工商青年志愿者协会管理制度
工商管理学院青年志愿者协会由我院志愿从事社会公益与社会保障事业的在校生组成公益型组织。本协会受工商管理学院分团委领导，在院学生会指导下运行，并接受湖北经济学院青年志愿者协会的指导，统一使用中国青年志愿者协会的会徽和会员章，使用本会的会旗。本协会现有成员113人，为使本协会发展更具组织性、纪律性，特制定规章管理制度，如下：
会员制度：
第一条：基本条件：
（一）自愿从事志愿者服务；
（二）承认并接受工商管理学院青年志愿者协会章程；
（三）具有奉献精神；
（四）具备与所参加的志愿服务项目及活动相适应的基本素质；
（五）能从事一定时间的志愿服务工作；
第二条：基本权利：
（一）本组织的选举权、被选举权和表决权；
（二）参加本组织的活动，阅读志愿队的各种资料，接受志愿队的培养和训练；
（三）参与本组织志愿者干部岗位的招聘及常务工作；
（四）有向本组织推荐志愿者和请求本组织维护其在公益活动中的合法权益的权利；
（五）请求本组织帮助解决志愿活动中遇到的实际困难和问题；
（六）有困难时优先获得本组织的帮助和服务；
（七）对本组织工作的批评建议权和监督权；
（八）入队自愿、退队自由；
第三条：基本义务
（一）遵守本组织的管理规定；
（二）履行志愿服务承诺，完成本组织安排的服务工作；
（三）参加本组织安排的教育与培训；
（四）尊重志愿服务对象的权利，保守志愿服务对象的个人隐私和商业秘密；
（五）不得向志愿服务对象收取或者变相收取报酬；
（六）妥善使用和保管志愿服务证和志愿者标志；
（七）相关法律、法规及本组织规定的其他义务。
（八）宣传本组织的宗旨，维护本组织的声誉，以实际行动扩大本组织的社队影响；
第四条：相关要求
（一）会员参加本协会活动时必须佩带协会徽章及会员证；
（二）会员必须按时参加本协会各种志愿服务活动。有事应事先提前一天请假、不得无故缺席，无故缺席三次予以退会处理；
（三）协会会员参加常规活动每两次活动至少写一次心得体会，短期性活动，每一次活动写一次总结，活动总结在每次活动结束的一个星期内交至本班负责人，上交情况记入年度考核
中。
（四）协会每学期进行一次会员审议、每学年进行一次会员评优；
（五）协会会员必须遵守学校规章制度自觉维护协会形象。
（六）会员必须服从本协会安排，凡违反本协会章程及规定安排进行活动者。一切责任自负；并视情节轻重给予相应处罚；
干部管理制度
本协会现有会员110名，协会设总负责人一名，分负责人3名，并以班级为单位，分成小分队，各设队长一名，以及各类工作的干事，组成本院青协干部团队。
一、素质要求：
1、本协会各级干部，必须是热爱青年志愿服务活动，思想积极要求进步；具备良好的领导才能和组织能力，积极参加校园内各项活动。
2、在工作中，态度认真，工作传达到位，并有责任，对本协会的活动提出建议和批评，以推动本协会的全面进步。
3、要求在活动中，能起到率先垂范作用，调动会员的热情。
4、要求按时参加本协会例会，做到不缺席、不早退。
5、对每次活动做好记录，及时总结和反映会员中的各种思想动向，及时发现和上报活动中表现突出者。
二、会议制度
1、青年志愿者协会每双周周四召开一次例会，活动前召开队负责人例会。遇有突发事情可临时召开会议。
2、与会人员必须准时到会，不得无故缺席，会前进行点名。如有特殊情况，必须提前向负责人请假。
3、各相关人员迟到三次相当旷会一次，旷会一次给予警告处分，旷会两次给予严重警告处分，旷会三次给予记过或开除处分。
4、各职能负责人在会上对开展的活动进行总结，汇报相关情况，并提出下一阶段的工作计划，如有紧急或特殊情况，须及时告知负责人。
5、与会人员具有发言权，且应充分阐述自己的观点。但青年志愿者协会通过的各项决议，布置完成的任务必须完成，不得擅自更改或取消。如有特殊情况须告知负责人。
考核制度
1、考核对象：本协会干部、干事；
2、考核方式：通过积分和协会民主评议相结合，提出奖励或处罚的建议，由会长及副会长做出决定
3、考核依据：成员档案及相关活动记录（内含活动时间、质量、绩效的综合考评和量化管理）
4、考核细则：本协会成员的基础分均为100分
5、加分
（一）凡能提出好的可行建议和意见，经部门例会通过的加5分；
（二）凡能提出新颖，并可实施的活动方案，经部门例会通过的加15分；
（三）参加活动一次为5分，参与组织活动并表现突出者加5分；
（四）凡投稿发表者（关于青协活动的被校内刊物发表的）视稿子、刊物而定，投一次加5分，被选中公开发表的加10分。
3、减分：
（一）青年志愿者各类工作、会议或活动迟到、早退一次扣2分，无故缺席扣3分。（因故不能参加或未按时参加并经调查情况属实者例外）
（二）在活动过程中，用于活动的公共物品丢失或损坏，不能按时归还者扣5分，并照价赔偿。（按连带责任制赔偿）
（三）青年志愿者在活动中违反纪律和章程时，视情节轻重分别扣5分（口头警告）、15分（警告）、20分（劝退）。
注：无故迟到或早退累计积分是评优的依据，退出的会员没有积分，学年末无评优资格。
奖惩制度：
一、奖励：
1、协会每学期按协会成员的考核成绩评选出“优秀青年志愿者”。
2、参选人由协会干部队伍提名。
3、参选人必须具备以下条件。
（1）提供志愿服务时间不少于全体时间的60%。 （2）学期末无不及格科目。
（3）在提供志愿服务时表现突出、任劳任怨。 （4）无院系及协会处分。
（5）综合考评成绩不低于最高分的85%。
二、处罚制度 ：
1、口头警告：参与各种工作、会议、活动两次缺席；工作、活动时擅离岗位、怠工；不服从统一安排，私自行动。
2、警告：对工作分配到的任务草率敷衍、弄虚作假；工作严重失误、导致不良后果、两次口头警告。
3、劝退：假借协会名义谋取私利、私自向服务对象索取酬金，各类工作会议、活动五次无故迟到、三次无故缺席、受到院系通报以上处分。
4、除名：严重违反学院及协会规定，屡教不改，影响严重，予以除名。
工作及活动安排
一、内部工作
（一）秘书工作
1.负责协会档案资料的管理；
2.负责对本协会注册志愿者进行评比； 3.负责协会会议记录和例会考勤；
4.负责志愿者志愿服务档案的管理；
（二）组织策划
1.负责活动前期对活动进行详细的策划； 2.活动期间对活动运行状况进行宏观把握；
3.活动结束后及时认真做好活动总结，并提交给负责人； 4.组织会员大会。
（三）外联实践
1.负责活动场地申请；
2.负责筹集协会的活动经费；
3.负责协会与其他志愿者协会以及社团的联系； 4.负责活动前期对活动场地的事先调查。
（四）宣传
1.主要负责记录青协活动的影音像资料，
2.制作活动宣传海报，活动后及时撰写新闻稿并发到校园新闻网上， 3.还可以定期制作一些关于青协活动的简报； 4.负责志愿者群和网站的建设和维护。
二、志愿活动
（一）基本方向
1.积极参与和配合校青协的志愿项目。
2.组成两类志愿者团队：稳定性和暂时性。稳定性团队主要参与对志愿者队伍稳定性要求高，变动小的活动，同时和一些院系或公益性社团进行合作，做一些暂时性，持续时间短的活动，确保每个积极主动的志愿者真正投身到志愿服务中去。
3.创造一些独立的活动，使工商管理学院青年志愿者协会志愿者有实质性的参与，而不是虚设。
（二）基本制度
1、本协会所组织任何活动都力行奉献原则，不计劳苦，不计报酬。严禁以任何形式索要或收取好处。
2、必须注意人身安全，要注意形象、文明服务；谦虚学习、严谨认真；团结协作、默契配合；热心奉献、积极主动；保护环境、爱惜物品。
3、有关技术性活动，应量力而行，不能轻易尝试，导致无法估计的后果。
4、必须遵守组织纪律，听从组织安排，对擅自行动、寻衅滋事、打架斗殴等严重影响协会形象者，予以批评、通报批评、开除会籍等处分。
5、活动中入出现突发事件，必须立即报告，严禁私自处理。
附则
1、本制度最终解释权归工商管理学院青年志愿者协会所有
2、本制度自发布之日起生效
工商管理学院青年志愿者协会
2010年10月24日
