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工作交接表
分发信件和报纸：收到信件后，先在员工花名册上确定收件人所在 部门，然后通知各部门的文员来领就可以了。（备注：运行支持一 部、运行支持二部、技术部、电池制造部在一个办公楼上，通知其 中一个文员就行）董事长的信件交给文员，要及时、完整的上交。 报纸：新能源报和光伏信息报要给董事长一份，其余的各部门给一份。 意外保险的办理： 月底时问人事专员要一份当月离职人员名单，把 转正后离职的在总表上筛选出来，然后删除。将筛选出来的离职人员汇总做一个表，包括姓名、性别、出生年月和省份证号码。将此表发给意外保险公司负责人。新增人员，提前一星期将下个星期要转正的人员名单发给负责人，包括姓名、性别，出生年月和身份证号。若出现工伤，要受伤人员的身份证和银行卡的复印件（正反面都要复印）、联系方式、医院（做好去县级以上的医院如人民医院。微山县医院）的诊断证明、病历原件、所用费用的发票和意外保险保单的复印件交给姜军办理赔偿（只赔偿所用费用减去100元的80%）有问题及时与姜军沟通。
养老保险的办理：每月将办理养老保险的离职人员筛选出来，填在职工减少情况表上，然后在此表上盖上公章（要写用印申请）。新增人员（要注意新增人员是否具与交养老保险的资格，大学生本科要保险的可以交，评上优秀员工的普工要保险的可以交）要写在职工新增人员情况表上，盖上电力公章。这两份表要一式三份，自己存档一份，劳保局和工商银行各一份。新增人员还要做成电子档，有固定格式。带着职工情况减少表和职工新增人员情况表及新增人员的电子档去劳动保险处2楼找主任盖章，然后去3楼找局长签字（去之前最好打个电话确认他们在单位）。盖好章签好字之后，到工商银行总行劳动保险处交表格，并将电子档表格拷给工作人员审核，计算出所交费用（最好去银行之前你要算出要交的费用，然后与他的金额核对一下）。最后与财务沟通，给工行打款。
会议纪要：会议开始前要做好准备。准备的东西是笔记本电脑、录音 笔和会议签到表。会议前要检查录音笔的电量是否充足，及时更换电 池（7号南孚电池）。会议期间要聚精会神的记录会议内容。会后要 根据会议纪要的模板整理会议内容，最后打印存档。
仓库管理：1 物品的申购。每月20日是办公用品申购的时间。大越 16号左右通知各部门文员交办公用品申购表，要有文员和部门经理 的签字。然后做汇总表，拿到仓库，让仓库核对一下，看看哪些没有 了，哪些还缺多少，那些不用再买了。核对清楚之后，再重新做一 个汇总表。入系统走申购程序。最后做制单。把单子的绿色一联交给 采购部即可。等买的物品到货之后，需要去仓库验收签字。
2 行政部小仓库的管理。主要著两点：一是物品的领用 二是做好收入的礼品登记。
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总务助理工作交接
1.上班时间员工门禁管理。
2.3号前提交食堂费用比（包括食堂报表）。
3.7号前提交车辆费用比（包括车辆报表）。
4.每月14-18号各部门办公耗材请购汇总。
5.厂服、劳保鞋发放与管理。
6.每日车辆安排与调度。
7.25号统计10#17#外租/集体宿舍人员水电费用，10号前提交水电费用统计表。
8.10号前提交每月食堂员工餐费统计。
9.10号前提交月误餐统计与汇总。
10.每日快递收发登记，顺丰快递月结对账。
11.每日保洁员清洁用品发放。
12.1楼仓库管理，月底盘点。
13.14-18号（蔬菜、干货、早点、液化气、快递、宿舍房租水电、外租车、自驾车、
货车/小车加油费用）对账与请款。
14.食堂每周菜谱与碗柜名单更新。（半个月更新）
15.每天食堂用餐人数报餐、周五统计周末加班人数。
16.前台LED灯管理，报纸管理。
17.电梯权限开通管理（客梯只允许办公室人员与部分后勤人员，货梯只限每部门2
张。）
18.每月5号前提交，《周转铁框，塑胶卡板盘点表》。
接收人：
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前台工作交接
岗位职责及工作内容如下：
（1） 接听及转接前台电话，注意礼貌用语，切忌泄露公司上级领导的私人手机联系方式；
（2） 每工作日早晨至门卫处领取老板订的三份报纸及信件，交至相对应人手中；
（3） 礼貌接待来访客人，迎接其至相应地点并倒茶水； （4） 接收发放各类快递，上海室内快递发中通快递（赵先生：13761215939）、外省市快递发圆通，并做好相应记录，以便月末结算；
（5） 前台电脑用完记得拔总插头，不能有留有任何发光电源；
（6） 为公司所有员工预定午饭并送至仓库电梯间，并通知员工吃饭，订饭一定要在早上9:30—10：00内订，让其11:30送到，否则会很晚送来，对于将钱存放于前台处的情况，每天要记录好每个人的用餐费用，最后要清楚每个人的口味习惯；
（7） 老板办公室饮用水非常重要！！要时刻注意他办公室是否还有水，在还剩两桶的情况下，马上写采购申请直接提交至姜文权处，一式两份，一份给姜文权签字签日期自己带回，一份给他留底，以免他未及时买到，老板责怪，就保有证据了； （8） 公司内部所有办公用品申领全要通过你，因此要清楚仓库办公用品的库存情况，没有的或是同事要采购的，你要立即提交采购申请给邵时一，领取办公用品要让同事在申领表上签字；
（9） 有同事外出办事，一定要让其在出门登记册上登记明细，这很重要，涉及到每月的考勤表制作；
（10） 看到老板进门要起立迎接，他比较喜欢人家对他很热情；
（11） 有面试者，要接待让其填写表格资料并告知人事张宏，协助人事做员工招聘等方面的工作；
（12） 协助行政主管做其安排的所有事宜； （13） 协助组织公司活动；
（14） 完成上级及老板吩咐的所有事宜，注意！老板只看结果不看过程！！！
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安质工作交接书
交班人：张唯接班人：梁浩交接时间：08年5月2日 质量检查要点
一、钢筋、模板：
1、数量、位置、标高。
2、大小、尺寸规范。
3、形状、质量。
4、稳定性，安全性。
5、附属件(预埋件、预留孔洞、插筋)。
二、基底检查：
1、位置，开挖尺寸，标高。
2、土质。
3、地基强度。
三、原材检查：
1、厂家合格证。资格
2、产品规格，数量。
3、产品的质量。
四、砌体检查：
1、厚度，平直度，灰缝，配筋，构造柱和拉带位置。
2、门窗位置。养护情况。
工作内容
1、每天对现场进行巡视，主动发现安全隐患和质量问题，并下发整改通知。
2、报验工作一定要让队里自己先检查，并签字后报到安质。有必要时，可以自己先去看一下，再报监理。质检要点如上述。
3、分项工程开工进行安全交底。
4、定期进行安全质量检查，并记录整改。每月不少于3次。
5、每月2号上报上月的安质报表到公司安质部。
6、每月进行工作总结并下发通报。
7、奖罚需要经理签字。
8、熟悉资料软件，要指导刘佳完善资料填写和归档。目前需要做烟囱基础和主体分部的分项工程验收，汽机间的主体分部的分项验收也可以做了。 安全问题
本项目工程本就属于半违法工程，安全不能有一点的马虎。发现有安全隐患必须下整改，要是整改不听，可以建议给领导，下停工令。我部的工程，安全重点是：高处坠落和物体打击，汽机间和垃圾转运间施工中的高大脚手架也不容忽视。主要措施是安全网，安全帽，操作平台防护，临边临时防护栏。加大巡查密度，防止隐患扩大。
资料
所有的安质资料都在电脑“E:\\项目工程\\安质部”中。其余资料在刘佳处统一存放。 相机应随时用来照一些亮点工程、节点工程、证据。
其它注意
要注意做好一切可能与业主摊牌谈判的准备，有意识地收据证据。多与吴总沟通，当不能决定时，一定要以总工和经理的意见为准。
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工作交接
一、ICTI认证工作
1.最近认证时间 2014.05.29-30
2.历次审核报告和整改报告：审核报告和不符合项目及整改报告在电脑中（ICTI文件夹）。
3.目前状态：待确认
4.审核方法：突击审核，即不通知审核。
5.审核公司：SGS
二、ISO 9000认证工作
1.最近审核日期：2014年6月6-7日
2.所有ISO9000资料与文件在ISO9000文件夹
3.目前证书状态：2014.6.22到期，新的证书预计七月初可以拿到
三、FCCA认证
1.无证书，只有审核报告
2.审核结果：见审核报告
3.最近一次审核时间：2011年5月26日
4.历次审核相关资料：见电脑“FCCA资料文件架”
四、GSV反恐认证
1.获证时间：2012.11.13
2.审核公司：ITS(上海天祥质量技术服务有限公司）
3.历次审核相关资料：文件资料在档案柜上层《安全反恐》
4.电子档在“反恐资料”文件夹
5.目前状态：已过期
五、ZURU工厂审核工作
1.最近审核时间：2012年8月29日
2.再次审核时间：未定
3.该审核为客户内部协作企业审核，具体审核时间及审核事项贸易部相关人员会提前通 知，故做好ICTI的日常准备工作即可。
六、商检局出口质量许可证认证
1.证书状态：2014年8月5日到期，换证工作已申请，证书有效期：3年
2.审核公司：青岛商检局
3.历次审核相关资料：文件资料在档案柜上层，电子档见《商检资料文件夹》
七、有关公司人员招聘使用的胶州人才招聘网登录账号及密码：
账号：xinlida密码：822633077
八、劳动社会保障网单位登录信息：账号：3702344956密码：123456789社保邮箱：账号：3702344956密码：344956
九、内外部联系电话：（详见电话联络表）
十、玩具安全标准：2本，刘招华后面柜子上层
十一、钥匙：
1.礼品库钥匙：小颛处
2.杂物房钥匙：刘招华处
3.机房钥匙：刘招华处
4.水房钥匙：刘招华处
5.办公室各房间钥匙：铁柜子中间抽屉
6.东厂的钥匙：黑艳凤处
十二、验厂用相关程序文件、记录与资料：
1 公司简介 / 营业执照 / 厂区平面图 / 组织结构图 2 员工手册
3 工作时间管理制度
4 工资与福利管理 程序
5 童工和未成年工管理程序
6 禁止强迫劳工
7 禁止体罚和虐待员工管理
8 禁止使用囚工管 理程序
9 环境健康与安全政策
反对歧视管理程
10 序/禁止歧视负
责人授权书
热工作环境管理 程序
环境健康与安全 管理程序
密闭空间作业管 理程序
结社与自由管理 程序
员工建议、申诉 及反馈管理程序11 紧急事件准备与应变管理程序 1213 工伤医疗事故处理程序 1415 危害能源管理程序 1617 员工代表管理程序 1819 安全防止惩戒性管理程序 20
21 生产设备维护与保养管理程序
22 事故调查与处理 管理程序
23 新项目EHS评估管理程序
24 蚊虫管理程序
25 化学危险品管理程序
26 特种设备管理程 序
劳保用品管理制 度
孕妇和产妇职业 风险管理程序
医疗垃圾管理程 序
人事档案管理制 度
供应商社会责任 管理程序27 招聘管理程序 2829 产品质量风险评估管理程序 3031 不符合、纠正和预防措施控制程序 3233 反商业贿赂管理规定 3435 外来施工人员管理程序 36
37 身份证辨认管理程序
38 废弃物管理程序
39 宿舍管理制度
40 食堂管理制度
41 内部沟通管理程序
42 急救药箱管理程 序
环境保护管理程 序43 利器管理程序 44
45 保安管理制度
46 消防管理程序
47 员工奖惩制度
安全卫生风险鉴
48 别与评估管理程
序
49 血液交叉感染管理程序
50 工作场所温湿度 管理程序
51 紧急医疗事故处理程序
52 社会责任手册
53 离职管理程序
员工宿舍防火安
54 全与紧急事故处
理程序
55 2013年工资调整方案
2013年节假日放 假安排
污染风险危害评57估记录 56
59 2013年员工代表资料
60 2013年消防与逃生演习方案/图片
61 社保凭证/员工花名册
62 饮用水检测报告书
63 压力容器年检报 告58 危险废弃物处置协议/检查记录/处置记录/培训记录
64 锅炉废气监测报告
65 废水监测报告
66 粉层噪音检测报告
67 防雷设施检测报 告
68 建筑工程消防验收意见书/环评资料
69 急救员资格证/电工证
70 卫生许可证/厨师健康证
71 2013年社会责任内部审核报告/供应商社会责任内审报
告
72 健康检查记录/体检表
医疗合作协议书
73 /医疗废弃物回
收协议
74 生产设备操作培训记录
75 生产安全培训记录
76 化学危险品培训记录
77 易燃易爆产品培 训记录
员工厂纪厂规培 训记录78 消防与安全培训记录 79
80 急救员培训记录/血液交叉感染培训记录 81 灭火器使用培训记录
82 PPE防护用品管理与使用培训记录
83 PPE用品发放记 录
禁止体罚和虐待 管理和培训记录
招聘人员关于择 业自由培训
外来人员职业健 康安全培训记录
未成年工培训记 录
食堂人员培训记 录84 危害能源培训记录 8586 密闭空间管理培训记录 8788 ICTI相关内容和要求培训 8990 利器管理培训记录 9192 EHS会议与培训记录 93
94 新入职员工培训记录/电工岗位培训记录 95 EHS健康安全管理会议记录
96 公司管理层与员工代表沟通会议记录
97 工厂卫生检查记录
98 日常废弃物收集与处理记录
99 消防组织架构图/消防演习方案与记录
100 保安上岗资格认定/保安培训记录
101 蚊虫灭除记录
五新（新工艺、技术、材料、设备、产品）危害性评估记录
危害因素识别和103评价表 102
104 工伤事故清单/意外事故清单
105 排污费收据
106 化粪池作业指引/检查与清理记录
107 安全员资格证
108 生产设施清单/维护保养计划/维修记录 109 消防设施清单
110 MSDS资料
交接人：
2011年2月27日2010
总经理助理签批： 接受人： 年2月27日
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工作交接
一、每日工作
1.经理室看板:每天根据生管产量报表填入,年度填入时注意汇总产量合计；2.生产计划表每日根据生产动态报表更新数据（总欠数要同生管动态表及生产进度表中欠数一致，排表顺序一定要按出货时间前后，用颜色区分各型体）
3.根据生产计划表更新订单汇总表，根据型体、交期汇总。总欠数需与生产计划表欠数一致。
4.人均时产报表每日更新。
5.根据生产产量报表及动态表到生管拿现场入库单做现场每日生产双数—传给企划。6.每日认真核对各部门所有报表—核查所有外发邮件有无错误现场，必须要求立即更正，并报告给经理。
7.每天下午15：00经理要求现场每条线送当天生产鞋子到经理室由经理检查，跟踪面部及成型送鞋子到经理室。
8.每天上午、下午各一次到现场查询品质及环境并做记录
二、每月工作
1.每月1号做上个月的绩效达成预计给财务，10左右把正式签字的给财务。2.每月26号左右提醒经理做出下个月的生产计划目标给上级领导。
三、不定时工作
1.现场开补补单如有开补报废需审核报废鞋子与补单是否一致，如不一致需写明原因及呈报经理。
2.当有新型体上线需找谢素娟课长要凯鸿的加工流程单价表保存。
以上未提及事项请自行处理！
李会芬
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工作交接
1、客户送货单及对账单、送货产值-----文件档案在电脑E盘里。
2、供应商对账单。----根据供应商送货单整理好对账单签字并回传供应商。
3、公司人员入职登记。--文档也是在电脑E盘
4、砂轮订购。在E盘里有个《砂轮购买》文档，每次订购需要登记，并及时催促供应商交货。
5、生产日报表及个人产值登记。-----文档也是在电脑E盘
6、每月快递对账----快递员会提供纸质对账单。对好后叫快递员开税票。税票及账单需领导签字并发送至杨总。
7、平茂公司的缴费单也是在电脑E盘。
8、工件异常报废及员工违纪处罚需要再电脑E盘《工件异常及处罚统计》登记。处罚统计需要给杨娟。
送货单需注意：鑫诚、共同的送货单不需要填写价格，只需写PG工件一批。
所有的表单都在电脑E盘《表单格式》里面。
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营销中心总监助理主要工作交接单
1、持续改善工作：
1) 提报项目开发部课题并编制报告发表；（经理王宁） 2) 催收售后服务部课题并编制报告发表；（经理吴志伟） 3) 催收医疗项目部课题并编制报告发表；（经理冯隽、田鹏） 4) 催收东华康课题并编制报告发表；（经理韩凤礼） 5) 催收贸易部课题并编制报告发表；（杨英杰）
6) 催收办事处持续改善课题并进行课题修改；（各办事处经理） 7) 催收办事处持续改善报告并进行修改发表。（各办事处经理） 8) 提报持续改善课题和报告给王宁总监、杨总审核（13日前） 9) 提报持续改善报告（发表会前两天林武平）
10) “中医项目开发部、医疗项目开发部、东华康、客户服务部、市场部、营销管理部”课题数据汇总并上报营销管理部”。（对口王娟）
11) 下月课题上报时间：每月15日前，持续改善报告发表时间每月中旬周六。 文件位置：我的电脑—E盘—中医产品文件—10文件夹（持续改善）。
2、营销中心周报；
1) 催收中医项目开发部周报；（周五下午、周六上午催收） 2) 催收医疗项目开发部周报；（周五下午、周六上午催收） 3) 催收东华康周报（周五下午、周六上午催收） 4) 以上部门周报汇总并上报杨总。（周一10点前报杨总）
文件位置：我的电脑—E盘—中医产品文件—06目标管理文件夹（营销中心周报）
3、办事处周报；
1) 每周一催收办事处经理周报并汇总；
2) 对办事处在周报中提出的问题协调处理并反馈办事处； 3) 向各部门领导上报办事处周报（邮件转发）。
文件位置：我的电脑—E盘—中医产品文件—07经理日报（2016办事处经理周报）
4、工作目标管理
1) 杨总管辖每个部门每个月的工作目标和工作计划；（28日-次月2日） 文件位置：我的电脑—E盘—中医产品文件—06目标管理文件夹
5、销售计划
1) 催收办事处销售计划；（18-19日）
2) 核对、汇总办事处销售计划并上报至营销管理部（20日
彭晓云） 文件夹位置：我的电脑—E盘—中医产品文件—02销售数据2016—2016年计划
6、费用计划
1) 上报下月费用计划（25日前 吴堇辰）
文件夹位置：我的电脑—E盘—中医产品文件—02销售数据2016—2016年计划
7、咨询电话分析
1) 咨询电话分类并下发各办邮箱（1-2日） 2) 咨询电话催收（3-7日）； 3) 咨询电话核实（20日以后）； 4) 咨询电话分析（20号以后）； 5) 将分析结果上报公司相关领导；
文件夹位置：我的电脑—E盘—中医产品文件—04咨询电话
8、月度评优
1) 通知、收集营销中心、办事处月度评优申报表；（20-26日） 2) 沟通杨总人员初定人员名单（27-28日） 3) 提交月度评优表（29日 总经理秘书） 4) 优秀员工备案；
文件夹位置：我的电脑—E盘—中医产品文件—21部门文件—优秀员工
9、部门考勤
1) 中医项目开发部、贸易部月度考勤上报；（29日
叶多宝）
文件夹位置：我的电脑—E盘—中医产品文件—08考勤文件—优秀员工—2016考勤
10、文件管理 1) 制度文件管理 2) 办事处交接单管理 3) 出差报告管理 4) 协议合同管理 5) 会议记录管理 6) 工作目标管理 7) 呈批单管理
11、其它工作 1) 各种文件起草 2) 各种制度修订 3) 各种通知发放 4) 各种会议记录
5) 中医项目部横向工作协调 6) 营销中心横向工作协调 7) 部门领导不在期间的其它工作 8) 临时性、突发性工作
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工作交接
一、新员工系统录入
各部门行政提报岗位，录入员工登记表所有内容，并对表中不完善的地方补充完善。
注意二次入职员工，因系统中存在该员工身份证号和原工号，只需改入职日期即可。
再次加入集团日期：第二次日期 加入本集团日期：第一次日期 加入本公司日期：第二次日期 加入本部门日期：第二次日期
担任本职位日期：第二次日期
二、离职
办完离职手续以后，在系统中做离职操作，注意离职时间。电子表格（离职办理完毕和离职人数统计）中及时录入。
三、人事异动
由职业规划组提交人员岗位调整明细表，并在系统中及时做改动。注意职级是否改变，若有改变，加上职级后把担任本职级时间做相应改动。另外，只要最低一级组织单元发生改变，则加入本部门日期和担任本职位日期均做改动。
四、婚假
在社保组请完婚假的员工及时到档案组登记，并在系统中完善员工信息，包括婚姻状况、家庭成员信息、现住址。
五、产假
在社保组请完产假的员工及时到档案组登记，并在系统中给员工做在职转不在职操作，注意不在职开始时间，不在职原因为休产假。员工产假休完后要到档案组销假，及时在系统中将不在职转为在职，并登记员工家庭新增成员。
六、大学生返校
返校大学生需要将工作交接证明与请假单一并交于档案组，并在大学生返校登记表中登记，并在系统中给员工做在职转不在职操作，注意不在职开始时间，不在职原因为返校。员工回公司以后要及时销假，并做不在职转在职操作。
七、旷工
部门提交旷工缓发工资证明时，核实格式是否是统一的格式，信息是否填写完整，是否在旷工的第四天提报旷工，不满3天的请各部门直接将矿工提报给统计即可。旷工缓发工资证明一式两份，财务人事各留一份，并在电子表格（每日需录入的旷工人员）中及时记录，在系统中完成在职转不在职的操作。
八、档案建立
员工信息全部录入完毕后建立档案盒，并按工号插入档案柜。
九、转正定级表
考核组将员工转正信息审核完毕后将员工试用期情况及评定表交于档案组，及时插入档案盒。
十、工号分配
1、实习大学生工号分配：从总部工号中一次性剔除部分工号供实习大学生使用，单独编号；
2、分司工号分配：分司将使用完毕后的工号发给档案组，档案组从总部工号中一次性剔除100个工号供分司使用；
3、二次入职员工工号分配：使用员工首次入职时工号，同时告知员工、统计变更工号。
十一、行政工作
1、物资申请
2、下发通知
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工 作 交 接
本电脑密码：
1、公司招聘用户名：sh21233密码：
登陆三和人才招聘网站-打开企业招聘主页输入用户名及密码，进入公司页面，再选择需要招聘的工作岗位，预订分所（如：公明新三和）即可完成。（注：需要三和工作人员审核后才可生效，一般在半个小时内）招聘时必须配带招聘工作证，进入和出入时必须刷卡，需按三和的招聘时间出入，否则扣分。
2、公司社会保险企业编号：10018022密码：
公司一般参的社会保险有：医疗（必须购买）、工伤（必须购买）、养老（可自愿）。以上的购买工资及扣款，请见附件。（注：养老保险的工资购买金额按职位分配）自进厂起必须急时办理劳动保障卡。用劳动保障卡生病时可以报销80%的医疗费。
办理劳动保障卡
（1）数码回执照1份（注：如之前有办理过的只需身份证复印件）
（2）在“网上申报服务子系统”里“申请劳动保障卡号”。
（3）在“打印劳动保障卡清单”里打印即可（注：有照片序列号和没有的需分开打印）
申报工伤需带的资料：
证言证词、身份证（身份证复印件一份提交）、病历本（复印件一份提交）、工份认定申请表、考勤记录（伤者要签字按手印）、疾病诊断证明书（复印件一份提交）
工伤结案需提交的资料：
工伤认定书、工伤受理告知书、证明、公明医院诊断证明书、病历
本、深圳市工伤职工医疗费审核表。
每月8号前必须提交以下资料给财务
1、日薪工时（还须发邮件）
2、月薪工时（还须发邮件）
3、工资有误资料
4、买养老保险及退养老保险名单（须在电脑里查清楚要扣多少钱）
5、水电费（还须发邮件，前台做）
6、模具部工时（还须发邮件）
7、15号后请长假的，2-10几天的名单（主要是怕自离，提交名单
发现金）
8、办理银行卡开户名单/卡号名单（须在每月3号前提交）
第11篇：工作交接
工作交接内容
上海嘉洁：每月打款，开劳务发票及管理服务费发票，其中，管理费发票另收12%的点（此项几个月一结，目前还没有结过）。
中冶：每月5号之前开发票及付款明细及通知送过去，人员增减由对接人蒋艳通知我们。
宝庆：人员增减对接人钱华勤会和我们联系，每月开发票寄过去（9月发票未开）。
高速、马芜：人员增减对方对接人会与我们联系，需签合同。马芜的款一般几个月一付，自7月至9月明细已与潘虹龄核对无误，她过来时再开票。
比拓、高智、德勤：外接单，对接人每月会将人员增减发至邮箱，核对后开票寄出。关于比拓，人数只有2人，一般几个月开次票，打次款，自5月份起款未付，但5月发票已开。德勤与高智，9月票未开。 瑞兴：每月5号之前开发票及付款明细及通知送过去，有人员增减通知我们。另9月份将有新员工需签合同，之后与之前的续签的10人一起合同鉴证。
百川：每月需发工资，雷老师会把告知发工资的相关信息，关于社保增减，则由对方对接人朱小姐通知。
建行：信贷：9月减一人，増一人，合同已签，具体上岗时间及9月发票开出金额与谢经理联系。在9月20日发工资时，佘莉的工资平方给唐静与王琴。（另王琴9月签劳动合同，之前实习）
营运：9月减两人，增两人，合同已签，具体上岗时间及9月
发票开出金额与刘主管联系。
大堂：目前都由我们垫付，协议需重签，数额及人数都未定，之前的工资由我司每月10日左右代付。合同已签，不过需与周凯确定人员上岗时间。
另：建行已辞职员工黄婷，在我司代缴，每月18日前来交现金。
第12篇：党支部书记工作交接
党支部书记工作交接
近日，公共卫生学院党支部书记换届选举工作顺利结束，党支部书记工作交接。随后，学院党总支负责同志、11个党支部的新老书记和支委委员共35人参加了交接会议。
这次会议由公共卫生学院党总支书记杜继双主持。他简要地介绍了换届选举工作的情况，对上一届各党支部的成绩予以充分肯定，对因年龄等原因退下来的老同志给予高度赞扬，并着重强调了对新一届党支部工作寄予的期望。接着，党总支副书记宋玉梅也对各党支部今后的工作提出了具体要求，希望大家加强自身学习，努力提高政策水平和实际工作能力，不断推进学习型党支部建设。
会上，各教师党员和学生党员分别以“我的岗位我负责，我的工作请放心”和“我的成才我负责，我的学业请放心”做了再次承诺，工作总结《党支部书记工作交接》。 各党支部书记和委员纷纷表示，将秉承锐意进娶不断开拓的公卫精神，用实际行动践行“在学习中求真，在服务中求精，在工作中求新，为把公卫学院率先建成教学研究型学院而奋斗”的誓言。
今年是中国共-产-党成立90 周年，也是实施“十二五” 规划的开局之年。此次换届工作，为公共卫生学院创先争优活动掀开了新的一页。
（xiexiebang.com www.daodoc.com）
第13篇：工作交接证明
工作交接证明
兹有我部门员工(姓名)，已按要求完成各项工作任务，资料、文件、物品等已按规定交回，工作交接手续已全部完成。
特此证明
经 办 人 签 字：
工区部门负责人签字：
工 区 经 理 签 字 ：
项目部门负责人签字：
二O年月日
工作交接证明
兹有我部门员工(姓名)，已按要求完成各项工作任务，资料、文件、物品等已按规定交回，工作交接手续已全部完成。
特此证明
经 办 人 签 字：
工区部门负责人签字：
工 区 经 理 签 字 ：
项目部门负责人签字：
二O年月日
第14篇：工作交接注意事项
工作交接注意事项：
1、业务流程：
以文档为主，梳理清楚业务流程，了解各项业务的详细流程；
如没有详尽文档，则被交接人要以图文记录结合方式，理清交接人表述的业务规则。 业务知识交接时，业务资料要交接详尽，被交接人深入理解业务可之后进行。
2、工程代码：
开发工具，说明是Eclipse还是MyEclipse； 部署环境，说明JDK版本，Tomcat/Websphere或其他应用服务器版本； 如果使用SSH框架，注明Spring、Struts，Hibernate版本号； 不允许出现只有自编译JAR包，但没有源代码的情况； 查看源代码中注释是否清晰，是否能生成清晰易懂的JavaDoc文档；
3、编程框架：
交接人需要熟悉框架的代码结构、框架的配置文件、框架的使用技术；
尤其要针对LDAP权限认证、报表、打印、填报客户端等容易出现问题的地方进行交接； 如交接人并非框架的初始搭建人，并且公司内部还有其他深入了解框架的人，可放
松框架要求，但也应让被交接人了解框架。
4、工程文档：
维护配置手册，包括数据库连接参数，正式（开发/测试）服务器用户名/密码，Websphere控制台用户名/密码，LDAP用户名/密码，最好有详尽的维护手册； 数据库设计文档要与实际上线的数据库保持一致，注明字段含义、外键关联等信息，同时应在设计文档中，对每项操作设计的数据库表进行说明。 如果项目已验收，则交接最新版本的验收文档；如果项目进行中，则交接目前所有
成型或半成型的文档；
保证所有文档为最新版本，记录数据与正式一致。
5、问题经验：
技术难点，技术关键点的解决方法跟经验，尽可能保留下来解决文档； 如果是维护项目，则针对常出现问题，如何解决，提供解决方法； 正在处理进行的问题，更需要重点记录，并理清解决方法。
6、客户关系：
客户方干系人的姓名、联系方式（电话、手机、邮件）；
7、记录客户对项目进展属于积极干系人还是消极干系人；如使用了第三方工具或软件，那么第三方厂商联系人方式，以及项目之前负责人联系方式等，都可以作为交接资料；
第15篇：工作交接报告
工作交接报告
尊敬的永靖科技有限公司领导：
我系贵公司前任职员，由于种种原因现已提请辞职。因此，为明晰公司与我个人的权责，确保公司与我个人的利益，延续公司与我个人的友好关系，现将相关工作交接如下：
一、本人最初以编导的身份受聘而有幸进入公司，原则上从事文字方面的编写工作。现应有完整或不完整的一定数量的文章存在公司电脑内（截至过年放假，工程师用的那台新的），原题应为《小燕文档》，包括“意现构划”、“新疆风”、我个人的诗、随笔等方面的资料。其中收录了《意现》书基本构架、《智真鉴》手册制作方案、意现构划解释、新疆风解读、放心去飞、笑颜七日、意现宣言——致顾解憎总经理等等文案、策划、随笔、散文、诗歌众多。很多都是本人倾心之作（特别是《意现宣言》），但愿没有因为人为或意外的软硬件故障、技术操作或其它原因而丢失，若真如此，我的原手写稿还在，应该还能做相应的补救。恕本人不才，没能创作出更多、更好的作品为公司所用，但所留之作还是用心尽力的。在此方面我问心无愧，没有丝毫保留。
二、由于公司体制和人员状况等方面的原因，我间或协助销售部门的工作和其它事务。分配到我的琐碎工作我从不推辞，销售方面在我力所能及范围内我也是干得不亦乐乎，从心底里希望能为公司、为自己创造更高的价值。但也许力不从心，也许因年轻理解不到位，体会不到领导的良苦用心，认识不到自己的全部职责，做得还不够完美，我恳请领导海涵并表示惭愧和抱歉。
顾经理腿伤以后，我基本上完全转入销售。业绩也许不尽人意，但即便思想动荡，我也在用心完成公司交给我的每项任务，希望尽量有个完美的结局，特别是对姜明基的清欠工作，虽然领导没有明确一定要我完成，但我是给自己下了死任务的。在职期间，公司领导没有因为库存问题，商品及公物丢失、损害问题，公司文件或资料泄露问题等在公开或私下场合当面而及时地对我提出质疑，也就表明公司和我个人都是建立在相互信任和负责的基础上，对此我深信不疑。但就
我所听到公司出现的一些问题，我相信领导自有公正、合理的处理办法，建立在这个前提下，我接受并服从领导的决定。
三、如还有其它纰漏，恳请与领导口头澄清、协商解决予以弥补。并期望能有机会与公司或领导再次合作或为您效劳。
最后，非常感谢公司各位领导对我的信任与培养！对我的年少轻狂予以宽容和理解！对我人生真正意义上的起点给予引导和帮持！我相信永靖科技将会在我心中留下永久的记忆！并祝福公司事业蒸蒸日上、再上新高！祝福顾经理身体健康、心想事成！祝福于姐青春常驻、生活幸福！祝福永靖现有和将来的伙伴们团结一致、共创辉煌！
程小燕
2006年4月14日
第16篇：交接工作清单
交接工作清单
1、文件、资料的跟进 （签收本、电子版都有整理记录并已更新。需存档的资料都已归档。有关于金钱方面的文件，或者需要收钱的合同等送财务递交总部。例：涉及金钱的请示文件；涉及需付款的合同，或者日常的文件。例：假单、人事资料等。）
2、文具、桶装水管理（每月制作水票并按照规定发放水票并做好领水登记，及时查看水房的桶装水数量，如数量不足时需及时电话让供应商送水。Tel：27219821。每月10日前让各部门提交文具计划并于每月15日前根据各部门的递交的文具申购计划，依据实际需要制作中心文具申购计划。待中心文具计划制作好后需附上文具申购请示递交中心领导审批，领导审批完之后将文具计划电子版发给供应商，让供应商送货。供应商联系方式：QQ:346654925。）
3、年假清单（请年假的员工，必须先进行核实，并在电子版上做好登记。年假假单必须核实并经领导签名之后递往总部行政，其他假单凡超过三天都必须递往总部行政。年假清单已整理更新）
4、花名册的整理与更新（每月待中心考勤和人事变动表做完之后，根据以上两个表格整理更新中心花名册。并将员工资料整理归档。已更新至2014年1月。）
5、
6、日常单据的填写（根据实际需要进行日常单据的填写。） 入离职手续的办理（新员工入职需提交：三张小一寸彩色照片、入职体检表（或健康证）一份、本市办理的工行卡、身份证复印
件。入职员工需填写：个人简历、社保承诺书、入职承诺书、公积金承诺书。须为员工办理：工卡、除行政员工外其他部门的员工都发磁卡；离职员工需填写离职审批表，领导审批之后，让员工在离职之前做好离职移交手续。）
7、每周周一准备领导开会所需资料（根据工程部、物业部提交的周报资料制作中心周报表、根据各个部门提交的每周缺编情况制作中心缺编表格（注：领导于每周一下午两点从中心出发去往总部开会，因此开会所需资料须在两点前准备好）。）
8、资料的分发（总部会定期发放 例：社保条、医保卡等资料。需及时发到员工手中并做好签收。）
9、招聘（依据工作安排，如安排有招聘工作。则需在招聘结束后的第二天把情况向领导汇报。）
10、总值值班、领导班表、部门班表、节假日值班表的编排。（每月25日之前将班表排好，节假日值班表需在每个节假日前一个星期做好之后发总部行政潘燕君。）
一、文件传递、存档流程
（注：每周一下午领导开会，递总部文件用信封装好后可由领导带去；每周
二、四财务会送单上总部，递总部文件用信封装好后可转交财务带去；每周三总部行政例会，递总部文件用信封装好后可由行政部开会的人员带去。）
1、所有给出去的文件都要进行登记。给各部门的登记在中心部门签收本；给总部行政的文件登记在总部行政签收本；给财务的文件登记在财务文件签收本。
2、收到的文件要仔细一一核对签收本上的条目，确保没有错漏。
3、登记给总部行政的签收文件：①人事资料 一般人事资料等文件都登记给总部行政，例：假单、个人简历、入职承诺书、社保承诺书、银行卡复印件、身份证复印件、体检表（健康证）、员工人事变动表、离职申请书、离职移交表、住房公积金提取申请表、住房公积金代扣申请书、不代扣住房公积金申请书等。②用章申请 各部门递交上来的用章申请，需看清楚是要盖什么章。用章有中心章和公司章两种。一般在用章申请表上会写清楚。在传递文件的过程中需要注意。两种章都需要领导签字，中心章是在严总处签名之后就可以盖印的，公司章是严总签完字之后再递上总部行政由总部各领导签完字之后方能盖印。一般盖中心章的文件：商场和金润的停水停电通知、水票及各部门递交上来需盖中心章的文件。一般需盖公司章的文件：各部门递交上来的函、合同、服务协议等（合同盖章时需检查合同
提供方的签名和盖章是否完整，超2页以上的合同须加盖骑缝章。需要公司支付费用的合同递总部行政，需要收费的合同递交财务盖章。登记在财务文件签收本。）③请示文件 一般不涉及金钱的请示文件待中心各领导签完之后都递交给总部行政。涉及金钱的请示文件待中心领导签完之后递给财务（需递交财务的单据登记在财务文件签收本）。④其他资料 中心部分协作单、客户申请表需递交总部批示。如：中心领导批示呈上级领导批示等，递交总部行政 ；如：中心领导批示按公司财务制度处理及协作单、客户申请等涉及停车位或者是金钱方面的内容则递交财务（需递交财务的单据登记在财务文件签收本）。需递交总部行政的其他资料还包括有总部行政发放下来需中心员工签收后返回总部的文件、节假日值班表、行政部填写的采购申请单、需给总部行政的进仓单、中心每月考勤表等。
4、登记给财务签收的文件：除了上述登记给总部行政中写明需要登记给财务的文件外，需给财务的文件还包括各类单据。如：费用报销单、支付证明单、报销回单、借款审批表等。
5、总部行政返回文件的处理流程。总部返回的请示、合同、协作单、客户申请等文件，需复印一份留行政部存档并将原件返回相应部门。返回部门时应做好相应的登记。
6、经营部给来的物业管理合同及其他文件的处理流程。物业管理合同在核对签收之后需复印两份，一份给物业部、一份给严总、一份留行政部存档；其他文件则需多复印一份给财务。
7、日常单据的填写（所有的单据填制好之后都需交由行政主管核查签字，核查无误之后再递交领导签字。）
① 支付证明单（例：复印机租赁费）
支付证明单的填写：抬头（名盛广场管理服务中心行政部）、日期（填单日期）、事由（支付：需付款的项目）、价格（以实物的实际价格填报）、金额合计（金额合计的大写和小写）、经手人（填制单据人员的姓名）
单据后面需用一张二次纸黏贴需报销费用的发票（如发票与所要报销的内容不一致时，以发票的内容为准，然后用铅笔在后
面进行备注实际用途）。
除了发票之外，如果是报销需要进仓的物品，需找仓管芝姐开
据进仓单。
另，若支付后面需要附请示或者合同等文件的，都必须是原件。 ② 借款审批单、报销回单（例：工衣干洗借支）
借款审批单在填写时需一式两份，中间垫上复写纸。填写内容及金额因与实际所需价格一致。
工衣干洗的借支单后需附上芝姐做的工衣干洗申请表。
借款审批单在签收借回的款项时需将后面一页复写纸一同签收，因为借款审批单批款之后需要填制报销回单。报销回单后面需要附上发票（下图因芝姐还未通知供应商过来领取需清洗的工衣，所以没有发票的图片）
③ 费用报销单（例：领导每月车辆使用费报销）
领导每个月都会报销车辆使用费（车辆使用费标准：严总2000元/月、杨总、梁总、青姐各1500元/月。发票都由领导自己提供）。填制内容如上图。需要注意的是经手人处填写的不是填单人的名字，而是需报销车费的领导自己的签名。 其次，车辆使用费后除了需附发票之外，还需制作车辆使用明细表。
另，上表的制表人也需领导自己签字。该单只需要报销车费领导自己的签字，行政主管和其他领导不需签字。
二、排班
1、总值排班：每月20日左右问总值经理要下月排休，依据总值的休息时间于每月25日前合理安排各部门人员进行总值。将总值班表排好后给各部门需总值的人员过目。若有不便之处，25日之前行政部可帮其进行调整，25日之后需调整的由个人负责。行政部不再负责调整工作。总值班表排好之后打印两张，一张先由总值经理核对签名，
待总值签完之后递领导签名。另一张待总值经理签名之后，发给各部门需总值的人员签名。领导签完之后复印新的总值班表在总值本里夹两张，有总值的部门各给一张，四个领导每人一张，并将有总值经理和领导签字的总值表及需总值的人员核对签名的总值表存档。）
2、领导排班（注：杨总双休；严总、梁总、青姐 月休六天）：每月20日前可先问青姐下月排休时间，再调节各个领导的休息。凡遇节假日最少必须有一个领导值班，值班领导可于当月其他时间补回相应值班天数的休息。每月25日前须将排表排好，排好后交杨总查看。如有需修改的地方，改好之后再让领导签名。签名之后的班表存档。另复印四张新的给各领导一张。
3、节假日排班：节假日排班于每个节假日前一个星期排好。节假日值班表是各部门领班以上员工的节假日值班表，若各部门领班以上员工名单有变化，须在节假日班表中及时进行调整。节假日班表排好之后递交中心领导签字。签字之后复印一份存档。将纸板原件递交总部行政，电子版发给总部行政潘燕君。）
三、入离职手续的办理
1、入职手续办理：新员工入职需提交：三张小一寸彩色照片、入职体检表（或健康证）一份、本市办理的工行卡、身份证复印件。入职员工需填写：个人简历、社保承诺书、入职承诺书、公积金承诺书（注：公积金可由新入职员工自行选择购买或者不购买。如若其选择购买，则让其填写公积金代扣承诺书。保安部的基数是1310；物业部、行
政部、财务部、工程部的基数都是1700。公积金的购买分为5%和12%两个比例。若员工选择购买5%，则按照基数保安部员工每月从个人工资账户上扣除65.5元，公司部分也补贴65.5元；物业、行政、财务、工程部员工则从个人工资账户扣除85元，公司部分也补贴85元。若员工选择购买12%，则按照基数保安部员工每月从个人工资账户上扣除157.2元，公司部分只补贴65.5元；物业、行政、财务、工程部员工则从个人工资账户扣除204元，公司部分只补贴85元。若员工选择不购买公积金，公司一律每人每月补贴50元。新入职员工选择购买公积金还需附上身份证复印件一份与代扣公积金承诺书装订在一起，如果员工之前有够买过公积金的还需用铅笔在承诺书上写上前购买公司的全称。）。须为员工办理：工卡。除行政员工外其他部门的员工都发磁卡；入职表格填写好之后，要让填写本人在所有需签字处按上手印。入职手续办理好之后，须将员工简历、身份证复印件、社保承诺书、入职承诺书钉在一起，并进行复印。将复印的人事资料存档，原件及本市办理的工行卡、公积金承诺书、体检表（健康证）等递交总部行政。
2、离职手续办理：离职员工需提前一个月填写离职申请表，填写好离职申请表之后交部门经理及上级领导签批。待领导签批之后，没有其他异议的，员工可于离职表上的最后工作日进行工作交接。并将交接情况填写在离职移交表上。行政部收到各部门递交上来的离职审批和离职移交表后，复印一份存档，将原件递交总部行政，并做好签收记录。
3、离职证明申请：离职证明的开据需要已离职员工手写一份离职证明申请，写好之后将原件由中心行政递交总部行政，无需复印。
4、住房公积金提取申请：资料册里有住房公积金提取申请表，该表一式三份，提取者需填写一致，并经公司盖章之后方能生效。提取者需填写姓名、公积金账号（身份证号后加两个0）、证件类型（身份证）、证件号码（身份证号码）、单位名称（广州华诚物业发展有限公司）、提取原因（与相对应的原因打勾）、申请人签字。填写好之后将一式三份的原件装订好递交总部行政并做好签收记录。此文件无需复印。
第17篇：出纳工作交接
一、交接日期：
XX年x月x日
二、具体业务的移交：
1．库存现金：x月x日帐面余额xx元，实存相符，月记帐余额与总帐相符；
2．库存国库券：478000元，经核对无误；
3．银行存款余额xxx万元，经编制“银行存款余额调节表”核对相符。
三、移交的会计凭证、帐簿、文件：
1．本年度现金日记帐一本；
2．本年度银行存款日记帐二本；
3．空白现金支票xx张（xx号至xx号）；
4．空白转帐支票xx张（xx号至xx号）；
5．托收承付登记簿一本；
6．付款委托书一本；
7．信汇登记簿一本；
8．金库暂存物品细表一份，与实物核对相符；
9．银行对帐单1一10月份10本；10月份未达帐项说明一份；
10．…………………
四、印鉴：
1．xx公司财务处转讫印章一枚；
2．xx公司财务处现金收讫印章一枚；
3．xx公司财务处现金付讫印章一枚；
五、交接前后工作责任的划分：XX年x月x日前的出纳责任事项由朱xx负责；XX年x月x日起的出纳工作由金xx负责。以上移交事项均经交接双方认定无误。
六、本交接书一式三份，双方各执一分，存档一份。
移交人：xxx（签名盖章）
接管人：xx（签名盖章）
监交人：xxx（签名盖章）
移交原出纳员朱xx，因工作调动，财务处已决定将出纳工作移交给金xx接管。现办理如下交接：
一、交接日期：
XX年x月x日
二、具体业务的移交：
1．库存现金：x月x日帐面余额xx元，实存相符，月记帐余额与总帐相符；
2．库存国库券：478000元，经核对无误；
3．银行存款余额xxx万元，经编制“银行存款余额调节表”核对相符。
三、移交的会计凭证、帐簿、文件：
1．本年度现金日记帐一本；
2．本年度银行存款日记帐二本；
3．空白现金支票xx张（xx号至xx号）；
4．空白转帐支票xx张（xx号至xx号）；
5．托收承付登记簿一本；
6．付款委托书一本；
7．信汇登记簿一本；
8．金库暂存物品细表一份，与实物核对相符；
9．银行对帐单1一10月份10本；10月份未达帐项说明一份；
10．…………………
四、印鉴：
1．xx公司财务处转讫印章一枚；
2．xx公司财务处现金收讫印章一枚；
3．xx公司财务处现金付讫印章一枚；
五、交接前后工作责任的划分：XX年x月x日前的出纳责任事项由朱xx负责；XX年x月x日起的出纳工作由金xx负责。以上移交事项均经交接双方认定无误。
六、本交接书一式三份，双方各执一分，存档一份。
移交人：朱xx（签名盖章）
接管人：金xx（签名盖章）
监交人：迟xx（签名盖章）
xx公司财务处（公章）
XX年x月x日
第18篇：出纳工作交接
出纳工作交接清单
原出纳员XXX，因工作调整，财务处已决定将出纳工作移交给XXX接管。现办理如下交接：
（一）交接日期：
X年X月X日
（二）具体业务的移交：
1·库存现金：X月X日帐面余额xx元，实存相符，月记帐余额与总帐相符。2·银行存款余额xxx万元，与银行对账单核对相符。
（三）移交的会计凭证、帐簿、文件：
1．本年度现金日记帐X本；
2．本年度银行存款日记帐X本；
3．空白现金支票XX张（XX号至XX号）；
4．空白转帐支票XX张（XX号至XX号）；
5．银行对帐单X份；
6．…………………
（四）印鉴：
1．XX公司财务章一枚；
2．XX公司法人章一枚；
（五）交接前后工作责任的划分： X年X月X日前的出纳责任事项由XXX负责；X年X月X日起的出纳工作由XXX负责。以上移交事项均经交接双方认定无误。
（六）本交接书一式三份，双方各执一分，存档一份。
移交人：XXX（签名盖章）
接管人：XXX（签名盖章）
监交人：XXX（签名盖章）
XX公司财务处（公章）
X年X月X日
第19篇：财务工作交接
财务工作交接
一、公司财务资料
1、会计凭证：2011年1月—2011年8月的记账凭证
2、会计账簿：2011年明细账、现金账、银行帐、总账（已登记完毕）
3、2011年1-8月份会计报表，包括纸介与电子报表
4、公司9月份收入、支出票据
5、未使用的记账凭证、申报表、工会经费表、工资表
6、公司发票
7、公司财务章、发票章、合同章
8、每月15日之前缴纳税款，地税在梅溪税务所申报，专管员唐学英
9、所得税季报在国税缴纳，专管员杨剑
10、所得税按季缴纳，每次缴纳控制在600元左右，不得低于600元
11、工会经费三个月缴纳一次，一般控制在250-300元
12、员工工资一般设置三个人，总工资控制在4000-5000元之间
13、公司基本账户在南阳建行工南支行
14、每月至少三次到银行核对基本户金额，打印银行对账单，做到与账面收入金额一致
15、公司归属南阳市工商局卧龙分局管辖
16、公司组织机构代码证的办理，年检在卧龙区行政服务大厅办理
17、网上申报系统，电子钥匙续费到期日2012年9月22日，费用200元（大统百货后楼，财富鑫苑713室，河南航天金穗有限公司）
二、财务账务工作
1、审核公司的原始单据和办理日常的会计业务
2、编制公司的记帐凭证，登记会计帐簿，包括明细账、银行日记账、现金日记账
3、编制科目汇总表
4、编制公司的会计报表
5、定期检查公司库存现金和银行存款是否帐实相符
6、次月1号到银行打印对账单，提取上月银行回款单
7、次月15号之前进行纳税申报
三、财务日常工作
1、收到客户款时及时开取收据，登记收入明细表
2、公司业务员收据本上需要盖财务章时，财务人员需凭业务员领取的合同数量加盖财务章，一般每次盖五个。
3、定期汇总公司尾款客户，督促商务部收取尾款，以免出现坏账，特殊情况时，财务人员须协助商务部进行催款。
4、及时更新业绩榜数据，以便员工、领导查看
5、及时到内部网更新员工业绩动态，添加今日之星
6、严格控制公司各种支出费用，费用发生时员工需填取费用报销单，财务人员需及时登记支出明细表，根据员工提供的有效凭证进行报销，各种报销标准详见公司财务收支制度。
7、公司的一切收支情况，财务人员要做到日清日结，每天下班之前及时向总经理汇报公司收支情况，如果总经理外出，通过电话、短信、飞信等通讯工具向总经理汇报，收取的客户款及时上缴总经理。
8、每周周一需要主持公司晨会，流程包括合唱企业之歌分享小故事嘉宾主持讲述公司各种规章制度④全体员工做游戏
晨会需要提前准备，做到有条理，活跃气氛，调动员工积极性
9、每周周一下午2点召集各部门主管开中层例会
10、每周提交财务周报告，对一周的财务工作进行归纳，汇总，每周周六下班之前通过企业邮箱发送至总经理邮箱，发送总结报告时，需附带公司收入明细表、支出明细表、业务部到账明细表，方便领导审阅公司整个运营情况业。
11、月末提交财务报告，根据财务模板统计各种数据，报告中一共三个表格，包括收入明细表、产品分析表、管理费用明细表
管理费用明细表中每月计提的折旧、摊销、房租、水电费、物业费、电话费都要记入
12、每月二十号左右缴纳上月电话费、水电费、物业费
13、每月月初汇算工资，根据电话绩效表、客服部提供的考勤表、业绩表、P量表进行上月工资的汇算
14、公司每月十号发放工资，通过中信银行转账发放，亦可现金发放。
第20篇：前台工作交接
行政前台的工作职责
一、1.负责公司总部电话的接听与转接。
2.对来访客人的接待。
3.负责快递、信件的签收与发放以及回单的追回，并负责月结快递的对账审核工作。4.协助各部门进行文字扫描和传真的收发及相关设备及时添加打印纸。 5.协调会议的预约、安排和会议记录。 6.公司引用水的定制。
7.负责传达本部门及公司各类规章、文件的通知、通告等： 8.负责消耗、后勤及办公用品的盘点、请购、保管与发放。 9.负责公司考勤核算及本部门及公司各方面档案资料的归档与管理；
（每月需上交勤报表）
10.负责办理员工入职合同、离职手续及赏罚功程中的各种手续。
11.对公司行政、人事档案及其它资料的管理：包括登记、更新、分类、存储与归档。
12.负责定期更新通讯录。
13.负责公司不定期进行的安全、消防、5S检查：
14.公司各类票据的粘贴及整理等。
15.负责公司各累电器的保养及维修
如：传真机、打印机、空调等。
16.公司宿舍的人员安排。
17.负责公司的人员招聘。
18.公司社保、居住证、住房公积金的购买办理。
19.组织公司的各类文艺活动，公司聚餐及旅游的联系与安排。
20.三楼办公室的钥匙，负责开锁门窗。
21.协助各部门主管临时安排的其他工作任务。
