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教辅编辑培训资料

发布时间:2020-03-02 15:31:32 来源:范文大全 收藏本文 下载本文 手机版

教辅编辑的能力

教辅编辑对教辅图书的选题策划、组稿审稿、编辑加工、出版营销等发挥着重大的作用。可以说,教辅图书编辑素质能力的高低,以及投入的智慧和劳动多少,对教辅图书的质量产生着重要的影响。教辅图书编辑的综合素养和能力是打造高品质教辅图书的重要前提和保证。教辅图书编辑的素质和能力如下:

第一,职业素养能力。

编辑的职业素养能力和水平,是从事编辑工作的基本条件,直接影响着图书的质量。教辅图书编辑的职业素养,最基础的当然是编辑业务方面的内容,如文字能力、编校控制能力等;另外还有与此相关的信息搜集和辨审能力等。但是一定的理论修养和良好的职业道德,是编辑职业素养的根本。作为教辅图书编辑,从理论素养的要求方面,应该熟悉国家的有关政策,既包括出版工作方面,也包括教育方面的法规和政策,并在自己的编辑工作实践中认真加以实施,坚决不做违法违规的事情。比如,经常会涉及到著作权问题,编辑应事先查询清楚,在确认没有版权纠纷后才能进行后续的图书出版工作。如果忽视此类问题,未得到著作权人授权同意而贸然出版,轻则会受到索赔、引起法律诉讼等,重则所出图书可能会受到查禁、销毁等处理,从而给单位带来严重的经济损失和名誉损失。

第二,选题策划能力。

进入2000年后,基础教育课程改革成为教育领域诸多改革的重要内容之一。随着新课程标准的实验和推广,以及素质教育理念的不断深入,选题无新意,靠简单重复的“讲解、例题、练习”这些内容同质化严重的教辅图书产品已风光不再。教辅图书一般来说具有针对性、实战性、时效性强的特点,编辑要通过市场调研、走访书店、深入学校、关注媒体评论途径,收集与教辅图书选题相关的市场信息,了解和掌握当前的最新动态和市场热点及同类图书的特点和差异明确策划图书的定位。

如果有条件,教辅图书编辑可以积极参与学校教学环节,深入调查教学改革、教学实践、教研动态、考试方向、新课程改革情况,与教辅图书的终端读者——广大师生近距离接触了解他们的看法和需求(集体征订书最主要的是老师,市场零售书主要是学生)。要勇于创新,善于创新,从调研中创新思路,挖掘新题材,使用新的表现手法,实现教辅图书的体系创新、内容创新、形式创新。只有创新选题才能避免教辅图书的同质化,使自己策划的教辅图书在市场选择中脱颖而出。

第三,整体策划能力。

教辅图书一般是成套出版,少则几本,多则几十本、上百本。因此,教辅图书的整体策划能力尤其重要。教辅图书编辑要根据读者的需求、课程教材改革和考试制度等的变化,提出整体的策划方案和编辑思想,在读者对象、出书计划、选稿要求、市场运作等方面提出明确的整体的编辑策划思路,把握和统领编辑和出版过程全局,在策划时不能只考虑几本书或某一套书,还要考虑丛书、整个系列、品牌之间的相互关联,只有这样才能发挥整体优势使出版的教辅图书产品相得益彰,互为补充,从而增加市场竞争力。

教辅图书编辑的整体策划能力不仅体现在选题内容上,也体现在对市场营销、品牌形象等进行整体策划方面。即不仅要从产品的角度来考虑策划,更要从读者的阅读兴趣、习惯到可以接受的价格,从书名的确定到内容章节的编排,从图书的装帧设计、版式到呈现方式,从开本的大小到用纸的选择,从读者群的范围到销售渠道的选择等等,在各细节和层面上进行全方位的整体策划。这样才能推出真正适应市场、适合读者需求的教辅图书产品。

第四,组织能力和合作能力。

由于教辅图书涉及多个年级、学科、品种等,从开始的规划阶段,如市场调研、选题、组稿、选择作者到图书的编写阶段如编写体例的确定、计划的制定和撰稿、审稿等阶段,都表现出系统整合的趋势,出版过程也涉及众多的部门和人员,因此其策划出版是一项复杂的系统工程。教辅图书编辑要做好市场调研、作者队伍的建立、校审稿队伍的建立和后勤队伍的建立(录制排版、封面版式设计等),在多学科、多品种、系列化的情况下,仅仅依靠某个编辑的力量是根本无法独立完成全套教辅图书的编辑工作的,所以对教辅图书编辑的组织能力、协调能力、合作能力提出了更高的要求。教辅图书编辑必须学会团队作战,要善于组织和整合各方面的力量和优势。只有这样,才能在各个环节中不出纰漏,保证教辅图书的高品质。

教辅编辑流程

一、策划组稿

图书策划组稿,主要包括市场调查、形成选题、论证选题、预约写稿、订立合同等环节。

1.市场调查

(1)了解读者需求情况

确定拟策划选题的大致内容、读者对象和市场定位,以及拟策划选题的实用功能(备学、备考等),估计读者能接受的拟策划图书的价位。

(2)了解同类图书情况

市场上如有与所拟策划选题同类或近似的图书,了解其编写编辑思路,主要内容及其特色,封面、版式、开本、印制特点,规模(总字数、印张数)、定价(含内文和封面用纸、印张定价),读者群定位和销售情况等。

(3)征求发行中心的意见

在选题策划过程中,随时与公司销售部保持沟通、联系,并认真听取其意见,修正所策划选题的内容和形式。

2.形成选题

(1)通过调查比较、充分地了解市场情况后,确定拟策划选题的内容、形式特点(卖点),同时物色合适的作者。

(2)撰写选题策划报告,详细填写选题申报单,包括书名、作者、读者对象、规模(总字数、开本、印张数)、定价(含印张定价)、出版时间、主要内容及特色(区别于同类图书),成本核算(含稿酬和直接印制成本)以及市场预测(含预计总销售数、销售折扣和盈亏情况)。

3.选题论证

(1)将所策划选题首先提交编辑部论证,充分吸收编辑部内部的合理意见,修改、完善选题策划。

(2)编辑部内部论证通过后,将所策划选题提交公司听取各部门的意见进一步修改、完善。

(3)所策划选题进一步论证,编辑部应解答公司各部门的领导提出所有质疑。

4.预约书稿

所策划选题获所有论证通过后,策划编辑根据各部门领导提出的意见进一步修改完善选题,并组织落实。同时,将有关信息报编辑主管,以便向出版社报选题计划,向新闻出版总署申请书号。

(1)联系作者并向其说明选题策划的详细构想,尤其要说清楚选题的内容特色,并要求其提供编写计划和书稿样稿。

(2)审查作者提供的编写计划、编写凡例和书稿样稿等材料,并向作者提出明确而详细的修改意见。

5.订立约稿合同

(1)作者提交的编写计划和书稿样稿等获通过后,即可与作者订立约稿合同。约稿合同必须包括:作者不得将书稿交与第三方使用、交稿时间、总页码范围、稿酬标准和支付方式及时间、书稿编写要求

等内容。

(2)订立约稿合同程序:策划编辑根据公司标准约稿合同,拟定约稿合同,编辑主管审查通过后交(寄)作者两份;作者签字(盖章)交(寄)回后,编辑主管签字后交公司加盖合同章。合同原件一份交存编辑主管,一份交(寄)作者。策划编辑留存复印件。

6.督促作者按时交稿

(1)订立约稿合同后,在作者写稿过程中,策划编辑注意与其保持经常联系,了解书稿编写进度,督促作者按时交稿。

(2)作者写稿过程中如遇困难或问题,应力所能及地帮助其解决,以确保作者按时交稿。

二、稿件收取

收到作者提交的稿件后,要对书稿进行仔细检查。

1.检查书稿是否“齐、清、定”

“齐”指书稿项目完整,从整体来说包括:作者名单、前言或编写说明、正文、参考答案等;从细节来说包括:章节是否完整,每节的内容是否按体例要求编写完整等。如个别章节作者因故暂时无法交稿,应与其约定最后的交稿时间。

“清”指书稿字迹清楚(手写稿),排版录入员能够辨识。现在一般要求作者提供电子文稿及打印样。书稿中如有国际音标、希腊字符、罗马字母、插图、表格等内容,要特别检查其是否正确、清晰。

“定”指作者交付的书稿是最后定稿,作者不能在编辑出版过程中随意改动文稿,尤其不能大幅度改动。

2.检查书稿是否达到约定要求

如果书稿在规模、体例、内容和质量等方面,未达到约定的编写要求,可以退作者修改。如果作者拒绝修改,或经反复修改仍达不到要求,可作退稿处理并终止约稿合同,并及时报告编辑主管,商议是否按10元左右/千字给付作者资料费。

如果作者交付的书稿达到约定的要求,即可开始对书稿进行编辑加工。

三、美术设计

美术设计分封面(封面、内封、封底、书脊)设计和内文版式设计。进行美术设计前,设计人员须翻阅书稿,并与编辑沟通,明确书稿的读者对象,了解书稿的大致内容及编写体例,了解编辑对书稿美术设计的具体要求。

内文版式设计要做到眉目清晰、美观大方。书稿正式发排前,设计人员应设计出若干内文版式样张,编辑同意后方可正式排版。

四、编辑加工

经过检查,确认作者所交书稿达到齐、清、定,且达到约稿要求,即可开始编辑加工工作。与此同时,编辑要制订生产进度倒计时表,确保按时出书上市。图书的编辑加工,一般须经过“三审三校”,即:初审、录排、初校、二审、录排、二校、三审、录排、三校、录排、核红定稿。

1.初审

编辑一般应先翻阅书稿的目录、前言、三分之一左右的正文以及答案,了解全书的基本内容、编写特点、结构和体例等,然后再通读书稿,进行编辑加工。初审工作主要包括:

(1)改正书稿中出现的字词错误、读音错误、知识性错误、语法错误、逻辑错误、符号错误、观点错误等。如发现重题或者错题应作好记录并及时与老师联系让其改正。

(2)统一全书体例,包括统一各级标题、格式、数字用法等。

(3)填写审读报告(对书稿的内容、质量、难度等是否达到要求等进行评价)。

2.录排

初审完成后,由编辑将稿件安排到照排公司录排。应该对照排公司交待清楚书的内文版式设计(即成品开本、成品尺寸、版心尺寸、单(双)栏排版、页眉设计、页脚设计、栏目设计等)。

3.初校

初校工作一般由作者完成。编辑应填写“校对要求”与打印稿件一起交付作者。“校对要求”应该包含如下内容:与原稿核对;完善缺少的内容;作者自查看是否还有重题与错题、错字错符号等;交稿日期等。

4.二审

收到初校好的稿件之后,编辑审查初校稿,检查作者是否按“校对要求”完成校对工作。编辑应认真审查全稿,找出排版错误,格式错误,符号错误等。审核结束后交照排公司录排。

5.二校

二校前先核红,然后填写“二校要求”与稿件一起交给二校老师。“二校要求”应该包含如下内容:每题做一遍找出错字、错句、错符号、错格式、错题、重题等并改正,要求二校老师评价本书稿的内容质量。

6.三审

收到二校稿后编辑再次审查稿件,核查二校老师是否按“二校要求”校对,如果没有应及时联系老师让其重新校对,如果是老师水平原因应立即更换二校老师。编辑在三审时应再次核对排版版式、格式、符号的正斜体等是否正确、统一。三审结束后交照排公司录排。

7.三校

三校主要是核红校对,核查录排是否都改正了。在三校中发现的错误应该较少了,如果错误比较多就应通篇重新审核,认真校对,以达到出版印刷要求。如果有必要可以抽出部分内容安排老师再次校对(要求同“二校要求”)。三校结束语后交照排公司录排。

8.核红定稿

对着清样稿核红,以查录制人员是否全部按要求改正。在实际中,为了节省成本都是对着电脑核红。 核红定稿包括封面、扉页、版权、正文、答案、主编、版本、书号、CIP数据、定价、条形码等都要一一核对,确保正确无误。

五、出

编辑确定书稿无须改动后,在清样上签字同意出片(写明“可以出片”或“改正无误后出片”,签署姓名和日期),并交编辑主管抽查编校质量,签字认可后,将文件发到出片公司出胶片。收到出片公司的胶片后必须与清样稿核对,检查胶片内容是否正确、完整,顺序是否正确(拼大版)等。

六、印

拿到胶片后要填写印刷通知单(数量由销售部门填写),并通知印刷厂拿胶片与印刷通知单。印刷通知单应包含如下内容:书名、册次、印张、定价、开本、规格、成品尺寸、封面用纸、内芯用纸、装订顺序、装订方式、印刷数量、交货时间、交货地点等。

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