办公室职能工作划分
印章管理：设计院及其下属公司（部门）的印章的保管、使用及使用记录，其范围为：各公司公章、资质章、签字章
公司文件档案：公司传真，上级文件的收发、批转、传递，公司邮寄快递
公司合同管理：各公司签订合同的保管、合同备案，公司后勤设备合同等各类合同的保管 考勤管理工作：日常考勤的统计打印，公司员工病事假的登记
秘书工作：会议筹备、召集、文件撰写工作，接听记录电话内容，公司各类官方信息的传达 资质申报管理：公司各类专业资质的申报材料准备和报批工作，公司各资质证书、企业营业执照、组织机构代码证等各类公司证件的保管
年检年报：配合做好公司工商年检、资质年检及年报工作
配合公司部门做好相应工作（如投标）
党团工妇：配合各团体活动组织工作
人力资源管理工作：
1） 人员招聘：按公司人力资源需求，定期至相关高校参加招聘会，对应聘人员的筛选，初试复试的行程安排
2） 员工基本信息的收集：建立员工的基本信息电子档案，形成人力资源库，同时对其进行更新维护。基本信息电子档案内容包括，个人基本信息，进公司时间，职称评定时间的规划，各类证书的扫描件，多种联系方式。
3） 员工劳动合同：劳动合同的起草和签订，保存，人事档案的代理。
4） 员工职称：员工职称评定，执业注册手续办理，及继续教育的安排、落实，执业资格考试的报名缴费。
5） 员工培训：培训计划的规划起草，安排。
6） 员工内部信息沟通，上下级事务信息的传达贯彻。
后勤服务工作
1） 事务管理：办公设施配置，办公用品的供应，报刊及邮发管理。
2） 后勤工作：接待工作，节日福利的购发，办公用品等物品的采购，仓库保管，发放工作。集体宿舍的管理，公司房屋后勤维护，环境卫生，治安保卫。
3） 公司用车管理。
4） 公司年度活动的组织策划执行如踏青，考察，年终总结
计算机网络管理
计算机设备的维护，购置
网络安全的维护
内部电话、监控、音响等设备的维护
公司电子文档资料的收集
