行政前台的工作职责
一、1.负责公司总部电话的接听与转接。
2.对来访客人的接待。
3.负责快递、信件的签收与发放以及回单的追回,并负责月结快递的对账审核工作。 4.协助各部门进行文字扫描和传真的收发及相关设备及时添加打印纸。 5.协调会议的预约、安排和会议记录。 6.公司引用水的定制。
7.负责传达本部门及公司各类规章、文件的通知、通告等: 8.负责消耗、后勤及办公用品的盘点、请购、保管与发放。 9.负责公司考勤核算及本部门及公司各方面档案资料的归档与管理;
(每月需上交勤报表)
10.负责办理员工入职合同、离职手续及赏罚功程中的各种手续。
11.对公司行政、人事档案及其它资料的管理:包括登记、更新、分类、存储与归档。
12.负责定期更新通讯录。
13.负责公司不定期进行的安全、消防、5S检查:
14.公司各类票据的粘贴及整理等。
15.负责公司各累电器的保养及维修
如:传真机、打印机、空调等。
16.公司宿舍的人员安排。
17.负责公司的人员招聘。
18.公司社保、居住证、住房公积金的购买办理。
19.组织公司的各类文艺活动,公司聚餐及旅游的联系与安排。
20.三楼办公室的钥匙,负责开锁门窗。
21.协助各部门主管临时安排的其他工作任务。
《前台工作交接.doc》
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