佛山市南海区德昌誉机械制造有限公司
人员招聘、调动、离职管理流程
1.目的：对人员的招聘、调动、离职规范化，使人员的招聘、调动、离职按程序办理。 2.适用范围：公司所有人员的招聘、调动、离职。 3.内容： 3.1人员招聘：
3.1.1招聘申请：各部门需要招聘人员，由部门负责人填写《人员需求申请表》，注明“招聘原因、岗位人数、岗位要求、希望到职日期”等，《人员需求申请表》上交行政部。 3.1.2招聘申请审批程序：
3.1.2.1编制以内的人员补充与计件岗位人员的增补：部门申请（填写《人员需求申请表》）——行政部审核——部门经理审批。
3.1.2.2编制以外的人员增补：部门申请（填写《人员需求申请表》）——行政部初审——部门经理审核——总经办审批。
3.1.2.3《人员需求申请表》经最终审批后交行政部。
3.1.3招聘实施：招聘申请经审批后，由行政部负责实施招聘工作，招聘途征包括厂外广告、招聘会、人才市场、人才网站、媒体广告、内部介绍等，行政部收集应聘人员资料、与主管面试人员安排面试事宜、跟踪面试结果。 3.1.4面试流程：
3.1.4.1经行政部查验证件与初步面试后，应聘人员填写《应聘人员登记申请表》，由该岗位的直接上司与部门主管进行面试，从个人性格、能力、素质、工作经验、工作态度、工作技能及专业知识等方面对应聘人员进行评定，然后经部门经理审批，主管级及以上管理人员由总经办核准。
A.生产一线普工：行政部初试——岗位直接上司与部门主管考核——生产经理审批。
B.文职类：行政部初试——岗位直接上司与部门主管考核——部门经理审核——总经办审批。
C.工程技术人员：行政部初试——岗位直接上司与部门主管考核——部门经理审核——董事长审批。
D.管理人员：行政部初试——岗位直接上司考核——部门经理审核——总经
1 办审批。
3.2岗位调动：公司可根据生产、经营及工作需要，结合员工工作表现与个人专长，调整员工工作岗位。岗位调动申请审批程序如下：
3.2.1部门内部岗位变动：经原工作岗位和新工作岗位的直接上司同意后，由部门负责人批准并书面上报行政部备案。 3.2.2跨部门岗位调动：
接收部门主管填写《员工异动申请表》——接收部门经理签字——接收部门直属领导（总经理或董事会）签批——《员工异动申请表》交行政部——行政部与调出部门主管及经理协商——同意并签字后，行政部发出调动通知。 3.2.3《员工异动申请表》经最终审批后交行政部存档。 3.3离职管理：
3.3.1员工本人要求终止或解除劳动合同，试用期内应提前3天，试用期后应提前1个月递交书面申请《员工离职单》。
3.3.2员工有下列情形之一的，公司可随时与与其解除劳动合同：
1） 在试用期间证明不符合录用条件的；
2） 严重违反公司规章制度的或屡次违反公司劳动纪律、规章制度的； 3） 严重失职、营私舞弊、给公司造成重大损失的（2000元以上）； 4） 不能胜任公司安排的岗位工作或者不能按照规定完成工作任务的；
5） 伪造、虚报学历、学位，技术技能、职称证书，杜撰工作经历、资历，经查证属实的；或采取其他欺骗手段进入公司的； 6） 隐瞒疾病，身体健康状况不能从事本岗工作；
7） 无理取闹、聚众闹事、打架斗殴、非法集会、策划、挑动、组织或参与罢工，影响公司工作秩序或社会秩序者； 8） 品行不端正，职业道德不规范的； 9） 同时与其他用人单位建立劳动关系的；
10） 连续旷工3天，按自离处理的，劳动合同自动解除； 11） 被依法追究刑事责任的；
12） 公司规章制度规定的其他相关情况。
3.3.3员工有下列情形之一的，公司以书面形式通知员工，与其解除劳动合同：
1） 员工患病或非因工伤，在规定的医疗期满后，不能从事原工作也不能从事由公司另行安排的工作的；
2 2） 员工不能胜任工作，经培训或调整工作岗位，仍不能胜任工作者；
3） 劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，原劳动合同无法履行，经公司与员工协商，未能就变更劳动合同内容达成协议的； 4） 公司生产经营发生严重困难，确需裁减人员的； 5） 法律、法规、规章规定的其他情形。
3.3.4如公司提出终止或解除劳动合同，由所属部门主管填写《解除劳动关系∕终止劳动合同通知书》与《员工离职单》，列明事实原因，并按“离职审批权限”逐级报批。 3.3.5无论何种情形的离职，均按以下权限与程序进行审批：
1）一线员工与文职人员由部门主管签署意见，部门经理审核，行政部复核： 《员工离职单》——部门主管——部门经理——行政部经理。
2）管理岗位及重要岗位人员经过上述审批手续后，最后由总经理复核，副董事长批准： 《员工离职单》——部门主管——部门经理——行政部经理——总经理——副董事长。
3）行政部、财务部人员由部门主管签署意见，部门经理审核，行政部复核，副董事长批准：
《员工离职单》——部门主管——部门经理——行政部经理——副董事长。 4）技术岗位人员经过上述审批手续后，最后由董事长核准：
《员工离职单》——部门主管——部门经理——行政部经理——董事长。 5）《员工离职单》经最终审批后，要及时上交行政部，以便准备招聘工作。
3.3.6离职手续办理：
1） 向直接上司或工作接受人移交未完成的工作任务、移交相关工具和所用设备并有接收人签名。
2） 部门主管负责监督、检查部门范围内工作交接、工具/设备/图纸/资料交接并在《员工离职单》上签字确认。
3） 向仓库移交工具、物品并有接收人签名。
4） 办公、管理人员向其直属上司或工作接收人移交办公用品、文件资料、电子文档、客户资料等，行政部负责监督移交工作并有接收人签名。 5） 向行政部移交宿舍钥匙、办公钥匙、工卡等并有接收人签名。 6） 到财务部办理借支清算。
7） 离职员工在《解除劳动关系∕终止劳动合同确认书》上签名并按指模，由行政部人事专员负责监督。
3 8） 完成上述事宜后，行政部人事专员作最终审核并在《员工离职单》签名。
9） 保安检查行李与宿舍设施，并在《员工离职单》上签字确认，行李拿到保安室。 10） 财务部凭手续齐全的《员工离职单》与离职员工签名并按指模的《解除劳动关系∕终止劳动合同确认书》结算薪资。
11） 离职人员凭行政部签署的《放行条》，保安才可放行。 12） 离职人员办理工资结算手续后，必须当日离厂。
4.相关表单：
4.1《人员需求申请表》 4.2《员工异动申请表》 4.3《应聘人员登记申请表》 4.4《员工离职单》
4.5《离职员工工作与物品移交清单》 4.6《解除劳动关系∕终止劳动合同通知书》 4.7《解除劳动关系∕终止劳动合同确认书》
制定： 审核： 批准：
