XXX 【2009】 3 号
人员编制及部门岗位职责
为了做到事事有人管，责任明确，充分调动各部门及下属员工积极性，根据实际情况，公司对部门设置、人员编制、部门岗位职责如下：
一、部门设置：
公司设置4个部门，分别为销售部、开发部、工程部、财务部。
二、人员编制情况：
（一）销售部： 部长：陈红川
成员：高明、置业顾问
（二）开发部： 部长：李建军
成员：李刚、陈维翰、丁长云、张明荣、李胜、邓富航
（三）工程部： 部长：罗昭永
成员：萧登财、明太红
（四）财务部： 部长：周治琴
（五）办公室文员及库管员：何荣书
三、销售部岗位职责：
（一）销售部长岗位职责：
1、确保全年销售“确保目标”的实现，努力完成销售“奋斗目标”。
2、对本部门经营安全负责，负责销售部员工的管理工作，置业顾问的招
1 聘、培训。
3、负责组织市场调查工作，并整理成报告上报。
4、负责客户来访登记管理，对客户来访情况和反映问题分析并按程序上报。
5、负责销售报表的编制及数据填报，并保证数据及时更新。
6、负责起草售房预定协议和预售房合同，并按程序报批，对签定的售房合同内容负责。
7、监督并督促按揭办理工作。
8、负责销售类应收款的追收，确保应收款不失效。
9、负责广告宣传的执行。
（二）按揭员岗位职责：
1、负责按揭合同的签定，按揭资料的收集，按揭款的办理工作，确保按揭款及时回笼。
2、参与广告宣传工作。
3、参与市场调查工作。
4、完成销售部长安排的其他临时性工作。
（三）置业顾问岗位职责：
1、确保个人销售目标的完成。
2、做好客户接待登记工作，积极解决和向上级报告客户提出问题。
3、参与广告宣传工作和市场调查工作。
4、认真细致地做好售前、售中和售后服务工作。
5、负责按揭资料收集工作，协助按揭员做好按揭办理工作。
6、完成销售应收款追收。
7、完成销售部长安排的其他临时性工作。
四、开发部岗位职责：
（一）开发部长岗位职责：
1、对本部门经营安全负责，负责从土地购买到产权证办理的各类手续报批，各类行政性费用缴纳及退还。
2、负责开发部员工的管理工作。
3、负责公司项目材料考察工作。
4、负责安排员工进行各类活动现场的布置，以及活动中的协调工作。
5、负责手续办理类需调增或增加的项目制度成本项的申请，并按程序报批。
（二）开发部员工岗位职责：
1、负责施工水、电和五通的联系、手续办理、费用缴纳，配合工程部签定五通的相关发包合同。
2、参与公司项目材料考察工作，确保在规定时间内完成考察，整理后交办公室文员。
3、完成各类活动现场的布置和活动中的协调工作。
4、负责非工程类项目材料购买和临时请工申请，负责申请通过后的执行（含工程类申请）。
5、负责材料部分精细化表格编制及数据填报。
（三）水电工岗位职责：
1、负责公司水电的安装和维护工作。
2、参与公司项目材料考察工作。
3、完成各类活动现场的布置和活动中的协调工作。
4、完成开发部长安排的其他临时性工作。
（四）保安岗位职责：
1、做好项目现场形象岗工作，维护现场秩序。
2、维护现场清洁卫生。
3、完成开发部长安排的其他临时性工作。
五、工程部岗位职责：
（一）工程部长岗位职责：
1、对本部门经营安全负责，负责工程部员工的管理工作，负责公司项目工程技术和设计审查把关，组织工程类验收工作。
2、负责发包项目的预算审查，起草招标文本，并下达招标信息，组织对投标单位的资格审查，参与开标工作，负责起草工程发包合同，并按程序报批及实施。
3、负责公司结算书审查。
4、负责工程类合同（含五通安装）技术交底，对合同执行监督负责。
5、负责工程类项目精细化表格编制。
6、对公司所属项目的质量、工期、安全生产管理，严格执行项目制度成本标准。
7、负责制定和解释材料考察计划表，并按程序上报后交办公室文员，参与材料考察工作，负责审批后材料价格对施工方的发送。
（二）工程部员工岗位职责：
1、审查承建方施工方案和技术变更，并按程序报批及实施。
2、负责项目收方、人员组织。
3、负责合同的执行，并完善相关手续。
4、负责工程类项目精细化表格数据填报。
5、负责制定和解释材料考察计划表，参与材料考察工作。
6、负责所管项目的质量、工期、安全生产管理，严格执行项目制度成本
3 标准，并对需调增或增加的工程类项目制度成本项提出申请，按程序进行上报。
7、负责所管项目的质量问题处理方案编制，按程序报批后执行。
8、负责工程类项目材料购买和临时请工申请。
六、财务部岗位职责：
（一）对本部门经营安全负责，对资金的收支和资产的处置签注意见，负责财务核算，审查原始凭证是否真实有效，报账手续是否齐全，把好入账关。
（二）建立齐全各类财务台帐，负责销售房屋的最终结算。
（三）负责对开发项目投资进度款拨付、结算审查把关，收集齐全结算工程的发票；收集、整理、完善、装订财务档案，按期归档，做好财务资料的保密工作。
（四）负责应收账款的统计和更新，对非销售和开发手续类应收账款进行追收，保证应收账款不失效，对需起诉的联系律师起诉。
（五）负责建立项目制度成本监控表，并随时更新监控表，对项目制度成本项进行监控，对财务类需调增或增加的项目制度成本项提出申请，并按程序进行报批。
（六）负责财务类和租金类精细化报表编制及数据填报。
七、办公室文员及库管员岗位职责：
（一）负责所有内部报批手续的传递工作。
（二）负责办公室来人、来访接待，并对反映情况登记后向公司相关部门传达，建立传达记录表，负责监督问题处理情况。
（三）负责办公用品采购和材料收发管理，建立材料收发表，对材料采购型号、规格、数量和发放情况进行签字确认。
（四）负责文件、合同、请示、以及与外部联系往来函的档案管理，负责库房管理。
（五）建立合同付款情况表，并随时更新。
（六）负责公司考勤和绩效考核目标跟踪、监督和记录。
八、本细则解释权归公司。
九、本细则从2008年12月21日起执行。
重庆市XXX房地产开发有限公司
二00八年十二月二十日
抄送：董事长、总经理、副总策划师和集团办公室。 重庆市XXX实业集团办公室印发 二OO八年十二月二十日
