综合部自查问题汇报
一、夏丽娜:
1、员工培训工作程序较乱。建议先由夏丽娜定期根据新进入员工人数,制定详细培训计划内容、时间、地点、授课人、培训人员,来执行。(由于每个部门工作时间和休班时间不一致的问题,更需要细致计划培训时间。)
2、培训内容除员工手册、大厅礼仪、消防安全培训,以外是否有其他培训项目。
3、各项培训内容负责人应明确有哪些人员。
二、蒋洁:
1、领取烟酒等物品程序不够流畅。建议严格按领料单领取,电话通知领取物品存在漏洞,建议由领取人打白条并签字,(由领导电话通知)而后在一周内补正规领料单。
三、卢小清:
1、商铺物业、水电问题开展很艰难。商铺每季度25日定期抄水电,客户经常不在,严重影响抄水电的准确性和收取费用的进度。
2当商铺出现损坏等问题时,不能及时维修,即使写工作联系函,也要很久才维修,甚至不于理睬。照成客户对淮矿物流公司形象不好的问题。建议领导和长宏沟通此问题,普通人员沟通力度不够。
四、赵二龙:
1、消防安全培训工作没有正规计划程序。建议由夏丽娜提
供新员工名单,统一时间进行培训。
2、培训内容和形式较严肃,较单一,效果不够深入。建议
培训内容安排的通俗些,地点在会议室,学习气氛安排的
轻松些,因为紧张气氛不利于深入学习。大家也可以放开
谈谈安全工作的看法和建议,这样安全培训工作会不断的
升级。
3、采购工作程序不够严格,照成采购外出次数太多,申购
单时间不统一。建议各部门严格按申购单审批程序进行,
每月初5日前上报,由部门负责人审核。申购单字迹工整
清晰,表达物品名称要准确。急用物品需领导电话通知方
可执行。
五、徐飞:
1、各个车辆不能及时汇报保养情况以及维修更换情况,造成
统计不及时不准确,不能及时发现问题和隐患,进行解决排
除。
六、吴飞:
1、发送公文流程还不熟悉。
2、对公司仓库、商铺等还没有完全掌握细节。
3、对综合部主管的安全、人事等工作还不能得心应手。
4、分配他人工作时,还没有调整好心态。
七、余海珍:
1、园区东面仓库有两处下大雨时漏水,建议联系长宏进行
修理。
2、东面仓库离办公楼较远,物资进出库不便捷,建议考虑
把仓库改设在办公楼附近。
3、固定资产物品例如电脑移动到其他办公室需要有申报手
续,这样固定资产登记就能及时更正。
4、商铺每季度水电费综合部统计好后,交给财务缴费清单,
同时通知商铺客户缴费,财务部应在一定时间内告知缴费
情况,否则等下季度统计水电费时不知道上季度是否缴费。
5、综合部统计商铺水电数据非常艰难,经常有客户不在的
情况,甚至有半年都找不到客户的情况,建议由领导出面
沟通客户,在统计水电费期间打开商铺。
八、卢有余:
1、公司门卫值班员工作态度不够端正,要严格管理。
2、安保队执勤时遇有问题汇报不够及时。
3、安保队2位班长自身做的很好,但带动大家的效果不好。
江苏公司综合部
2012年9月6日