广西工学院鹿山学院英语爱好者协会章程
第一章 协会
第一条：英语协会是鹿山学院团委领导下由学生自行倡导，自发组织的，致力于为同学营造学习气氛，提高英语水平的学生团体。
协会宗旨：协会本着从服务同学为已任，让更多的同学喜欢英语学习英语的宗旨，服从学院领导与管理，在宪法和校规范围内活动，不从事和协会宗旨无关的活动。
协会口号：付出行动，让我们一起分享！Just do it ,let’s share together!
第二章 会员
第二条：会员资格：凡本院学生对英语有广泛兴趣并认同本协会宗旨均可依照协会会员登记程序登记加入协会。
第三条：会员享有以下权利：
（一）监督英语协会工作，并提出批评和建议；
（二）参加英语协会组织的各项活动，执行英语协会的各项决议；
（三）享受英语协会为会员提供的便利条件和设施；
（四）有本协会的选举权和被选举权，有能力者可以申请加入理事会及竞选；
（五）英协每周末举办形式各样的“英语角”活动，为会员提供绝好的练习口
语的机会；
（六）会员入会自愿，退会自由。自动退会必须写退会申请书，办理退会手续，
上缴会员证，本学期会费不给予退回；
（七）对本协会组织的活动有知情权，有参加的权利。
第四条 会员必须履行以下义务：
（一）承认英语协会章程，服从组织领导；
（二）积极参加英语协会各项活动和活动的组织工作；
（三）加入英语协会交纳一定的费用；
（四）维护英协名誉，支持英协工作；
（五）会员要努力积极学习所要求的内容；
（六）会员必须遵守协会纪律；
（七）会员有对协会工作提出意见，建议，为协会出谋划策的义务。
第五条关于会员证
会员证是英协承认会员身份的唯一凭证，由英协专人办理。凭借会员证，是会员进行学习活动的凭证。会员证只在活动时作证明所用，不得转借，不能
充当学生卡，若经发现，取消会员资格，在本会规定活动内必须佩带会员证，否则没有参加活动的权力，会员证只限本人使用。会员证应妥善保存，一旦遗失，应及时报英协挂失申请补办手续。
第六条 奖惩政策
（一）会员奖惩制度
1、奖励：（1）严格遵守协会规章制度，积极配合参与协会活动，积极参加社
团举办的各种学习和活动，并在其中能够起到带头作用的会员。
（2）为本协会提出建设性意见或建议者，在协会内部和班级内部没
有不良影响。期末将给予“优秀会员”称号，并发放荣誉证书（意
见或建议交于英协档案袋中）。
2、惩罚：（1）违反国家、学校、社联以及本协会的相关规定者。
（2）作出危害协会形象并且给英语协会声誉造成危害，对英语协会
公共财产造成损害者。
（3）无故缺席协会活动达三次者（迟到、早退两次做一次缺席处理）。 视其情节轻重，给予警告、记过、勒令退会等处分
（二）理事奖惩：
（1）．理事例会不得迟到、早退及旷会。若有以上行为两次及以上者，给予退会处理。
（2）．理事例会未经允许不得交头接耳，不得大声喧哗，随意走动。违反者视情节予以处理。
（3）．每次例会应作好相应记录。若有特殊情况不能到会者，必须向团支部书记书面请假，经签字批准后方可离开。假条交秘书部存档。
（4）．理事应服从理事会安排，进行相关的工作和活动。如有不服从者视情节给予相应处理。
（5）．理事应认真对待工作，积极组织活动。如有懒惰者视情节给予相应的处理。
（6）．每次活动，当职理事应到场签到，并组织开展活动。如有迟到、早退、不到者，按例会迟到、早退、旷会论处。
（7）．被强制退会者不得发放聘书。
（8）．理事在工作中表现优异者，期末将给予“优秀工作者”称号并发放荣誉证书。
（9）．理事在拉赞助中表现优异者，视金额多少给予相应的物质奖励。
（10）．理事若开发了新的活动并取得一定成果者，经评审通过者。给予“最佳创新奖”并发放荣誉证书。
第三章 组织机构
第七条：选举制度：由前一任会长提出具有一定工作能力，责任心强，乐意为协会的成长，发展做出贡献的若干候选人，经理事会考察，全体会员大会决议是否任命。会长任期原则为一年。其他个部门上由会长及一任理事会考察及任免。
第八条：理事会：理事会是英协的最高权利机关，由会长、副会长及各个部门的部长、副部长和若干理事组成，共同协助搞好协会的一切活动。
（一）会长：负责管理协会的各项事务。
（二）副会长：协助会长管理英语协会各项事务。
（三）秘书部：
（1） 负责处理英语协会内部各项事务；
（2） 每年的会费收缴，会员证的办理；
（3） 活动记录：一切对内对外活动的基本记录，包括理事会议，学术讲座，
大型晚会等；
（4） 经费管理：包括经费预算及其他收支管理。
（5） 资料保存：会员的档案，大型活动的通知，照片，结果等一些其它资
料；
（四）外联部：负责协会内部各项活动通知单的发放以及校内外各组织机构之
间的联系工作。
（五）宣传部：负责通过各种方式（海报，横幅等）宣传本协会及最新工作安
排和活动内容，负责布置各类活动的活动场地。
（六）组织部：各项英语活动的策划及组织；维持会场的纪律并负责考勤。
（七）学习部：负责英文电影的放映工作，并作好片名记录等各项活动记录工
作；组织开展“英语角”，并负责交流的话题。
（八）文艺部：负责英协娱乐活动的开展
第四章 理事竞争制度
第九条：优秀理事评比条件：
每部门理事需按量完成份内工作，值班例会全勤，积极参加英语角活动
且努力提高自身英语水平素质，积极维护英协声誉者。
第十条 理事会考核制度
1 理事会实行能力考核制度，定期对理事会成员进行考核，考核期以工作起一年计算
2 协会干部必须干好本职工作，对不负责和不能胜任本职工作的干部，可通过理事会任免
3 表现优异的会员通过考核也可加入理事会。
第十一条 考勤管理办法：
（1） 每学期无故三次值班缺勤者，自动退出理事会
（2） 每学期无故三次例会缺勤者，自动退出理事会
（3） 英语角无故缺勤两次者，取消优秀理事评比资格
（4） 请假次数2次以上，4次以内，取消评优资格，迟到10分钟内达3
次算请假一次，超过10分钟若迟到3次算缺勤一次
（5） 每学期例会，值班，请假次数超过四次，自动退出理事会。
第十二条 理事从确定起开始工作一学年后，符合条件者，发证书及纪念品，优秀理事者发给优秀理事荣誉证书及奖品。
第五章协会纪律
第十三条
（1） 会员必须遵守个人服从组织，少数服从多数的原则；
（2） 会员必须参加协会组织的会议，活动不得无故缺席，不得迟到或早
退，有不能参加的，必须事先向协会有关负责人请假。
（3） 凡会员不交纳会费或故意损坏仪器设备，即自动丧失会员资格；
（4） 正常扩招外，新会员入会须本人申请，协会考核合格才能入会；
（5） 未经允许不可以私人名义代替本协会发言或出席社交场合；
（6） 凡影响本会正常活动或名誉，不听告者，有权民主劝退；
第六章 财务制度
第十四条 协会的开销由经手人持发票或收据到秘书部报销。有电脑小票的须
一律换成正式发票，并附电脑票一并报帐。
第十五条 定时向协会内部公开财务收支情况。
第十六条 向上级报销应持规范发票交秘书长或会长可予以报销。
第十七条 各理事应为协会的利益着想，本着节约的原则，确保钱花到实处。
不得报销假帐，一经发现，将不予以报销。
