深圳市景瑞科技有限公司
会议室展示品管理规定
一、目的
为进一步加强公司产品展示的管理，充分发挥展示柜的产品展示与品牌形象推广作用，特制定本管理规定。
二、日常管理
1．展示柜日常管理工作由行政部负责。指定行政前台文员为展示厅管理员。负责人
2．展示柜清洁卫生由行政部保洁员负责，每天进行清洁维护工作，确保展示厅地面清洁，展示柜干净明亮、无异味，样品包装一尘不染。
3．展示厅管理员高度重视公司展示厅管理工作，保持与品控部、研发部、生产部沟通，了解新产品推出情况，及时添增展品；同时务必每天巡查，发现异常及时沟通处理，确保展示品数据无误，摆放整齐，清洁美观，以佳状态迎接宾客参观。
三、产品更新、陈列设计及标识制作
1．展示厅中的样品由研发部提供，产品由行政部负责酌情领用。所有展品须结合公司新样品和新产品推出进度及时更新添增，但务必经工程或者品质确认许可后方可展示，填写好《样品登记表》。
2．样品提供时，产品须办理交接手续，确保展示品来源有凭有据。
3．展示厅设计陈列由品牌推广部、业务部负责，根据样品的名称、功能等制作相符的标识牌，结合公司产品及品牌形象进行展示品的摆放与陈列，同时指导展厅管理员了解陈列常识，按品牌推广要求做好日常陈列管理。
4．展示的样品与产品必须经过严格的质量把关，经工程部及品控部门确认合格后才允许放进展示厅展示，每月要进行一次检验，以确保优质的质量。
5、样品按品类、功能陈列，合理搭配，摆放整齐，做到一尘不染。
四、展示厅使用及展示品领用管理
1．因工作需要，公司员工需要带领宾客参观展示厅，不能随意挪动展示品。
2．未经行政部许可，任何人不得擅自将展示品带离展示厅。因工作需要将展示品带出展示厅的，需到行政部办理领用手续。
3．原则上，展示厅所有展示品不得随意拆剪品尝或赠送宾客。如因客户要求等特殊情况，公司接待人员应提前到行政部办理领用手续。
4.因特殊需要领出后无法归还的展品，由行政部负责及时补充，确保展示品种齐全。
五、其他注意事项
1．公司员工在使用会议室时，必须爱护公共物件及设施，不得乱扔果皮、纸屑等垃圾，保持会议室展示厅整洁干净。
2．使用会议室展示厅桌椅的，离开后椅子要归位，桌面杂物要自行清理，出门时随手关灯。
3．外来宾客前来参观结束后，接待人员应及时通知展示厅管理员做好相应善后工作。
4．使用会议室展示厅期间故意破坏展示厅物品的，由当事人按原价进行赔偿。
5．使用会议室展示厅未按规定要求执行的，给予当事人20元/次罚款。
执行日期：
批准：
盖章：
