择合适的图形；
（2）统计图的标题用简明扼要的语言说明图的内容，放于图的下方；
（3）纵坐标和横坐标要注明标目，有单位时要注明单位；
（4）一张图中同时表达几个事物时，要用不同的图案或不同的颜色表达不同的部分。
二、统计图的绘制过程：
1、建立数据文件；
2、根据分析目的和数据类型选择适当图形；
3、作图；
4、对图进行编辑
三、条图与误差条图：单式条图
2、复式条图
3、分段条图：用分段表示频数
4、误差条图 ① 指定可信度（一般为95%）可信区间：95%CI ② 均值±指定倍数的标准差（最常见为2SD ）③ 均值±指定倍数的标准误（最常见为2倍标准⑥统计分析；⑦作图；⑧工具；⑨ 窗口转换（Windows）；⑩ 帮助（Help）
二、观测（Case) ：即指研究的个体(观察对象）。在SPSS 的数据文件中用“行”表示。观测个数即观察对象的个数。
变量（Variable): 指研究对象的某种特征，即研究的指标，如身高、体重等，在SPSS数据文件中用“列”表示。列数即为变量的个数。每一个变量只能占一列位置， 即同一指标的测量值应在同一列出现。
三、数据文件的建立：1）打开“数据视图”：启动SPSS可直接进入此窗口，或点击菜单中的“文件”中的“新建”也可进入该窗口。（2）定义变量属性：打开变量视图（variable view)，必须对变量名、变量类型进行定义，必要时应对其长度和变量标签进行定义。（3）数据录入：打开数据视图(data view)进行数据录入。（4）保存数据文件：用快捷键存盘，或打开菜单用保存（Save) 或另存为（Save as)将文件存入指定路径，系统则生成扩展名为.sav的SPSS数据文件。
四、数据文件的保存：
保存对话框中按钮的“变量”，可用来选择保存于数据库中的变量，可以全选，也可以选择某些变量保存成一个独立的文件。
如果打开一个已有文件，可以用该法选择需要的变量组成新的文件，以便于分析。
六、分析结果的保存和导出：分析结果会在output窗口展现，可用save/save as保存结果。但此文件只能用SPSS软件才能打开。 可以将打开的output窗口中的结果，利用Export转成Word文档进行保存。
也可将结果中有用的表格，拷贝到Word文档进行保存和编辑。
七、变量：
变量有4种比较重要的属性：变量名，类型，标签和变量长度
定义一个变量至少要定义变量名和变量类型，变量标签和变量长度可采用默认值。
变量名(name)：每一个变量必须有变量名，最大不超过256个字符。第一字符不能是数字，后可跟除“？”、“！”、“*”字符或数字。变量名也可汉字表示。
注意：变量名不区分大小写字母。在一个文件中文件名不能重复使用。
八、变量的类型：三种基本类型：数值型、字符型和日期型
（1）数值型：即数值变量，可进行运算。分为5类
标准数值型变量（Numeric): 默认总长度为8；小数点2位。
带逗号的数值型变量（Comma): 数值显示时整数部分自右向左每3位用逗号做分割符，用圆点做整数与小数的分割符。
圆点数值型变量（Dot）：数值显示时整数部分自右向左每3位用圆点做分割符，用逗号做整数与小数的分割符。
科学记数法（Scienmtific noation) :可有指数部分也可没有，指数的字母可用E也可用D。如1.23E2或 1.23D2。 5.缺失值（miing)3。对齐方式（align)
九、变量标签和变量值标签：
1、变量标签（Variable labels): 是对变量进行的附加说明和进一步解释。变量标签可以定义也可不进行定义。如：
变量名 变量标签 sex 性别 T101 第1题
2、变量值标签（values): 是对变量值进行注释。如：
变量名 变量值标签 sex 1=男 2=女
文化程度 1=小学 2=初中 3=高中 4=大专及以上
十、度量测度：（1）定义的变量必须是数值变量；
（2）数值之间是有大小的区别的； 序号测量：用于表示有序分类，比如用
4、
3、
2、1，分别代表优、良、中、差，只表示等级，这里的4不表示为2的等级。 名义测量：数值仅代表种类或属性，没有大小的差别。 十
一、小批量的数据，用SPSS录入即可；数据量较大时，可用Epidata、Foxpro进行录入，然后再转换为SPSS数据进行分析 十
二、excel文件的调入：
1、打开SPSS数据界面；
2、在主菜单中，点击“打开数据库”命令；
3、将弹出的对话框中的文件类型改为Excel 类型，双击欲打开的文件名；
4、在弹出的对话框中的选中文件所在的sheet；
5、点击OK.十
三、数据文件的编辑：复制 (copy)剪切（cut)粘贴（paste)插入新变量/观测：（insert variable/case) 注意：插入新变量后，必要时对变量的属性进行定义
删除变量/观测:（delete variable/case) 变量信息显示：菜单utilities中的variable information 十
四、已有数据和变量的修改：数据的修改：打开数据库（data view），将错误数据进行修改，并存盘；变量的修改：打开数据库（variable view），将错误进行修改（包括变量的任何属性），并存盘； 十
五、多选题的录入：多选题需要使用几个变量进行记录；
1、定义变量时，如X20有三个选项，可以设三个变量，X20_
1、X20_2 及X20_3； 均以1表示选中，2表示未选中；
2、在分析之前，还应使用“分析”—“多重响应”—“定义变量集”来设定多选题变量集。
3、而多选题变量集只能在“分析”—“多重响应”—“频率”或“交叉表”中使用。 十
六、日期型变量的录入:首先将变量定义为“日期型”，选定录入格式，并按照选定格式录入数据；日期型变量可以进行计算，两个日期型变量相减，为两个日期间隔的秒数； 可以将秒数换算成天、月、年 十
七、操作技巧
（一）、连续输入多个相同值：如果许多连续单元格输入相同的值，步骤如下： 首先在其中任意单元格内输入相应数值，如“1”，按回车键后右击该单变换，如将某个变量值扩大10倍，或将其转换为对数值等，可按下列方法实现。
（1）打开主菜单----转换 ----计算变量----进入计算变量对话框； （2）在目标变量（Target variable ）中键入新变量名，如键入原有变量名，将用新的数值覆盖原来的变量值。 （3）从数字表达式（Numeric expreion ）中选择计算式，或键入计算式，并把要改变的变量放于计算式中； （4）点击 OK,即生成以目标变量 所键名为变量名的变量
三、选择个案：用途：按照分析者的要求选择需要的观测（病例）如只需要分析性别=1且年龄 步骤：
（1）打开“数据”----选择个案，进入选择个案的的对话框，然后按照条件选择符合要求的观测
（2）将选择的观测过滤（filter)、保存成数据库或删除(delete). 注意：不论滤过或删除的变量将不再进入统计分析。
四、重新编码为相同或不同变量：根据数据分析的要求，有时需对数据进行重新分类，如将数值变量转换为分类变量，或将某分类变量进行重新分组。
步骤：
（1）打开欲分析的数据文件；
（2）主菜单中的“转换”---重新编码为相同变量或重新编码为不同变量; （3）如不对变量更改变量名，则点击重新编码为相同变量; 如生成新变量名，则点击重新编码为不同变量. （4）点击 旧值和新值 ,并进行变量值的设置。
五、对个案内的值计数：将个案按照某种条件分成两类。 数据库中会自动生成一个新变量，“1”表示符合条件，“0”表示不符合条件
六、文件的合并：文件合并就是将两个文件合并成一个新的文件。
（1）添加个案（纵向合并）：在基础数据文件后加入另一数据文件的个案。
（2）添加变量（横向合并）：在基础数据文件变量后加入另一数据文件中的变量。
注意：进行纵向合并时，两个文件必须已经进行过升序排列。
七、加权病例（weight,定义频数列）：功能：将某列数据定义为频数列。
步骤：数据---加权个案，打开加权个案对话框,选中加权个案，并将频数变量放于频率变量 框中. 注意：定义频数列后，其它各变量进行运算时，会都按加权进行。
八、拆分文件（spilt file）:功能：按照指定变量将文件分组分析。 步骤：数据--- 拆分文件（split flie），将选择变量放于右侧“分组方式（grouping based on）”框中.选择“分组方式（compare group）”，或选择“按组组织输出（organize output by groups）”后，数据库按照选择变量进行排序，后续分析中将按指定变量分组分析。 注意：如取消拆分，选择“分析所有
误）
四、单式直条图：点击“图形”→“图表构建程序”菜单项，打开“图表构建程序”对话框；
2、在图库中选择“条”图组，将右侧出现的简单条图图标拖入画布中；
3、将横轴变量拖入横轴框中；
4、将纵轴变量拖入纵轴框中；
5、单击确定；
6、编辑。
五、统计图的编辑：在结果窗口双击欲进行编辑的统计图，就会打开一个独立的“图形编辑器”窗口，一般与之相配套出现一个“属性”子对话框；
“属性”子对话框为多选项卡界面。对应着“图形编辑器”窗口中被选中的元素种类，该子对话框出现的选项卡种类也会跟着变化。
如果希望选择不同的多个图形元素，按住Ctrl键分别选择即可
编辑完成后，一定要利用编辑对话框右上角的“×”关闭对话框，然后再进行拷贝。
六、
