克什克腾旗医院会议制度
一、目的
为加强医院会议管理，发挥会议的通报、解决重要问题、审议、沟通等重要作用，确保各种会议收到预期的效果，特制定本制度。
二、适用范围
本办法适用于全院各科室。
三、定义
围绕当期工作要求和工作重点需要相关层面人员参加的各类会议，包括:院领导班子会、院周会。
四、职责
1、会议管理的职能部门为院办，院办主任是该项工作的直接责任人。
2、会议的主持人、参加人、列席人完成各自在会议各环节的任务。
3、与会人要在第二个工作日内将需要下达的会议信息、会议精神有效传达，并确保应接受人的知晓率，院办负责会议知晓情况的检查。
4、会议确定的各项工作责任人要在规定的时间内完成相应的工作，院办负责会议决议、决定的督办。
五、标准
（一）院领导班子会
1、时间：根据工作需要院长确定可随时召开。
2、主持人：院长
3、参加人：院班子成员
4、会议议题确定：由院长于会前一天征求与会者议题，参会者做好议题讨论的发言
5、会议主要议题
①医院重大问题：审议医院中长期发展规划、医院年度工作计划、季度、月工作要点、财务预决算报告、医院制度、年终奖励；
②医院整体工作总结与计划：班子层面总结上月、上季、上半年工作
部署,安排下月、下季、下半年工作计划；
③医院当期重点工作实施情况的持续追踪；
④各自分管工作中需上会协调讨论的工作；
⑤与会人员各自汇报上次会议决策事项落实情况。
6、决策事项执行和监督:会后对于会议确定的事项按职责范围负责人落实，临时任务由院长指定人负责落实,每位责任人将工作落实情况随时和院长汇报。
（二）院周会
1、时间：每半月一次，具体会议时间由院办主任和院长确定。
2、主持人：院长
3、参加人：院领导、全体环节干部
4、列席人员：会议指定的其他需要参加的人员
5、会议议题确定：由院办主任于会前一天征求与会者议题，由院长审核后将议题于会前下发，参会者做好议题发言。
6、会议第一部分主要议题
①当期重点工作的部署；
②院班子会审议通过的制度、规范以及其它需要传达落实的工作； ③传达、学习和贯彻卫生行业法律、法规和制度;
④上级卫生行政管理部门会议精神等。
7、会议第二部分主要议题——院月度工作反馈会
以下所有代表科室上台通报的人员都要以数据说话，会前做好PPT材料，会前将准备好的文件提前交给院办，通报人适当控制发言时限，除内容较多科室之外原则上不超过5分钟/人次。
① 医务科通报各科室医疗指标完成情况、医疗质量二级质控检查情况 ② 财务科通报全院整体经济指标情况
③ 财务科通报各核算单元经济指标完成情况
④ 服务管理科通报患者满意度调查情况、医务礼仪、物质文化检查情况 ⑤ 护理部通报全院护理工作二级质控检查情况
⑥ 药剂科通报全院药事管理二级质控检查情况
⑦ 预防保健科通报全院感控二级质控检查情况
⑧ 院办、医保科、信息科、总务科、器械、保卫科等通报本科室尽责检查情况
8、会议第三部分主要议题——新技术、新项目、新业务推广 ①临床科室开展的新技术介绍；
②医技科室开展的新检查项目介绍；
③新药品临床使用推介。
六、处罚
1、违反会议纪律
①未按规定会议期间手机响起一次罚款20元。
②未按规定迟到早退者一次罚款20元。
③不能亲自参会也未请假者一次罚款30元。
2、没有按要求组织会议，第一次给予会议组织者院内通报批评一次，并罚款20元；第二次停职。
3、需要上会审议的资料没有按期提交，第一次给予责任者院内通报批评一次，并罚款20元；第二次停职。
4、没有按要求将需要传达各类会议精神下达，第一次给予相关人员院内通报批评一次，并罚款20元；第二次停职。
5、没有做会议完成情况的督办，第一次给予监督者院内通报批评一次，并罚款20元；第二次停职。
七、本制度由院办负责解释，自下发之日起执行。
附件：各科室院周会总结反馈内容清单
克什克腾旗医院医院
二零一三年九月二十日
