会议制度
为加强管理规范,注重执行结果,确保公司各项工作有条不紊的开展,促进和推动公司与各部门之间，部门与员工之间的配合，协调与沟通，达到政令畅通，及时总结工作中的经验与不足，特制定以下会议制度，望各相关部门严格执行。
一、会议类别：
周例会、月总结会、年终总结、年末总结
二、会议时间：
周例会 : 周一下午14：00 --16：00（如有变动综合管理中心另行通知）
月总结会: 每月最后一周
年终会议: 每年6月最后一个星期
年末总结: 每年年底最后一个星期
二、会议地点：会议室
三、会议主持：执行总经理
四、参会人员：
视会议内容，由综合管理中心通知
五、会议记录：
公司例会由行政人事部做好会议记录、保存
六、会议流程
具体流程详见会议纲要图
七、会议要求
1、各部门负责人会上报告要简明扼要。
2、需要其他部门协调、配合的问题要明确、具体。
3、有异议的问题由执行总经理组织专题讨论。
八、会议目的
1、沟通各个部门之间情况。
2、为总经理的日常管理决策提供依据，使其决策结果公开，便于各部门执行。
3、保证各部门各项经营活动的协调发展。
九、会议纪律
1、迟到:所有参加会议的人员在会议规定召开时间后 5 分钟内未到的，计为迟到。
2、早退:凡参加会议人员，如未经主持人同意在会议召开结束前5分钟提前离开会场的,计为早退。
3、缺席:凡必须参加会议人员未经请假擅自不参加会议或请假未批准而不参加会议的，计为缺席。
十、会议原则
参加者在会上要畅所欲言各抒己见，允许持有不同观点和保留意见，但会上一旦形成决议，无论个人同意与否，都应认真贯彻执行。
十一、会议保密制度
严守会议纪律，保守会议秘密，在会议决策未正式公布以前，不得私自泄漏会议内容，影响决议实施。
十二、参会人员须遵守以下规定
1、准时到会,进行点名制度。
2、参加会议人员将手机调为静音，开会时不准交头接耳。
3、会议发言应言简意赅，紧扣议题。
4、遵循会议主持人对议程控制的要求。
5、属于工作部署性质的问题，原则上不在会上进行讨论性发言。
6、参会人员无重大事故理由不得随意进出会场或中途离开会场。
7、会场内保持安静与清洁，严禁吸烟、喧哗、乱扔垃圾或做不雅动作。
8、与会部门人员在会上的发言程序是：先汇报工作；再提出需解决的问题；最后罗列需协调、建议的事项。
十三、会议跟进
1、总经理主持的会议会后跟进工作原则上由部门负责人负责落实，总经理另有指定的服从总经理指定。
2、会议跟进的依据以会议原始记录及会议纪要为准。
十四、处罚
1、无正当理由迟到、早退者每次处 20 元的罚款。
2、无正当理由缺席每次处以 50 元的罚款。
3、凡因通知原因造成应参加会议人员迟到或缺席的，以上处罚由传达人承担。
以上所有制度于2013年7月起正式实施。由综合管理中心负责解释。若有变动，以行政文件为准。
