秘 书 系别：经济管理系部门：秘书处
时间：处 工 作 总 结2013年12月27日
2013-2014学年上学期我系秘书处，在系学工办老师的带领下，本着完善学生会工作,服务学生的原则，完成了既定工作并组织参加了一定的学生活动，引导了系学生工作的发展，协调了学生会各部门的工作，为同学们提供了优质的服务。秘书处为了总结经验，更好的开展下一学期的各项工作，现向老师详细汇报秘书处在这一学期之内的工作情况：
一、主要工作及活动情况
1.考勤工作
（1）例会考勤：负责每一次例会的考勤
（2）活动考勤：负责每一次活动的考勤
（3）日常考勤：负责各部日常工作的到勤情况（常规部门至少三次）
2.部内资料整理工作内容：
（1）考勤记录：将每次例会考勤记录整理、保存。
（2）例会会议纪录：整理例会会议记录，当天存档在秘书处文件夹中。
（3）工作计划和总结：每月各部门工作计划总结的统计、整理和保存。
3.汇总：
（1）每周汇总学生会考勤情况。
（2）周日汇总班级量化及全系同学的违纪统计。
（3）每月1号前，完成上月的常规检查月汇总。
3.活动：
（1）安排重大会议会场，签到，并做好会议记录。
（2）下发重大活动通知及会议通知，签到。
4.其他：完成学工办和主席团交办的其他工作。
5.内部交流：每次例会结束召开部内会议，对之前的工作进行总结和反思，并对下一周的工作进行详细的人员分工安排。
二、问题：
本学期安排工作的目标主要是保证工作质量，做好日常工作，让刚刚进部的同学很快适应和跟上秘书处工作进程。但随着工作方法的成熟和各项管理的日益完善，我们发现许多不足的现象产生。如：成员对部内工作了解不够充分，工作效率低下，相关工作缺乏部内讨论探究等。
解决思路：
1.加强部内的组织纪律教育，对已发现的问题及时做好调整。对尚未发现的问题做好相应的准备预案。
2.积极创新。本学期尚未对秘书处成员进行创新意识的培养，下学期将逐步培养积极创新的意识，不断总结成功及失败的经验教训，开发成员的个人工作能力，做到人尽其才。
3.加强部门交流。秘书处的各个成员的交流和秘书处与其他部门的交流应该更密切一些。同时，校内很多活动都是要有秘书处和其他部门联合进行，我们要与其他部门成员多多联系，相互交流才能将工作完成的更好。
三、展望未来
秘书处在实践中不断成长,努力提高自身水平,为以后的工作积累了有益的经验,在新学期的工作中我部将在系学工办老师的领导下总结经验，找出不足，吸取教训，发扬以往的优良作风，恪尽职守，再接再厉，,并努力提高部门工作水平，更好的为学生会服务，将学生会推向一个更高的层次。
我们相信在系领导及老师的指引下，在我系秘书处全体成员的共同努力下，秘书处的工作会再上一层楼。
经济管理系秘书处
2013年12月27日
