东莞斯迈尔特智能消防技术有限公司人员招聘录用及离职申请制度与流程 1
人员招聘录用及离职手续制度与流程
招聘录用制度流程
一、招聘渠道
1、招聘网站招聘
2、招聘会招聘
3、公司员工举荐
4、在公司门口张贴招聘广告招聘
二、面试流程
1、行政人事部将应聘者的资料进行收集、分类、整理、筛选并进行资格审查；
2、行政人事部门与用人部门协调沟通面试时间后，负责通知面试人员并安排好面试事宜。
三、初试
1、行政人事部门负责接待初试人员，每一位应聘者都必须填写公司的《个人信息登记表》；
2、面试人员可根据需要由相应部门主管与人事部门共同组成，由用人部门主管或行政人事部门主管对应聘者主考；
3、确定初试合格人员名单，不合格者资料不予保留。
四、复试
1、行政人事部门按复式面试官要求安排复试时间并通知参加复试的人员；
☆一般员工由部门最高级主管复试；
☆部门主管级人员由总经理复试；
☆一些特殊岗位、经理级以上人员须由董事长进行面试后决定录用。
2、行政人事部们负责接待并依次有序的迎见给复试面试官；
3、复试按标准评价应聘者，拟定被录用人员名单；
4、复试不合格人员自资料归档；
5、外调与体检；
6、行政人事部门负责对主管级及以上录用人员和重要岗位的录用人员向有关部门调查基本情况，做好相关记录；
7、行政人事部们通知被录用人员到医院体检；
8、对体检结论有疑问时，行政人事部有权决定复查，复查医院有人事部决定。
五、录用流程
1、普通员工的录用由部门主管和行政人事部商量决定，在录用员工〈个人信息登记表〉上填写录用意见、薪资建议后报总经理批准（录用意见包括职务、试用期限），确定报到时间 ；
2、主管以上干部的录用由总经理决定，特殊和重要岗位的录用由董事长决定；
3、行政人事部为新员工办理报到手续，审核新员工应交资料；
4、最高学历证明原件与复印件；相关技能证书、职称证书原件与复印件；
5、身份证原件、复印件；
6、有效的体检健康证明；
7、近期一寸照片二张；
8、填写员工履历表；
9、录入员工信息；
10、行政人事部负责调入、建立新员工档案；
11、行政人事部按公司规定与新员工签订劳动合同；
12、行政人事部至有关部门为新员工办理录用手续。
离职手续制度流程
一、离职申请
员工离职应向部门经理提交书面《离职申请》，试用期员工应提前7天向其部门经理提出离职申请，正式员工应提前30天向其部门经理提出离职申请。
二、离职面谈
收到员工《离职申请》后，由行政人事部或部门经理与辞职员工进行沟通，掌握离职原因。主管级以上（含主管级）员工离职，由总经理负责面谈，其他员工离职，由各部门经理负责面谈。
三、离职审批、交接
部门经理同意该员工离职后，在员工《离职申请》上签字，并将该申请转交行政人事
部。行政人事部收到该申请后通知员工签署《员工离职承诺书》，同时向离职员工本人发放《离职员工确认表》，员工本人按照公司离职要求填写各项交接内容并附交接明细表，办好交接工作和移交手续。员工离职需在工作全面交接完毕后方可离职。
四、离职会签的程序
1、员工本人携《离职员工确认表》到财务部核查是否有财务借款未归或票据未归等情况，在无任何财务遗留问题的情况下由财务部门负责人签字。同时，财务部将该员工各项应收费用缴纳情况核实后在表上填写。
2、员工与本部门指定人员进行工作交接，包括所有资料的书面、电子文件；办公设备（用品）；房间、桌、柜钥匙等一切与工作相关的资料和物品，并在离职员工确认表的背面详细记录交接内容，如资料较多，可以另附交接明细，交接工作全部完成后，部门经理（监交人）、接手人、离职申请人三方签字，再交部门副总签字确认。
3、副经理级以上（含副经理）员工离职，需公司总经理和董事长签署意见
五、工资福利结算
辞职员工工资及享受福利待遇的截止日为实际离职日期，离职员工工资按公司正常发薪日期以现金或转账形式发放。（公司发薪日期为每月月底发放上月工资）
六、离职手续存档
离职手续包括：《离职确认表》、《离职申请》、《离职承诺书》全部填写完毕后，交回行政人事部，行政人事部将该员工的相关手续并入其员工档案，统一保存，并报财务部办理相关财务手续。
拟定：审核：审批：
