ＸＸ学校办公室职能
一、负责学校行政管理和日常事务，做好各部门间的协调工作，加强各项工作的督促和检查。
二、负责内部文件和外部文件的收取、编号、传递、催办、归档。
三、负责文件打印、复印、电脑管理与应用、传真的收发工作。
四、负责报刊、杂志的订阅，函件的发送和通讯系统的畅通。
五、负责通知各种会议，并做好会议记录。
六、负责收集保管各种对外宣传资料。
七、负责各部门工作的协调、派遣工作。
八、负责对外联络，拓展公关业务，促进学校与社会各界的广泛合作和友好往来，树立良好的企业形象。
一、工作职责
1、对上级已核准下发的正式文件，未能及时督促落实，负直接责任。
2、对本部门人员未能按有关流程、手续及管理制度办事，出现问题,负领导责任。
3、对因工作职责划分不清，而导致工作秩序混乱，负直接责任。
4、对领导交办的工作督促、落实不力，未能及时完成，负领导责任。
5、对待学员投诉处理不及时，导致关系恶劣，负直接责任。
6、上报领导的各项报告、总结，内容不实，负直接责任。
二、工作标准
1、健全办公室各项管理制度。
2、带头遵守校规校纪，履行自己的工作职责。
3、严格按照工作流程、工作手续和管理制度处理各种事宜。
4、团结同事，激励上进。
5、做好部门间的协调工作。
6、按标准进行文件归类、存档。
7、不断提高文化知识及专业技能。
三、所施监督
1、直接对本部门工作人员实施监督
2、间接对下属部门实施监督
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四、所受监督
1、受校长直接监督
2、受校长办公室主任业务管理
五、注意事项
1、当天工作当天完成，当天不完成打加班。各部门上报的问题及时解决，不能解决的事情上报领导。
2、要了解企业的全面情况，掌握市场行情，随时和总校分校保持联系，为企业的决策提供有利依据。
六、考核办法
1、接受校长的直接绩效考核。
2、接受学校人力资源部的人事行政考核。
