为了加强公司固定资产管理，明确部门及员工的职责，结合公司现有实际情况，特制定本制度。
一、固定资产的标准
固定资产是指使用期限超过一年的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产经营有关的设备、器具、工具等。不属于生产经营主要设备的物品，单位价值在2000元以上，或者使用期限超过2年的，也应作为固定资产管理。
二、固定资产的分类
1、房屋及建筑物；
2、机器设备：指生产所用设备；
3、运输工具：包括汽车、叉车、手拉式叉车、小型推车；手动升降叉车
4、计算机及办公设备：包括台式电脑、手提电脑、打印机、复印机、传真机、扫描仪、碎纸机、炊烘机、相机、投影机、U盘、电子按指纹器等相关办公设备；
5、办公家具：包括空调、饮水机、文件柜、货架等
6、检验工具：包括电子称、称、卡尺、厚度计、计量仪、扭力计等。 固定资产类别
折旧计提年限
净残值率
1、房屋及建筑物
5%
2、机器设备
5%
3、运输工具
5%
4、办公家具
5%
5、计算机及办公设备
5%
6、检验工具
5%
三、固定资产的管理部门
根据内部控制制度，固定资产由生产部对生产设备及相关设备进行管理；由办公室对计算机、办公设备、办公家具及运输工具、检验工具进行管理。各具体部门管理应：
1、设置固定资产实物台帐，建立固定资产卡片；
2、对固定资产进行统一分类编号；
3、对固定资产的使用落实到使用人（机器设备落实到主任以上人员）。
四、固定资产核算部门
1、财务部为公司固定资产的核算部门；
2、财务部设置固定资产总账及明细分类帐；
3、财务部对固定资产的增减变动及时进行账务处理；
4、财务部会同固定资产管理部门对固定资产每半年进行一次盘点，做到账务相符，保持帐、物、卡一致。
五、固定资产的购置
1、各部门需购置固定资产，需填写《固定资产购置申请表》（格式见附1），生产设备及相关设备报经副总经理、财务总监及总经理批准；计算机设备、办公设备、办公家具及运输工具报经副总经理、财务总监及总经理批准。在此表中应详细填写固定资产名称、规格、型号、数量以备合理采购。
2、所需固定资产的到位后，由其使用部门负责验收，并填写《固定资产登记表》（格式见附2）一式三份，在《固定资产登记表》中应详细填写固定资产名称、规格型号、金额、数量，并同时对固定资产进行编号。一份由使用部门留存，一份交给财务部进行相应的账务处理，一份交资产管理部门填写固定资产卡片，更新台帐，落实使用责任人。
六、固定资产的转移
1、固定资产在公司内部部门员工之间转移调拨，需填写《固定资产转移申请单》一式四联（格式见附3），送移入部门签字，确认后交固定资产管理部门，第一联由管理部门留存，更新固定资产卡片，第二联送交财务部，第三联送交移入部门，第四联送交移出部门。将固定资产转移单交固定资产管理部门办理转移登记；
2、固定资产管理不能将固定资产转移登记情况书面通知财务部，以便进行账务处理；
3、注意固定资产编号保持不变，填写清楚新的使用部门和新的使用人，以便监督管理；
七、固定资产的出售
固定资产使用部门应将闲置的固定资产书面告知管理部门，填写
1、固定资产如需出售处理，需由固定资产管理部门提出申请，填写《固定资产出售申请表》（格式见附5）
2、列出准备出售的固定资产明细，注明出售处理原因，出售金额，报部门负责人、副总经理、财务总监及总经理审批。
3、固定资产出售申请经批准后，固定资产管理部门对该固定资产进行处置，并在《固定资产登记表》上注明出售日期及数量，台帐做固定资产减少。
4、财务部根据已经批准的出售申请表，开具发票及收款，并对固定资产进行相应的账务处理。
八、固定资产报废
1、当固定资产严重损坏，没有维修价值时，由固定资产使用部门提出申请，填写《固定资产报废申请表》（格式见附6），交固定资产管理部门报财务总监和总经理。
2、经批准后，固定资产管理部门将实物提交办公室管理部门进行处理。处理后对台帐及固定资产卡片进行更新，并将处理结果书面通知财务部。
3、财务部依据总经理批准的固定资产报废申请表核对实物处理结果，进行账务处理。
九、固定资产编号
编号原则：按资产大类， 顺序号、取得年月日编制。
1、房屋及建筑物
01
2、生产机器设备
02
3、运输工具
03
4、计算机及办公设备
04
5、办公家具
05 如：财务部2011-9购置一台计算机，则编号为LG 04 0015 201109 资产大类
顺序号
购置年月日
十、固定资产的盘点
公司建立固定资产盘点制度，盘点分年中盘点和年末盘点，由办公室和财务部共同执行。固定资产的盘点应填制《固定资产盘点明细表》（格式见附6），详细反映所盘点的固定资产实有数，并与固定资产账面数核对，做到账务、实物、和固定资产卡片相符一致。若有盘盈盘亏，须编报《固定资产盘盈盘亏报告》，列出原因和责任，报副总经理、财务总监及总经理批准，批准后。财务部方可进行相应的账务调整。管理部门对台帐和固定资产卡片内容进行更新。
附：
1、《固定资产购置申请表》
2、《固定资产登记表》
3、《固定资产转移申请表》
4、《闲置固定资产明细表》
5、《固定资产出售申请表》
6、《固定资产盘点明细表》
