秘书科2009年工作要点
2009年，在区政府办各位主任的领导下，秘书科要深入贯彻落实科学发展观，牢固树立服务意识、奉献意识和效率意识，紧紧围绕区政府和办公室的中心工作，真抓实干，锐意进取，开拓创新，确保秘书科全年工作高效而有序运转。
一、实施服务高效，确保高质量完成各项工作
秘书科在2009年围绕科内重点工作，提出服务高效的工作目标，力求在会议组织、文件办理、活动接待、办公用品、档案等方面，高质量完成各项工作。
一是精心组织每一次会议，高标准完成会议服务工作。科学合理制定会议计划，精心周密安排会议流程，保证会议全程服务优质高效。努力做到会前通知准确无误、会议材料准备齐全、会议场所布置完好、会中服务体贴周到、会议纪要及时印发。强化会议服务细节管理，特别是要安排好与会人员座位签，提供会议过程中用水、手巾等服务，调试好麦克风、音响等细节，争取每一次会议都成为我区示范性会议。
二是优化工作流程，提高文件办理质量。认真按照《国家行政机关公文处理办法》、《辽宁省人民政府规范公文送审程序办法》的有关规定，根据文件的不同性质，采取相应方法，对文件进行分类管理，对收、发文件等流程实行“痕迹管理”。对区政府各部门的请示、报告，要在2日内完成接收、登记、1
签发、归档等流程。对区政府领导的批示，要在1日内完成取回、送督查科或有关部门落实、归档等流程。对机要文件传阅，要在2日内完成收文、拆封、登记、签阅、传阅、落实、归档等流程。对区政府和区政府办公室发文文稿，在3日内完成起草、成文、签阅、签发、制成正式公文、送出、归档等流程。优化工作流程力求做到办理程序最简、办理方式最快、办理质量最高。
三是系统规划，提高科室日常工作效率。秘书科的工作具有多而杂的特点，客观上要求我们要在工作中加强科学计划，按照事务轻、重、缓、急的顺序，科学分类，认真办好每一项事务。对于上级指示、领导批示的事项，实行逐级负责。对于接待活动，要制定详细的接待方案、合理使用接待费用、应用文明规范的礼仪行为，体现我区政府办的良好形象。对于办公用品的发放，要坚持例行节约的原则，严格把关，既完善手续，又提高效率，保证政府办各科室办公用品的使用。此外还要定期清点库房，对短缺物品及时购买。
四是科学分类，提升档案管理水平。我们将及时、细致完成档案材料的收集、分类、保管、立卷。档案保管要实现信息电子化，通过Photoshop等软件将档案文件保存在计算机系统中，进一步方便档案信息的查询和管理。同时，严格文件档案保密制度，做好档案防火、防潮等工作，确保档案文件的安全。
二、加强业务培训，提高科室人员综合素质
秘书科是政府办的中枢和信息分理中心，也是联络外界的首要窗口，工作人员的一言一行都直接关系到政府在人民群众心目中的形象。在2009年，秘书科将培养一支既谨言慎行，又具备较高的政治觉悟、良好的道德品质的干部队伍。力求在业务培训上突出重点，全面提高科室人员的综合素质。
一是采取集中学习和分散学习相结合，提高政治素质。坚持每周一次的集中学习制度，同时不定期组织学习体会交流，增强科室人员责任感，促进科室形成良好的学习氛围，进而使全科更加主动、积极、优质、高效地完成各项工作。
二是要开展多样化的业务知识培训，提高业务素质。采取人人讲业务的形式，每个人都要讲解秘书科内业务知识，使科室全体成员共同提高业务素质。对于业务难题，要多开展专题讨论会，广泛征求科室成员意见，探索解决业务问题的好办法。对于今年新调入我科的同志，将采取传、帮、带的形式，帮助其提高业务水平，尽快融入秘书科工作团队，从而形成相互学习、相互促进、共同提高的工作局面。
三是关心时事，帮助科室全体成员养成良好的学习习惯。科室成员要利用业余时间，多看中国政府网、人民网、沈阳网、大东区政府等相关网站，及时了解新出台的方针政策、面对社会热点问题政府采取的主要措施，大东区引进项目进展情
况等，培养自身良好的学习习惯，使加强学习、提高素质成为科室人员的自觉行动。
三、强化制度建设，提升科室管理水平
在2009年，秘书科要实现由被动服务向主动服务转变、由传统型服务向创新型服务转变，加强制度建设是实现上述目标的重要保障措施。我们将不断完善原有的规章制度，同时还要狠抓各项制度的落实，使秘书科工作更加规范化、制度化、标准化。
一是要增强责任意识，健全印章管理制度。实行责任到人，专人专柜管理。凡需加盖政府章的文件、证件、信函，必须经区长或主管区长审批。办公室印章必须经办公室主要领导同意，在印章使用过程中要做好不出现任何差错。实行印章登记制度，每次印章都逐一登记，真正做到不符合程序的印章坚决不办。
二是要完善沟通协调机制，确保政令畅通。秘书科处于沟通上下、联系左右的枢纽位置，工作涉及方方面面，完善沟通协调机制，做到政令通畅才能确保日常工作高效运转。要主动与市政府办公厅文电处联系工作，注重与区政府各部门和基层的配合，落实好区政府办需要出面协调或牵头办理的各项工作，努力营造全区工作“一盘棋”的局面。
三是强化党风廉政建设，树立清正廉洁的良好形象。认真贯彻落实国家、省、市、区各级党风廉政建设规定，把反腐
倡廉教育作为科室的一件大事来抓。进一步加强对科室党员干部的世界观、人生观和价值观的教育，通过观看宣传教育片、违纪官员忏悔录等形式，教导党员干部做到慎独、慎权、慎欲，洁身自好，严于律己。
2009年工作序幕已经拉开，继往开来，秘书科全体成员将以更加饱满的热情、严谨的态度、踏实的工作，为秘书科工作再上新台阶尽最大努力。
